Épületkarbantartási szerződés kitölthető minta
Ez az épületkarbantartási szerződés minta a megrendelő és a szolgáltató közötti rendszeres vagy eseti karbantartási feladatok írásba foglalására szolgál. Tartalmazza a munkák körét, a teljesítés rendjét, a díjazást, a hibabejelentést, az anyagköltségeket, a felelősségi szabályokat és a szerződés megszüntetésének feltételeit.
Az épületkarbantartási szerződés a tulajdonos, üzemeltető vagy bérlő és a karbantartási feladatokat ellátó szolgáltató együttműködésének alapdokumentuma. Segít egyértelműen rögzíteni, hogy milyen munkák tartoznak a szolgáltatásba, milyen gyakorisággal kell azokat elvégezni, és ki viseli az egyes költségeket. Írásos megállapodással csökkenthetőek a hibabejelentések, a teljesítés és a számlázás körüli viták. A minta rendszeres, valamint eseti karbantartási munkákhoz is igazítható.
Mire szolgál az épületkarbantartási szerződés?
A szerződés a műszaki állagmegóvás, a kisebb javítások, az ellenőrzések és az üzemeltetési feladatok feltételeit rendezi. Különösen hasznos társasházak, irodák, üzlethelyiségek, raktárak és egyéb ingatlanok esetében, ahol a folyamatos működés lényeges.
A feleknek már a szerződéskötéskor el kell különíteniük a rendszeres karbantartást a sürgős hibaelhárítástól és a nagyobb, külön megrendelést igénylő felújítási munkáktól.
Rendszeres és eseti feladatok
A rendszeres feladatok jellemzően előre meghatározott időközönként végzett ellenőrzések és kisebb beavatkozások. Az eseti munkák körébe azok a javítások tartoznak, amelyek konkrét hibabejelentés vagy külön megrendelés alapján válnak szükségessé.
A szerződés lényeges tartalmi elemei
Az okiratban pontosan azonosítani kell a feleket, az érintett ingatlant, a szolgáltatás műszaki tartalmát, a teljesítés helyét és időtartamát. Célszerű mellékletben felsorolni a karbantartandó berendezéseket, rendszereket és az ellenőrzési gyakoriságot.
| Dokumentummező | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Az ingatlan címe | A teljesítés pontos helyének rögzítése | Csak a település megjelölése |
| Feladatlista | A karbantartási kör meghatározása | Túl általános megfogalmazás |
| Díjazás | Átalánydíj vagy óradíj tisztázása | Az áfa és az anyagköltség kihagyása |
| Hibabejelentés | Kapcsolattartási és reagálási rend | Nincs sürgősségi elérhetőség |
| Átvétel igazolása | A munka teljesítésének dokumentálása | Jegyzőkönyv vagy igazolás hiánya |
Díjazás, anyagok és elszámolás
A felek választhatnak havi átalánydíjat, óradíjas elszámolást vagy vegyes rendszert. Az átalánydíj esetén meg kell jelölni, hogy az mely munkákra, kiszállásokra és munkaórákra terjed ki.
Az anyagok, alkatrészek és külső szakértők költségeinek viselését is világosan szabályozni kell. Nagyobb összegű beszerzéshez célszerű előzetes írásbeli megrendelői jóváhagyást előírni.
Teljesítés igazolása
A szolgáltató minden elvégzett munkáról munkalapot, karbantartási naplót vagy teljesítési igazolást készíthet. Ez megkönnyíti a számla ellenőrzését és későbbi vita esetén a teljesítés bizonyítását.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
ÉPÜLETKARBANTARTÁSI SZERZŐDÉS
amely létrejött egyrészről
Megrendelő neve: ____________________
Székhelye/lakcíme: ____________________
Nyilvántartási száma/adóazonosító jele: ____________________
Képviselője: ____________________
Kapcsolattartója: ____________________
mint megrendelő, a továbbiakban: Megrendelő,
másrészről
Szolgáltató neve: ____________________
Székhelye/lakcíme: ____________________
Nyilvántartási száma/adóazonosító jele: ____________________
Képviselője: ____________________
Kapcsolattartója: ____________________
mint szolgáltató, a továbbiakban: Szolgáltató között az alábbi feltételekkel.
| Megnevezés | Kitöltendő adat |
|---|---|
| A teljesítés helye | ____________________ |
| Karbantartási feladatok tárgya | ____________________ |
| A szerződés időtartama | ____________________ |
| Rendszeres ellenőrzés gyakorisága | ____________________ |
| Havi átalánydíj / óradíj | ____________________ Ft + áfa |
| Anyagköltség elszámolása | ____________________ |
| Hibabejelentési elérhetőség | ____________________ |
| Számlafizetési határidő | ____________________ nap |
- A szerződés tárgya. A Szolgáltató vállalja, hogy a Megrendelő által megjelölt ingatlanon az 1. számú mellékletben meghatározott épületkarbantartási feladatokat elvégzi.
- A teljesítés rendje. A Szolgáltató a rendszeres karbantartást a megállapított gyakorisággal végzi. Eseti hibaelhárításra a Megrendelő bejelentése alapján kerül sor.
- A Megrendelő kötelezettségei. A Megrendelő biztosítja a munkavégzéshez szükséges bejutást, tájékoztatást és a berendezések biztonságos megközelíthetőségét.
- Díjazás és elszámolás. A Megrendelő a Szolgáltató részére a táblázatban meghatározott díjat fizeti. Az átalánydíjon felüli munkák és anyagok elszámolása előzetes jóváhagyás alapján történik.
- Teljesítés igazolása. A Szolgáltató az elvégzett munkáról munkalapot vagy teljesítési igazolást készít, amelyet a Megrendelő kijelölt képviselője igazol.
- Felelősség és munkavédelem. A Szolgáltató köteles a munkát szakszerűen, az irányadó biztonsági, munkavédelmi és tűzvédelmi szabályok betartásával elvégezni.
- Hatály és megszűnés. A szerződés ____________________ napjától ____________________ napjáig hatályos. Rendes felmondás esetén a felmondási idő ____________________ nap.
- Záró rendelkezések. A jelen szerződés módosítása kizárólag írásban érvényes. A felek vitás ügyeiket elsődlegesen egyeztetéssel kísérlik meg rendezni.
Kelt: ____________________, ____________________
Megrendelő
____________________
cégszerű aláírás
Szolgáltató
____________________
cégszerű aláírás
1. számú melléklet: Karbantartási feladatok és berendezések jegyzéke
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Hibabejelentés és munkavégzési rend
A szerződésben rögzíteni érdemes a kapcsolattartók nevét, telefonszámát és elektronikus levelezési címét. A hibák súlyossága szerint reagálási idő is meghatározható, például azonnali veszélyhelyzet, sürgős üzemzavar és nem sürgős javítás kategóriákban.
- Határozzák meg a karbantartott berendezések és területek körét.
- Rögzítsék a rendszeres ellenőrzések gyakoriságát.
- Nevezzék meg a hibabejelentésre jogosult személyeket.
- Szabályozzák a munkaidőn kívüli kiszállás feltételeit.
- Írják elő a munkalap vagy teljesítési igazolás használatát.
Gyakorlati javaslat: a szerződés mellékletében készítsenek részletes berendezés- és feladatjegyzéket, mert ez a legjobb eszköz a szolgáltatási körrel kapcsolatos félreértések megelőzésére.
Felelősség, biztonság és a szerződés megszűnése
A szolgáltató köteles a munkát szakmailag megfelelően, a munkavédelmi és tűzvédelmi előírások betartásával végezni. A megrendelő feladata lehet a helyszínhez, a berendezésekhez és a szükséges dokumentációhoz való hozzáférés biztosítása.
A felmondási idő, a rendkívüli felmondás okai, a titoktartás és a felelősségi korlátok szintén fontos szerződéses kérdések. Ha a munka külön engedélyhez vagy jogosultsághoz kötött, a szolgáltató képesítésének ellenőrzése különösen indokolt.
- Azonosítsák a feleket és az érintett ingatlant.
- Készítsék el a részletes szolgáltatási és berendezéslistát.
- Egyeztessék a díjazást, az anyagköltségeket és a számlázást.
- Írják alá a szerződést és csatolják a szükséges mellékleteket.
Gyakran ismételt kérdések
Kötelező-e írásban megkötni a karbantartási szerződést?
Nem minden esetben feltétele az érvényességnek az írásbeliség, de a feladatok, díjak és felelősségi szabályok bizonyíthatósága miatt erősen ajánlott az írásos forma.
Lehet-e átalánydíjas a megállapodás?
Igen. Az átalánydíj mellett azonban pontosan meg kell határozni, hogy a havi díj milyen munkákat, kiszállásokat és esetleges anyagköltségeket foglal magában.
Mit célszerű tenni sürgős hiba esetén?
A szerződésben külön elérhetőséget és vállalt reagálási időt érdemes rögzíteni a veszélyhelyzetekre, például csőtörésre, áramkimaradásra vagy biztonságot érintő meghibásodásra.