Vzor zmluvy o údržbe budovy pripravený na použitie
Vzor zmluvy o údržbe budovy pomáha vlastníkom, správcom aj dodávateľom upraviť pravidelnú alebo jednorazovú technickú údržbu objektu. Obsahuje ustanovenia o rozsahu služieb, cene, termínoch, evidencii vykonaných prác, bezpečnosti, zodpovednosti a ukončení spolupráce.
Zmluva o údržbe budovy upravuje vzťah medzi objednávateľom, ktorý potrebuje zabezpečiť riadny stav objektu, a dodávateľom vykonávajúcim dohodnuté servisné práce. Vhodná je pre bytové domy, kancelárie, prevádzky, sklady aj iné nehnuteľnosti. Dobre pripravená dohoda predchádza sporom o rozsah prác, cenu a termíny. Tento vzor je možné prispôsobiť pravidelnej aj jednorazovej údržbe.
Účel zmluvy o údržbe budovy
Hlavným účelom dokumentu je presne vymedziť, ktoré činnosti bude dodávateľ zabezpečovať a za akých podmienok. Môže ísť napríklad o kontrolu technických zariadení, drobné opravy, upratovanie spoločných priestorov, údržbu okolia alebo koordináciu odborných revízií.
Zmluva by mala rozlišovať medzi pravidelnou preventívnou údržbou a havarijnými zásahmi. Pri haváriách je dôležité určiť kontaktné osoby, lehotu nástupu a finančný limit, do ktorého môže dodávateľ konať bez predchádzajúceho súhlasu objednávateľa.
Pravidelná a mimoriadna údržba
Pravidelná údržba sa obyčajne vykonáva podľa harmonogramu a za paušálnu odmenu. Mimoriadne práce sa účtujú samostatne podľa vopred dohodnutej hodinovej sadzby, cenníka alebo schváleného rozpočtu.
Údaje, ktoré má zmluva obsahovať
V dokumente uveďte úplnú identifikáciu zmluvných strán, adresu a opis budovy, dátum začatia služieb a dobu trvania zmluvy. Pri právnických osobách treba uviesť obchodné meno, sídlo, IČO a osobu oprávnenú konať v ich mene.
| Prvok zmluvy | Na čo slúži | Častá chyba |
|---|---|---|
| Predmet zmluvy | Určuje konkrétne servisné činnosti | Príliš všeobecný opis prác |
| Harmonogram | Stanovuje intervaly kontrol a údržby | Chýba termín vykonania úkonov |
| Odmena | Upravuje paušál, hodinovú sadzbu alebo rozpočet | Neurčené náklady na materiál |
| Preberanie prác | Dokazuje vykonanie služieb | Absencia servisných protokolov |
| Zodpovednosť | Rieši škody a reklamácie | Nejasné rozdelenie rizík |
Rozsah služieb a evidovanie výkonov
Príloha zmluvy môže obsahovať presný zoznam zariadení, priestorov a úkonov, ktoré sú predmetom údržby. Odporúča sa uviesť aj technickú dokumentáciu, prevádzkové pravidlá a osoby poverené oznamovaním porúch.
Servisný protokol
Po každom výkone by mal dodávateľ vyhotoviť servisný protokol. Zaznamená sa v ňom dátum, vykonané úkony, použitý materiál, zistené nedostatky a odporúčané ďalšie opatrenia.
- presná adresa a identifikácia budovy,
- zoznam pravidelných údržbových činností,
- postup nahlasovania porúch a havárií,
- cena práce, materiálu a dopravy,
- spôsob odovzdania a schválenia vykonaných prác.
Upraviteľný vzor
Vzor dokumentu
ZMLUVA O ÚDRŽBE BUDOVY
uzatvorená podľa príslušných právnych predpisov medzi nižšie uvedenými zmluvnými stranami.
Miesto uzatvorenia: ____________________ Dátum: ____________________
Objednávateľ:
Obchodné meno / meno a priezvisko: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO / dátum narodenia: ____________________
Zastúpený: ____________________
Kontakt: ____________________
Dodávateľ:
Obchodné meno / meno a priezvisko: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO / dátum narodenia: ____________________
Zastúpený: ____________________
Kontakt: ____________________
Zmluvné strany sa dohodli na tomto znení zmluvy:
| Položka | Dohodnutý údaj |
|---|---|
| Budova / miesto výkonu služieb | ____________________ |
| Rozsah údržby | ____________________ |
| Doba trvania zmluvy | Od ____________________ do ____________________ |
| Odmena bez DPH / s DPH | ____________________ EUR |
| Fakturácia a splatnosť | ____________________ |
| Kontakt pre hlásenie porúch | ____________________ |
- Predmet zmluvy. Dodávateľ sa zaväzuje vykonávať údržbu budovy uvedenej v tejto zmluve v rozsahu: ____________________. Objednávateľ sa zaväzuje riadne poskytnuté služby prevziať a zaplatiť dohodnutú odmenu.
- Spôsob vykonávania služieb. Dodávateľ bude práce vykonávať odborne, s náležitou starostlivosťou a v dohodnutých termínoch. Každý výkon bude podľa potreby zaznamenaný v servisnom protokole.
- Odmena a platobné podmienky. Objednávateľ zaplatí dodávateľovi odmenu vo výške uvedenej v tabuľke na základe riadne vystavenej faktúry. Práce nad dohodnutý rozsah je dodávateľ povinný vopred oznámiť a vykonať ich po schválení objednávateľom, ak nejde o neodkladný havarijný zásah.
- Materiál a náklady. Náklady na materiál, dopravu a služby tretích osôb: ____________________. Spôsob ich schvaľovania: ____________________.
- Havárie a poruchy. Dodávateľ oznámenú haváriu posúdi a začne riešiť najneskôr do: ____________________. Finančný limit neodkladného zásahu bez predchádzajúceho súhlasu objednávateľa je: ____________________ EUR.
- Zodpovednosť a reklamácie. Dodávateľ zodpovedá za škodu spôsobenú porušením svojich povinností. Objednávateľ oznámi zistené vady alebo nedostatky bez zbytočného odkladu na kontakt: ____________________.
- Trvanie a ukončenie zmluvy. Zmluva sa uzatvára na dobu: ____________________. Výpovedná lehota je: ____________________. Výpoveď musí mať písomnú formu.
- Záverečné ustanovenia. Zmeny tejto zmluvy možno vykonať len písomnými, očíslovanými dodatkami podpísanými oboma zmluvnými stranami. Zmluva je vyhotovená v ______ rovnopisoch, z ktorých každá strana dostane ______ vyhotovenie.
Prílohy: ____________________
V ____________________ dňa ____________________
Za objednávateľa: ____________________
Podpis: ____________________
V ____________________ dňa ____________________
Za dodávateľa: ____________________
Podpis: ____________________
Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.
Odmena, fakturácia a náklady
Zmluvné strany si môžu dohodnúť mesačný paušál, odmenu podľa skutočne odpracovaných hodín alebo kombináciu oboch spôsobov. Je vhodné výslovne uviesť, či sú v odmene zahrnuté cestovné náklady, drobný spotrebný materiál a DPH.
Pri prácach nad rámec bežnej údržby by mal dodávateľ predložiť cenovú ponuku alebo rozpočet na schválenie. Faktúra by mala odkazovať na servisný protokol, objednávku alebo iný doklad potvrdzujúci rozsah vykonaných služieb.
Praktické odporúčanie: K zmluve priložte harmonogram údržby a cenník doplnkových prác, aby boli očakávania oboch strán overiteľné a jednoznačné.
Bezpečnosť, zodpovednosť a ukončenie zmluvy
Dodávateľ má vykonávať práce odborne, bezpečne a v súlade s príslušnými predpismi. Ak si činnosť vyžaduje osobitné oprávnenie, revíziu alebo odbornú spôsobilosť, objednávateľ by mal požadovať doklady o jej splnení.
Zmluva má upraviť zodpovednosť za škodu, oznamovanie nedostatkov, reklamačný postup a dôvody výpovede alebo odstúpenia. Pri zmluve na dobu neurčitú sa odporúča stanoviť primeranú výpovednú lehotu a formu doručovania písomností.
- Skontrolujte údaje objednávateľa, dodávateľa a budovy.
- Vymedzte pravidelnú údržbu, havarijné zásahy a práce navyše.
- Dohodnite cenu, fakturačné podmienky a schvaľovanie nákladov.
- Podpíšte zmluvu a pripojte jej prílohy, najmä harmonogram a cenník.
Často kladené otázky
Musí byť rozsah údržby uvedený priamo v zmluve?
Áno, rozsah služieb má byť v zmluve alebo v jednoznačne označenej prílohe. Podrobný zoznam úkonov výrazne znižuje riziko rozdielneho výkladu dohody.
Je možné dohodnúť paušálnu cenu?
Áno, paušál je bežný najmä pri pravidelnej údržbe. Zmluva by však mala jasne určiť, ktoré práce paušál zahŕňa a ktoré sa účtujú osobitne.
Čo robiť pri havárii mimo pracovného času?
Odporúča sa uviesť pohotovostný kontakt, maximálnu lehotu nástupu, postup schvaľovania zásahu a limit nákladov na neodkladné práce.