Vzor smlouvy o obchodním zastoupení připravený k použití
Tento vzor smlouvy o obchodním zastoupení pomáhá písemně upravit dlouhodobou spolupráci mezi zastoupeným a obchodním zástupcem. Obsahuje ustanovení o rozsahu zastoupení, území, provizi, povinnostech stran, mlčenlivosti, trvání smlouvy i způsobech jejího ukončení.
Smlouva o obchodním zastoupení upravuje dlouhodobý vztah, ve kterém obchodní zástupce samostatně vyvíjí činnost směřující k uzavírání obchodů pro zastoupeného. Správně sepsaná dohoda vymezuje zejména rozsah oprávnění zástupce, území, okruh zákazníků a pravidla odměňování. Pomáhá také předcházet sporům o provize, náhradu nákladů nebo ukončení spolupráce. Tento vzor lze přizpůsobit konkrétním potřebám podnikatelů působících v České republice.
Co je smlouva o obchodním zastoupení
Obchodní zastoupení je závazkový vztah, při němž se nezávislý podnikatel dlouhodobě zavazuje vyvíjet pro zastoupeného činnost vedoucí k uzavírání obchodů jeho jménem a na jeho účet, případně obchody také sjednávat. Zástupce není zaměstnancem zastoupeného, ale jedná vlastním jménem jako samostatný podnikatel.
Smlouva by měla být uzavřena písemně. Písemná forma usnadňuje prokázání sjednaných podmínek, zejména když se strany neshodnou na výši provize nebo rozsahu svěřeného území.
Odlišení od jiných forem spolupráce
Na rozdíl od pracovní smlouvy obchodní zástupce obvykle organizuje svou činnost samostatně a nenese vztah nadřízenosti a podřízenosti. Od zprostředkovatelské smlouvy se obchodní zastoupení liší zejména dlouhodobou a soustavnou povahou spolupráce.
Údaje, které by ve smlouvě neměly chybět
Základní identifikační údaje musí umožnit jednoznačně určit obě smluvní strany. U podnikajících fyzických osob se obvykle uvádí jméno, IČO, sídlo nebo místo podnikání a zápis ve veřejném rejstříku, je-li relevantní; u právnických osob také osoba oprávněná jednat.
| Údaj ve smlouvě | Účel | Častá chyba |
|---|---|---|
| Vymezení výrobků nebo služeb | Určuje, jaké obchody zástupce zajišťuje | Příliš obecný popis nabídky |
| Území a zákaznický okruh | Vyjasňuje působnost a případnou výlučnost | Neuvedení, zda je zastoupení výhradní |
| Provize | Stanoví způsob výpočtu a splatnost odměny | Chybějící pravidlo pro storna či nezaplacené obchody |
| Doba trvání | Určuje délku a režim ukončení vztahu | Nejasná výpovědní doba |
| Oprávnění uzavírat smlouvy | Určuje rozsah jednání zástupce za zastoupeného | Záměna vyhledávání zákazníků s oprávněním zavazovat zastoupeného |
Provize a náhrada nákladů
Provize může být určena procentem z hodnoty uskutečněného obchodu, pevnou částkou nebo kombinací obou způsobů. Smlouva by měla přesně určit, zda se počítá z ceny bez DPH, kdy právo na provizi vzniká a kdy je provize splatná.
Praktické nastavení odměny
Je vhodné upravit, jak se postupuje při částečném plnění, vrácení zboží, odstoupení zákazníka nebo neuhrazení ceny. Strany mohou samostatně sjednat také náhradu cestovních, marketingových nebo jiných nákladů obchodního zástupce.
- Stanovte výši provize a základ, z něhož se počítá.
- Uveďte okamžik vzniku nároku na provizi.
- Určete splatnost a způsob vyúčtování provize.
- Vymezte pravidla pro náhradu nákladů.
- Upravte dopad storen, reklamací a neuhrazených pohledávek.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
SMLOUVA O OBCHODNÍM ZASTOUPENÍ
uzavřená podle příslušných právních předpisů České republiky
V ____________________, dne ____________________
Zastoupený:
Název / jméno: ____________________
IČO: ____________________
Sídlo / místo podnikání: ____________________
Zapsán v: ____________________
Zastoupený osobou: ____________________
Kontaktní e-mail: ____________________
a
Obchodní zástupce:
Název / jméno: ____________________
IČO: ____________________
Sídlo / místo podnikání: ____________________
Zapsán v: ____________________
Zastoupený osobou: ____________________
Kontaktní e-mail: ____________________
(dále společně jen „smluvní strany“)
| Proměnný údaj | Sjednané znění |
|---|---|
| Výrobky / služby | ____________________ |
| Území působnosti | ____________________ |
| Okruh zákazníků | ____________________ |
| Výlučnost zastoupení | ____________________ |
| Výše provize | ____________________ % / Kč ____________________ |
| Splatnost provize | ____________________ |
| Doba trvání smlouvy | od ____________________ do ____________________ / na dobu neurčitou |
| Výpovědní doba | ____________________ |
- Předmět smlouvy. Obchodní zástupce se zavazuje dlouhodobě a samostatně vyvíjet činnost směřující k uzavírání obchodů týkajících se výrobků nebo služeb uvedených v této smlouvě pro zastoupeného a zastoupený se zavazuje platit mu za tuto činnost provizi.
- Rozsah zastoupení. Obchodní zástupce vykonává činnost na území ____________________ pro okruh zákazníků ____________________. Zastoupení je / není výhradní: ____________________.
- Oprávnění obchodního zástupce. Obchodní zástupce je oprávněn vyhledávat zákazníky, předkládat nabídky a přijímat objednávky v rozsahu ____________________. Oprávnění uzavírat smlouvy jménem zastoupeného: ano / ne. Rozsah oprávnění: ____________________.
- Povinnosti obchodního zástupce. Obchodní zástupce bude jednat s odbornou péčí, chránit oprávněné zájmy zastoupeného, pravidelně jej informovat o vývoji trhu a zachovávat mlčenlivost o neveřejných informacích získaných při plnění této smlouvy.
- Povinnosti zastoupeného. Zastoupený poskytne obchodnímu zástupci podklady, informace a součinnost potřebné pro řádné plnění této smlouvy. O změnách cen, obchodních podmínek a dostupnosti plnění bude zástupce informovat bez zbytečného odkladu.
- Provize. Obchodnímu zástupci náleží provize ve výši ____________________. Nárok na provizi vzniká ____________________. Provize je splatná do ____________________ dnů od ____________________. Způsob vyúčtování: ____________________.
- Náklady. Náklady obchodního zástupce spojené s činností podle této smlouvy nese ____________________. Náhrada nákladů se poskytuje za podmínek ____________________.
- Doba trvání a ukončení. Tato smlouva se uzavírá ____________________. Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou, výpovědí s výpovědní dobou ____________________ nebo jiným způsobem stanoveným právními předpisy či touto smlouvou.
- Závěrečná ustanovení. Změny této smlouvy lze činit pouze písemnými, číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami. Smlouva je vyhotovena ve ____________________ stejnopisech, z nichž každá strana obdrží ____________________ vyhotovení.
V ____________________, dne ____________________
____________________
Zastoupený
____________________
Obchodní zástupce
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Povinnosti smluvních stran
Obchodní zástupce má typicky povinnost jednat s odbornou péčí, chránit zájmy zastoupeného, poskytovat potřebné informace o trhu a zachovávat mlčenlivost. Zastoupený by měl zástupci poskytovat podklady, obchodní informace a oznámení potřebná pro řádné plnění smlouvy.
Doporučuje se uvést pravidla používání ochranných známek, propagačních materiálů a cenových nabídek. Pokud má zástupce oprávnění uzavírat smlouvy jménem zastoupeného, musí být jeho rozsah formulován jednoznačně.
Praktické doporučení: Výslovně uveďte, zda obchodní zástupce smí přijímat objednávky či podepisovat smlouvy jménem zastoupeného. Pouhé oprávnění vyhledávat zákazníky takové oprávnění automaticky nenahrazuje.
Trvání smlouvy a její ukončení
Smlouva může být uzavřena na dobu určitou nebo neurčitou. U vztahu na dobu neurčitou je vhodné sjednat způsob doručování výpovědi, délku výpovědní doby a okamžik, od něhož výpovědní doba běží.
Při ukončení obchodního zastoupení mohou podle okolností vznikat zvláštní nároky, například nárok obchodního zástupce na odškodnění. Konkrétní posouzení závisí na obsahu smlouvy, skutečném průběhu spolupráce a použitelné právní úpravě.
- Vyplňte úplné údaje zastoupeného a obchodního zástupce.
- Vymezte produkty, zákazníky, území a případnou výlučnost.
- Dohodněte provizi, vyúčtování, náklady a oznamovací povinnosti.
- Stanovte dobu trvání, výpověď a podepište smlouvu ve stejnopisech.
Nejčastější dotazy
Musí být smlouva o obchodním zastoupení písemná?
Písemná forma je pro tento typ smlouvy zásadní a chrání obě strany při dokazování jejího obsahu. Každá strana by měla obdržet podepsané vyhotovení smlouvy.
Může obchodní zástupce zastupovat více podnikatelů?
Záleží na smluvním ujednání a na tom, zda by další činnost nebyla v rozporu se zájmy zastoupeného. U konkurenčních aktivit je vhodné sjednat předchozí písemný souhlas nebo přesné omezení.
Kdy vzniká právo na provizi?
Rozhodující jsou smluvní podmínky a příslušná právní úprava. Ve vzoru je proto vhodné přesně popsat, zda nárok vzniká uzavřením obchodu, splněním zákazníkem, nebo přijetím úhrady zastoupeným.