Готов модел на договор за агентско посредничество
Този готов модел на договор за агентско посредничество урежда отношенията между търговец и агент при посредничество, намиране на клиенти или сключване на сделки. Включени са основни клаузи за обхват на услугите, комисиона, отчетност, конфиденциалност, срок, прекратяване и разрешаване на спорове.
Договорът за агентско посредничество определя условията, при които едно лице или дружество намира клиенти, води преговори или съдейства за сключване на сделки за сметка на друг търговец. Ясното писмено уреждане на отношенията намалява риска от спорове относно комисионата, обхвата на възложените действия и срока на сътрудничеството. Моделът е подходящ за адаптиране към конкретна стопанска дейност, продукт или услуга. Преди подписване страните следва да проверят дали договорените условия съответстват на приложимото право и реалната им търговска практика.
Същност на агентското посредничество
При агентското посредничество агентът извършва самостоятелно и срещу възнаграждение действия по привличане на клиенти, представяне на оферти, водене на преговори или съдействие за сключване на сделки. Възложителят запазва правото да определя търговската политика, цените и окончателното приемане на всяка сделка.
В договора трябва да се разграничи дали агентът единствено посредничи или има изрично право да сключва договори от името и за сметка на възложителя. Това разграничение е важно за обхвата на представителната власт и за отговорността към трети лица.
Посредничество и представителство
Посредникът обичайно свързва страните и подпомага преговорите, без сам да обвързва възложителя. Ако се предоставя представителна власт, тя следва да бъде описана конкретно, включително лимити на стойност, видове сделки и необходимост от предварително одобрение.
Основни клаузи в договора
Добре изготвеният договор посочва страните, предмета, територията, клиентската група, срока и реда за отчитане. Той следва да предвижда и условията, при които агентът придобива право на комисиона.
| Поле в договора | Предназначение | Честа грешка |
|---|---|---|
| Предмет и обхват | Определя услугите и видовете сделки | Използване на твърде общо описание |
| Територия и клиенти | Уточнява пазара и целевите клиенти | Липса на правила при припокриване на клиенти |
| Комисиона | Посочва размер, основа и падеж | Неяснота дали сумата е с ДДС |
| Срок и прекратяване | Урежда продължителност и предизвестие | Липса на последици при прекратяване |
| Конфиденциалност | Защитава търговска и клиентска информация | Неопределена продължителност на задължението |
Възнаграждение и отчетност
Комисионата може да бъде фиксирана сума, процент от стойността на сключените сделки или комбинация от двата подхода. Необходимо е да се уточни дали възнаграждението се дължи при подписване на сделката, при плащане от клиента или след реално изпълнение.
Основа за изчисляване на комисионата
Страните трябва да посочат дали процентът се изчислява върху нетната цена без данъци, върху полученото плащане или върху друга ясно определена база. Полезно е да се уговори срокът за изпращане на отчет и издаване на счетоводен документ.
- Определете точния процент или фиксирания размер на комисионата.
- Посочете кога възниква правото на възнаграждение.
- Уточнете срок за плащане след отчет или фактура.
- Предвидете правила за анулирани или неплатени сделки.
- Опишете документите, с които агентът доказва своята дейност.
Редактируем образец
Образец на документа
ДОГОВОР ЗА АГЕНТСКО ПОСРЕДНИЧЕСТВО
Днес, ________________ г., в гр. ____________________, между:
1. ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ____________________, ЕИК/ЕГН ____________________, със седалище и адрес на управление/адрес: ____________________, представляван от ____________________, наричан по-долу „Възложител“,
и
2. АГЕНТ: ____________________, ЕИК/ЕГН ____________________, със седалище и адрес на управление/адрес: ____________________, представляван от ____________________, наричан по-долу „Агент“,
се сключи настоящият договор:
| Променлив параметър | Уговорка |
|---|---|
| Предмет на посредничеството | ____________________ |
| Територия / пазар | ____________________ |
| Целеви клиенти | ____________________ |
| Комисиона | ____________________ % / ____________________ лв. |
| Срок на договора | От ____________________ до ____________________ |
| Срок за плащане | ____________________ дни |
- Предмет. Възложителят възлага, а Агентът приема да извършва посреднически действия за намиране на клиенти, представяне на оферти, водене на преговори и съдействие за сключване на сделки относно: ____________________.
- Самостоятелност и представителна власт. Агентът извършва дейността самостоятелно. Агентът няма право да сключва договори от името на Възложителя, освен при изрично писмено упълномощаване от Възложителя.
- Задължения на Агента. Агентът се задължава да действа добросъвестно, да информира Възложителя за проведените преговори, да не предоставя невярна информация и да пази поверителността на получените данни.
- Задължения на Възложителя. Възложителят се задължава да предоставя на Агента актуална информация за предлаганите стоки или услуги, цени, условия за продажба и необходимите рекламни материали.
- Възнаграждение. За успешно посредничество Агентът има право на комисиона в размер на ____________________. Комисионата се дължи при ____________________ и се заплаща в срок до ____________________ дни след представяне на отчет и надлежно издаден счетоводен документ.
- Отчетност. Агентът представя писмен отчет за извършената дейност на всеки ____________________. Възложителят уведомява Агента за сключените сделки с привлечени от него клиенти в срок до ____________________ дни.
- Конфиденциалност. Страните се задължават да не разгласяват търговска, финансова, техническа и клиентска информация, станала им известна във връзка с договора, освен ако това се изисква по закон.
- Срок и прекратяване. Договорът се сключва за срок от ____________________. Всяка страна може да го прекрати с писмено предизвестие от ____________________ дни. При съществено неизпълнение изправната страна има право да прекрати договора с писмено уведомление.
- Заключителни разпоредби. Изменения и допълнения на договора са валидни само ако са извършени в писмена форма и подписани от двете страни. Споровете се уреждат чрез преговори, а при непостигане на съгласие – от компетентния съд съгласно приложимото право.
Договорът се състави и подписа в два еднообразни екземпляра – по един за всяка от страните.
За ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ____________________
Име и подпис: ____________________
За АГЕНТ: ____________________
Име и подпис: ____________________
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Права и задължения на страните
Агентът следва да действа добросъвестно, да предоставя точна информация и да пази интересите на възложителя в рамките на възложените му правомощия. Възложителят следва своевременно да предоставя данни за продуктите, цените, общите условия и статуса на преговорите.
Ако е уговорена изключителност, тя трябва да е ограничена по територия, клиенти, продуктова линия и време. Следва да се уреди дали възложителят може да работи с други агенти или директно с клиенти в същия пазарен сегмент.
Практическа препоръка: преди подписване приложете към договора писмено описание на продуктите, ценовата политика и правилата за одобряване на сделки, за да избегнете различно тълкуване на задачите на агента.
Подготовка и подписване
Преди подписване проверете представителната власт на лицата, които действат от името на дружествата, както и идентификационните и данъчните данни. При работа с лични данни на клиенти следва да се определят ролите на страните и допустимият начин за обработване на данните.
- Попълнете пълните данни на възложителя и агента.
- Опишете конкретно услугите, територията и клиентските групи.
- Уговорете комисионата, начина на отчитане и падежа на плащането.
- Подпишете договора в необходимия брой еднообразни екземпляри.
Често задавани въпроси
Задължително ли е възнаграждението да е процент?
Не. Страните могат да уговорят процентна комисиона, фиксирана сума, периодично възнаграждение или смесен модел, стига условията да са ясно определени.
Може ли агентът да подписва договори от името на възложителя?
Да, но само ако това е изрично уговорено и агентът разполага с необходимата представителна власт. Самото посредничество не означава автоматично право за подписване.
Как се прекратява договорът?
Прекратяването зависи от уговорения срок и клаузите за предизвестие, неизпълнение или други основания. Добра практика е да се уреди писмена форма на уведомлението и окончателното уреждане на комисионите.