Özel Kişiler Arası Araç Kiralama Sözleşmesi Hazır Modeli
Özel kişiler arasında araç kiralama yapılırken tarafların kimlik bilgileri, aracın durumu, kira süresi, bedel, teslim ve iade koşulları açıkça yazılmalıdır. Bu hazır model, kullanım sınırları, yakıt, sigorta, hasar, ceza ve sorumluluk hükümlerini düzenlemek için pratik bir temel sunar.
Özel kişiler arasında araç kiralama sözleşmesi, aracını belirli bir süreyle kullandıran kişi ile aracı kullanacak kişi arasındaki koşulları yazılı hâle getirir. Sözleşmede araç bilgileri, kira bedeli, kullanım süresi ve teslim koşulları açıkça belirtilmelidir. Yazılı düzenleme, hasar, gecikmeli iade veya trafik cezası gibi uyuşmazlıklarda tarafların yükümlülüklerini belirlemeye yardımcı olur. Aracın teslim ve iadesinde fotoğraf, kilometre ve yakıt seviyesinin kaydedilmesi de önemlidir.
Özel kişiler arasında araç kiralama sözleşmesinin amacı
Bu sözleşme, kiraya verenin aracı geçici kullanım için kiracıya bırakmasını ve kiracının kararlaştırılan bedeli ödemesini düzenler. Tarafların ad, soyad, kimlik ve iletişim bilgileri ile aracın plaka, marka, model ve şasi numarası mümkün olduğunca eksiksiz yazılmalıdır.
Sözleşmenin kapsamı yalnızca aracı değil; anahtar, ruhsat, zorunlu ekipman, teslim edilen aksesuarlar ve mevcut hasarları da içermelidir. Böylece teslim edilen eşyanın kapsamı sonradan daha kolay tespit edilir.
Tarafların sıfatı ve yetkisi
Kiraya veren, aracın maliki olduğunu veya kiralama konusunda yetkili bulunduğunu beyan etmelidir. Kiracı ise geçerli sürücü belgesine sahip olduğunu, aracı sözleşme koşullarına uygun kullanacağını ve aracı üçüncü kişilere devretmeyeceğini kabul etmelidir.
Sözleşmede yer alması gereken temel bilgiler
Aşağıdaki tablo, araç kiralama sözleşmesinde sık kullanılan alanları ve bunların işlevini özetler. Boşlukların doldurulması, belirsizlikleri azaltmak bakımından yararlıdır.
| Belge alanı | Ne için kullanılır? | Sık yapılan hata |
|---|---|---|
| Taraf bilgileri | Kiraya veren ve kiracının doğru biçimde tanımlanması | Adres veya iletişim bilgisinin yazılmaması |
| Araç bilgileri | Kiralanan aracın kesin olarak belirlenmesi | Plaka ve şasi numarasının eksik bırakılması |
| Kira süresi | Teslim ve iade tarih-saatlerinin belirlenmesi | İade saatinin belirtilmemesi |
| Kira bedeli ve depozito | Ödeme, güvence ve iade koşullarının düzenlenmesi | Ödeme yönteminin açık yazılmaması |
| Hasar ve ceza sorumluluğu | Masraf ve idari yaptırımların kime ait olduğunun belirlenmesi | Mevcut hasarların kayıt altına alınmaması |
Teslim, iade ve araç durumunun kaydı
Aracın tesliminde kilometre, yakıt seviyesi, lastik ve kaporta durumu ile araçta bulunan ekipmanlar kayda geçirilmelidir. Mümkünse taraflar, tarih ve saat bilgisi görünen fotoğraf veya video kaydı almalı ve bu kayıtları saklamalıdır.
İade sırasında aynı kontroller tekrar yapılmalı; yeni hasar, eksik ekipman, yakıt farkı veya aşırı kirlilik varsa buna ilişkin tespit yazılı olarak düzenlenmelidir. Teslim tutanağı, ana sözleşmenin eki olarak imzalanabilir.
Depozito ve mahsup koşulları
Depozito alınacaksa tutarı, hangi hâllerde kesinti yapılabileceği ve kalan tutarın ne zaman iade edileceği net şekilde belirtilmelidir. Kesinti yapılması hâlinde masrafı gösteren belge veya makul bir açıklama paylaşılması uyuşmazlık riskini azaltır.
Düzenlenebilir şablon
Belge şablonu
ÖZEL KİŞİLER ARASI ARAÇ KİRALAMA SÖZLEŞMESİ
Sözleşmenin Düzenlendiği Yer: ____________________
Tarih: ____ / ____ / ________
KİRAYA VEREN
Adı Soyadı: ____________________
T.C. Kimlik No / Pasaport No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
KİRACI
Adı Soyadı: ____________________
T.C. Kimlik No / Pasaport No: ____________________
Sürücü Belgesi No ve Sınıfı: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
| Bilgi | Açıklama |
|---|---|
| Aracın markası ve modeli | ____________________ |
| Plaka numarası | ____________________ |
| Şasi numarası | ____________________ |
| Renk / model yılı | ____________________ |
| Teslim kilometresi | ____________________ km |
| Teslim yakıt seviyesi | ____________________ |
| Kiralama başlangıç tarihi ve saati | ____ / ____ / ________ - ______ |
| Kiralama bitiş tarihi ve saati | ____ / ____ / ________ - ______ |
| Teslim ve iade yeri | ____________________ |
| Kira bedeli | ____________________ TL |
| Depozito tutarı | ____________________ TL |
| Ödeme şekli | ____________________ |
- Konu: Kiraya veren, yukarıda bilgileri yazılı aracı belirtilen süre boyunca kiracının kullanımına bırakmayı; kiracı da aracı sözleşme hükümlerine uygun kullanmayı kabul eder.
- Teslim durumu: Araç, mevcut hasarları, kilometresi, yakıt seviyesi, anahtarları, ruhsatı ve varsa aksesuarları ile birlikte kiracıya teslim edilmiştir. Teslim tutanağı ve görsel kayıtlar bu sözleşmenin eki sayılır.
- Kullanım koşulları: Kiracı, aracı yalnızca geçerli sürücü belgesiyle kullanacak, üçüncü kişilere kullandırmayacak, devretmeyecek ve hukuka aykırı amaçlarla kullanmayacaktır.
- Giderler: Kiralama süresince kiracının kullanımından doğan yakıt, otoyol-geçiş, otopark, trafik cezası ve benzeri giderler kiracıya aittir.
- Hasar ve bildirim: Kaza, arıza, hırsızlık veya hasar hâlinde kiracı, gerekli güvenlik önlemlerini alacak, durumu derhâl kiraya verene bildirecek ve gerekli resmi başvuruları yapacaktır.
- Sigorta ve sorumluluk: Sigorta kapsamı dışındaki zararlar ile kiracının kusurundan veya sözleşmeye aykırı kullanımından kaynaklanan zararlar kiracı tarafından karşılanacaktır.
- İade: Kiracı, aracı kararlaştırılan tarihte, saatte ve yerde; teslim aldığı durumla uyumlu biçimde, olağan kullanım yıpranması dışında yeni zarar vermeden iade edecektir.
- Depozito: Depozito, aracın iadesi ve olası borç veya zararların tespitinden sonra, varsa haklı kesintiler düşülerek ____ gün içinde kiracıya iade edilir.
- Uyuşmazlık: Taraflar, uyuşmazlıkları öncelikle görüşerek çözmeye çalışacaktır. Uyuşmazlığın çözülememesi hâlinde yetkili merciler yürürlükteki mevzuata göre belirlenecektir.
Ekler: ☐ Araç teslim ve iade tutanağı ☐ Hasar fotoğrafları ☐ Ruhsat fotokopisi ☐ Sürücü belgesi fotokopisi
Taraflar, bu sözleşmeyi okuyarak, anlayarak ve serbest iradeleriyle ____ / ____ / ________ tarihinde iki nüsha olarak imzalamıştır.
KİRAYA VEREN
Adı Soyadı: ____________________
İmza: ____________________
KİRACI
Adı Soyadı: ____________________
İmza: ____________________
Metni doğrudan burada düzenleyin. Değişiklikler tarayıcınızda saklanır; yazdırabilir ya da Word ve PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Kullanım sınırları ve kiracının yükümlülükleri
Kiracı, aracı trafik kurallarına uygun, özenli ve amacı doğrultusunda kullanmalıdır. Sözleşmede aracın şehir veya ülke dışına çıkarılıp çıkarılamayacağı, başka sürücülerin aracı kullanıp kullanamayacağı ve kilometre sınırı gibi konular ayrıca düzenlenebilir.
- Geçerli sürücü belgesi ile araç kullanılması
- Aracın üçüncü kişilere kiraya verilmemesi veya devredilmemesi
- Trafik cezaları ile geçiş, otopark ve benzeri kullanım giderlerinin karşılanması
- Kaza, arıza veya hırsızlık durumunun gecikmeden bildirilmesi
- Aracın kararlaştırılan tarih, saat ve yerde iade edilmesi
Pratik öneri: Araç teslim edilmeden önce tüm mevcut çizik, göçük ve eksiklikleri tarafların imzaladığı bir teslim tutanağında ve fotoğraflarda gösterin.
Hasar, sigorta ve uyuşmazlık durumları
Sözleşmede zorunlu trafik sigortası, varsa kasko kapsamı, muafiyet tutarı ve sigorta dışında kalan zararlar belirtilmelidir. Kiracının kusuru, sözleşmeye aykırı kullanım veya yetkisiz sürücü kullanımı gibi durumlarda doğabilecek sorumluluklar açık bir dille yazılmalıdır.
Kaza veya arıza hâlinde kiracının güvenliği sağlaması, gerektiğinde yetkili birimlere başvurması ve kiraya vereni derhâl bilgilendirmesi öngörülebilir. Uyuşmazlıklarda öncelikle yazılı iletişim ve uzlaşma yolu tercih edilebilir; yetkili mahkeme ve icra dairesi konusu ise somut olaya göre değerlendirilmelidir.
- Taraf ve araç bilgilerini karşılıklı kontrol edin.
- Kira bedeli, depozito ve ödeme yöntemini yazın.
- Teslim anındaki kilometre, yakıt ve hasar durumunu tutanakla kaydedin.
- Sözleşmeyi ve eklerini her iki tarafın imzasıyla tamamlayın.
Sık sorulan sorular
Araç kiralama sözleşmesi noter onayı gerektirir mi?
Taraflar arasında yazılı bir sözleşme yapılması genel olarak ispat kolaylığı sağlar. Somut işlemin niteliğine ve tarafların tercihine göre ek güvence yöntemleri değerlendirilebilir.
Kiracı trafik cezasından sorumlu olur mu?
Kiralama süresinde kiracının kullanımından kaynaklanan trafik cezaları, geçiş ücretleri ve benzeri giderlerin kiracı tarafından karşılanacağı sözleşmede düzenlenebilir.
Aracın hasarlı iade edilmesi hâlinde ne yapılır?
Hasar iade tutanağı, fotoğraf, servis incelemesi ve sigorta belgeleriyle tespit edilmelidir. Sorumluluk, hasarın nedeni, sigorta kapsamı ve sözleşme hükümleri dikkate alınarak belirlenir.