Готов модел на договор за поддръжка на сгради
Този готов модел на договор за поддръжка на сгради урежда отношенията между възложител и изпълнител при техническа, профилактична и текуща поддръжка на общи части, инсталации и прилежащи площи. Включва данни за страните, обхват на услугите, срок, възнаграждение, отчетност, отговорност и прекратяване.
Договорът за поддръжка на сгради е основен инструмент за ясно уреждане на услугите по техническо обслужване, профилактика и текущи ремонти на недвижим имот. Той определя какво точно извършва изпълнителят, срещу какво възнаграждение и в какви срокове. Добре изготвеният договор намалява риска от спорове относно качеството, допълнителните разходи и отговорностите на страните. Моделът е приложим както за жилищни, така и за офисни, търговски и смесени сгради.
Предназначение на договора
С този договор възложителят възлага на изпълнителя периодична или еднократна поддръжка на сграда, общи части, технически системи и прилежащи терени. Услугите могат да включват огледи, почистване, дребни ремонти, контрол на инсталации, аварийна реакция и координация с външни доставчици.
Преди подписване страните следва да уточнят дали договорът обхваща само труд, или включва и материали, резервни части, транспорт и услугите на подизпълнители.
Съществени данни, които да попълните
Посочете точно страните, адреса на обекта и представителната власт на подписващите лица. При етажна собственост е важно да се впишат данните на управителя или упълномощеното лице и основанието, на което то представлява собствениците.
| Поле в договора | Предназначение | Честа грешка |
|---|---|---|
| Адрес на обекта | Идентифицира сградата или обслужваната площ | Посочване само на квартал без точен адрес |
| Обхват на услугите | Определя конкретните дейности на изпълнителя | Използване на неясна формулировка „пълна поддръжка“ |
| Възнаграждение | Уточнява цена, ДДС и начин на плащане | Липса на правило за допълнителни ремонти |
| Срок и реакция при авария | Урежда периода и сроковете за намеса | Не е определен максимален срок за реакция |
| Приемане на услугите | Доказва извършената работа и забележките | Липса на протоколи или писмени отчети |
Описание на обхвата
Най-добре е услугите да бъдат описани в приложение към договора. В него може да се посочат системите и зоните, честотата на профилактиката, графикът за посещения и дейностите, които са извън договорената месечна такса.
Клаузи за цена и плащане
Възнаграждението може да бъде месечно, за отделна задача или комбинирано. Запишете дали цената е с включен ДДС, какъв е падежът на фактурата и какви доказателства за извършената услуга трябва да предостави изпълнителят.
Допълнителните работи следва да се възлагат писмено, освен когато се налага незабавна аварийна намеса за предотвратяване на щети. В такъв случай договорът може да предвижда лимит на разходите, които изпълнителят може да направи без предварително одобрение.
Редактируем образец
Образец на документа
ДОГОВОР ЗА ПОДДРЪЖКА НА СГРАДА
Днес, ____________________, в гр./с. ____________________, между:
1. ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ____________________, ЕИК/ЕГН ____________________, със седалище и адрес на управление/адрес: ____________________, представляван от ____________________, наричан по-долу „Възложител“,
и
2. ИЗПЪЛНИТЕЛ: ____________________, ЕИК/ЕГН ____________________, със седалище и адрес на управление/адрес: ____________________, представляван от ____________________, наричан по-долу „Изпълнител“,
се сключи настоящият договор:
| Параметър | Уговорка |
|---|---|
| Обект на поддръжката | Сграда/обект, находящ се на адрес: ____________________ |
| Обхват на услугите | ____________________ |
| Срок на договора | От ____________________ до ____________________ |
| Месечно/общо възнаграждение | ____________________ лв. без/с ДДС |
| Срок за плащане | ____________________ |
| Срок за реакция при авария | ____________________ |
- Предмет. Възложителят възлага, а Изпълнителят приема да извършва поддръжка на посочения обект съгласно настоящия договор и Приложение № 1.
- Задължения на Изпълнителя. Изпълнителят се задължава да извършва услугите качествено, в уговорените срокове и при спазване на приложимите изисквания за безопасност.
- Задължения на Възложителя. Възложителят осигурява достъп до обекта, необходимото съдействие и заплаща дължимото възнаграждение в срок.
- Допълнителни работи. Дейности извън договорения обхват се извършват след писмено възлагане и одобрение на цена, освен при неотложна авария.
- Приемане. Извършените дейности се удостоверяват с протокол, отчет, сервизна карта или друг писмен документ, подписан от упълномощени представители на страните.
- Плащане. Възложителят заплаща възнаграждението по банков път/в брой срещу надлежно издаден документ в срок до ____________________ дни от получаването му.
- Отговорност. Всяка страна отговаря за преките вреди, причинени на другата страна вследствие на виновно неизпълнение на задълженията ѝ по договора.
- Прекратяване. Договорът се прекратява с изтичане на срока, по взаимно писмено съгласие или с писмено предизвестие от ____________________ дни. При съществено неизпълнение изправната страна може да прекрати договора с писмено уведомление.
- Заключителни разпоредби. Изменения и допълнения на договора са валидни само ако са направени в писмена форма и подписани от двете страни. За неуредените въпроси се прилага действащото законодателство.
Неразделна част от договора е Приложение № 1 – описание на дейностите по поддръжка.
Договорът се подписа в два еднообразни екземпляра – по един за всяка страна.
ЗА ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ____________________
Име и подпис: ____________________
ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛ: ____________________
Име и подпис: ____________________
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Права, задължения и контрол
Възложителят трябва да осигури достъп до обекта, необходимата информация и своевременното плащане на договорените суми. Изпълнителят носи отговорност да извършва дейностите с необходимата професионална грижа, при спазване на приложимите правила за безопасност.
- Определете лице за контакт от всяка страна.
- Въведете график за периодични посещения и проверки.
- Изисквайте писмен отчет за извършените дейности.
- Уточнете реда за подаване и регистриране на сигнали.
- Предвидете протокол за приемане на ремонти и материали.
Аварийни ситуации
При аварии е полезно да се определят телефони за контакт, дежурен режим и срокове за първоначална реакция. Следва ясно да се разграничи аварийното обезопасяване от последващия ремонт, който може да изисква отделна оферта и възлагане.
Практическа препоръка: приложете към договора опис на наличното оборудване и снимки на състоянието на обекта при предаване, за да се избегнат спорове за предшестващи повреди.
Срок, прекратяване и отговорност
Определете дали договорът е срочен или безсрочен, както и начина на подновяване. При безсрочен договор посочете разумен срок за писмено предизвестие, а при съществено неизпълнение предвидете възможност за прекратяване без предизвестие след подходящо уведомяване.
Клаузите за отговорност трябва да уреждат обезщетяването на преки вреди, задължението за уведомяване при риск и отговорността за действията на служители или подизпълнители. Неустойките следва да бъдат конкретни и съразмерни.
Стъпки преди подписване
- Направете оглед на сградата и установете техническото ѝ състояние.
- Опишете услугите, честотата им и изключенията от обхвата.
- Съгласувайте цената, начина на отчитане и реда за допълнителни работи.
- Проверете данните на страните и подпишете договора и приложенията.
Често задавани въпроси
Може ли договорът да бъде безсрочен?
Да, страните могат да сключат безсрочен договор, като уговорят срок и форма за предизвестие при прекратяване. Добра практика е предизвестието да се подава писмено, за да може да бъде доказано.
Включени ли са материалите в абонаментната цена?
Това зависи от изричната уговорка. Обичайно абонаментната такса покрива труд и профилактика, а материалите и по-големите ремонти се заплащат отделно след одобрение от възложителя.
Нужен ли е приемо-предавателен протокол?
Протоколът не винаги е задължителен, но е силно препоръчителен. Той удостоверява извършените дейности, вложените материали, забележките и приемането на работата.