Kullanıma Hazır Araç Kiralama Sözleşmesi Örneği
Bu araç kiralama sözleşmesi örneği; kiraya veren ile kiracı arasındaki araç teslimi, kira bedeli, kullanım süresi, depozito, sigorta, hasar, iade ve sorumluluk koşullarını yazılı hâle getirmek için hazırlanmıştır. Alanları doldurarak ihtiyaçlarınıza göre uyarlayabilir, imzadan önce yerel mevzuata uygunluğunu kontrol edebilirsiniz.
Araç kiralama sözleşmesi, bir aracın belirli bir süre ve bedel karşılığında kullanılmasına ilişkin tarafların hak ve yükümlülüklerini düzenleyen yazılı belgedir. Açık hazırlanmış bir sözleşme, teslim anındaki araç durumundan kira bedeline ve iade koşullarına kadar olası uyuşmazlıkların azaltılmasına yardımcı olur. Sözleşmede taraf bilgileri, araç tanımı ve kullanım şartları eksiksiz yazılmalıdır. Özellikle ticari amaçlı veya uzun süreli kiralamalarda ayrıntılı hükümler büyük önem taşır.
Araç kiralama sözleşmesinin amacı
Bu sözleşme, kiraya verenin aracı geçici olarak kullanıma bırakmasını, kiracının ise kararlaştırılan bedeli ödeyerek aracı özenle kullanıp süresi sonunda iade etmesini kayıt altına alır. Yazılı metin; kira ilişkisinin kapsamını, süresini ve tarafların sorumluluklarını somutlaştırır.
Sözleşmenin yanında teslim ve iade tutanağı, araçtaki mevcut çiziklerin, kilometre bilgisinin, yakıt seviyesinin ve teslim edilen ekipmanların belgelendirilmesini sağlar. Bu ek belgeler, sonradan ortaya çıkabilecek hasar veya eksiklik iddialarında delil niteliği taşıyabilir.
Tarafların doğru belirlenmesi
Gerçek kişilerde ad, soyad, T.C. kimlik numarası ve iletişim bilgileri; tüzel kişilerde ise unvan, vergi numarası, adres ve yetkili temsilci bilgileri yazılmalıdır. Sözleşmeyi imzalayan kişinin temsil yetkisinin bulunup bulunmadığı da kontrol edilmelidir.
Sözleşmede bulunması gereken temel bilgiler
Araç plakası tek başına yeterli olmayabilir; marka, model, model yılı, şasi numarası, kilometre ve yakıt türü gibi ayırt edici bilgiler de yer almalıdır. Kira başlangıç ve bitiş tarihleri ile saatleri, aracın teslim ve iade yeri açıkça belirtilmelidir.
| Belge alanı | Ne için kullanılır? | Sık yapılan hata |
|---|---|---|
| Taraf bilgileri | Kiraya veren ve kiracının tespiti | Adres veya kimlik bilgisini eksik yazmak |
| Araç tanımı | Kiralanan aracın kesin belirlenmesi | Şasi numarası ve kilometreyi eklememek |
| Kira süresi | Teslim ve iade zamanının belirlenmesi | Saat bilgisini belirtmemek |
| Kira bedeli | Ödeme borcunun kapsamını göstermek | Vergi, ek ücret veya gecikme bedelini açıklamamak |
| Depozito | Güvence tutarı ve iade şartlarını düzenlemek | İade süresini belirsiz bırakmak |
Ücret, depozito ve ek masraflar
Kira bedelinin günlük, haftalık veya toplam tutar olarak belirtilmesi; ödeme tarihi, yöntemi ve varsa KDV veya diğer vergilerin ayrıca gösterilmesi gerekir. Depozito tutarı, tahsil yöntemi ve hangi hâllerde mahsup edilebileceği net biçimde düzenlenmelidir.
Ek ücretlerin şeffaflığı
Yakıt farkı, otoyol ve köprü geçişleri, trafik cezaları, geç iade, ek sürücü, temizlik, hasar yönetimi veya kilometre aşımı gibi olası masraflar önceden açıklanmalıdır. Belirsiz veya sonradan bildirilen ücretler anlaşmazlık riskini artırabilir.
- Kira bedelini ve ödeme vadesini yazın.
- Depozito tutarı ile iade prosedürünü belirtin.
- Günlük kilometre sınırı varsa açıkça gösterin.
- Yakıt teslim ve iade seviyesini kayda geçirin.
- Ek hizmetler ile bunların ücretlerini ayrı kalemler hâlinde belirtin.
Düzenlenebilir şablon
Belge şablonu
ARAÇ KİRALAMA SÖZLEŞMESİ
Sözleşme Yeri: ____________________ Tarih: ____ / ____ / ______
İşbu Araç Kiralama Sözleşmesi, aşağıda bilgileri bulunan kiraya veren ile kiracı arasında düzenlenmiş ve imzalanmıştır.
KİRAYA VEREN
Adı Soyadı / Ticari Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
KİRACI
Adı Soyadı / Ticari Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Sürücü Belgesi No ve Sınıfı: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
| Bilgi | Açıklama |
|---|---|
| Araç marka ve modeli | ____________________ |
| Plaka / Şasi numarası | ____________________ |
| Model yılı / Yakıt türü | ____________________ |
| Teslim kilometresi / Yakıt seviyesi | ____________________ |
| Kiralama başlangıcı | ____ / ____ / ______, saat ______ |
| Kiralama bitişi | ____ / ____ / ______, saat ______ |
| Teslim ve iade yeri | ____________________ |
| Kira bedeli | ____________________ TL |
| Depozito tutarı | ____________________ TL |
| Ödeme yöntemi | ____________________ |
- Konu: Kiraya veren, yukarıda tanımı yazılı aracı belirtilen süre boyunca kiracıya kiralamayı; kiracı da aracı bu sözleşme koşullarına uygun olarak kullanmayı kabul eder.
- Teslim ve kullanım: Kiracı, aracı teslim aldığı andaki durumu ile incelemiş kabul eder. Araç, yalnızca geçerli sürücü belgesine sahip ve bu sözleşmede belirtilen kişi veya kişiler tarafından kullanılacaktır.
- Kira bedeli ve depozito: Kiracı, kira bedelini kararlaştırılan ödeme yöntemiyle ödemeyi kabul eder. Depozito, sözleşmeden doğan muaccel borçlar, hasar, eksiklik ve ilgili masraflar için mahsup edilebilir.
- Yasak kullanım: Araç; yarış, hız denemesi, hukuka aykırı faaliyet, alkol veya uyuşturucu madde etkisi altında kullanım, izinsiz alt kiralama ve sözleşme dışı kullanım amacıyla kullanılamaz.
- Hasar ve bildirim: Kaza, arıza, hırsızlık veya hasar hâlinde kiracı derhâl kiraya verene ve gerekli mercilere bildirimde bulunur. Kiracı, istenen belge ve bilgileri gecikmeksizin sağlar.
- Trafik cezaları ve geçiş ücretleri: Kiralama süresindeki kullanım nedeniyle doğan trafik cezaları, otoyol, köprü, otopark ve benzeri ücretler kiracıya aittir.
- İade: Kiracı, aracı kararlaştırılan yer, tarih ve saatte; anahtar, ruhsat ve teslim edilen ekipmanlarla birlikte iade eder. Geç iade hâlinde uygulanacak bedel: ____________________.
- Uyuşmazlık: Bu sözleşmeden doğabilecek uyuşmazlıklarda uygulanacak hukuk ve yetkili merci, emredici mevzuat hükümleri saklı kalmak üzere: ____________________.
Taraflar, işbu sözleşmeyi okuyarak, içeriğini anlayarak ve serbest iradeleriyle ____ / ____ / ______ tarihinde iki nüsha olarak imzalamıştır.
KİRAYA VEREN
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
İmza: ____________________
KİRACI
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
İmza: ____________________
Metni doğrudan burada düzenleyin. Değişiklikler tarayıcınızda saklanır; yazdırabilir ya da Word ve PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Kullanım, sigorta ve hasar sorumluluğu
Araç yalnızca sözleşmede belirtilen sürücü veya sürücüler tarafından, geçerli sürücü belgesiyle ve hukuka uygun şekilde kullanılmalıdır. Aracın alkol, uyuşturucu madde etkisi altında kullanılması, yarışta kullanılması veya izinsiz üçüncü kişilere devredilmesi gibi yasaklar sözleşmede belirtilmelidir.
Sigortanın türü, teminat kapsamı, muafiyet tutarı ve hasar hâlinde izlenecek bildirim prosedürü yazılmalıdır. Kiracının kusurundan doğan, sigorta kapsamı dışında kalan zararlar ile idari para cezalarının kime ait olduğu da düzenlenmelidir.
Aracı teslim alırken dış gövde, lastikler, camlar, iç donanım, kilometre ve yakıt durumunu fotoğrafla kaydedin; teslim tutanağını iki tarafın da imzalamasını sağlayın.
Teslim, iade ve sözleşmenin sona ermesi
Teslim ve iade işlemleri için yer, tarih ve saat belirlenmeli; araç anahtarı, ruhsat, zorunlu ekipman ve aksesuarların durumu tutanağa bağlanmalıdır. Geç iade durumunda uygulanacak ücret veya yöntem, kira dönemi başlamadan önce tarafların bilgisine sunulmalıdır.
Sözleşmenin erken sona erdirilmesi, rezervasyon iptali veya aracın kullanıma elverişsiz hâle gelmesi gibi durumlarda tarafların hakları ayrıca yazılabilir. Her değişiklik, mümkünse yazılı ve imzalı ek protokolle yapılmalıdır.
- Tarafların kimlik ve iletişim bilgilerini doğrulayın.
- Aracın teknik ve fiziksel durumunu teslim tutanağına yazın.
- Kira bedeli, depozito ve ek ücretleri kararlaştırın.
- Sözleşmeyi ve varsa eklerini iki nüsha olarak imzalayın.
Sık sorulan sorular
Depozito ne zaman iade edilir?
Depozitonun iade süresi sözleşmede belirtilmelidir. Araç iade kontrolü, varsa hasar tespiti, geçiş ücretleri ve diğer kesinleşmemiş borçlar dikkate alınarak iade işlemi yapılabilir.
Aracı başka biri kullanabilir mi?
Bu durum sözleşmeye bağlıdır. Ek sürücünün kimlik ve sürücü belgesi bilgilerinin sözleşmeye eklenmesi, sigorta kapsamı ve sorumluluk bakımından önemlidir.
Trafik cezasından kim sorumludur?
Kiralama dönemindeki kullanım nedeniyle doğan trafik cezaları ve ilgili masraflar kural olarak aracı kullanan kiracıya ait olacak şekilde düzenlenir. Ancak somut olay ve sözleşme hükümleri değerlendirilmelidir.