Vzor zmluvy o poskytovaní dopravných služieb pripravený
Tento vzor zmluvy o poskytovaní dopravných služieb pomáha upraviť vzťah medzi objednávateľom a dopravcom. Obsahuje ustanovenia o rozsahu prepravy, odmene, termínoch, povinnostiach strán, zodpovednosti za škodu, reklamáciách, mlčanlivosti a ukončení zmluvy. Dokument je vhodný najmä pre pravidelnú aj jednorazovú prepravu tovaru.
Zmluva o poskytovaní dopravných služieb upravuje podmienky, za ktorých dopravca vykonáva prepravu pre objednávateľa. Pomáha presne určiť druh prepravy, trasu, cenu, termíny a rozdelenie zodpovednosti medzi zmluvnými stranami. Písomná dohoda znižuje riziko sporov o rozsah služby, poškodenie zásielky alebo úhradu odmeny. Vzor je možné prispôsobiť jednorazovej aj dlhodobej spolupráci.
Účel a použitie zmluvy
Tento dokument sa používa najmä pri preprave tovaru, materiálu, zásielok alebo iného nákladu. Môže upravovať jednotlivú objednávku aj rámcovú spoluprácu, pri ktorej sa konkrétne prepravy zadávajú postupne.
Strany by mali uviesť, či dopravca zabezpečuje iba prevoz, alebo aj nakládku, vykládku, skladovanie, poistenie či colné úkony. Rozsah služby musí byť zrozumiteľný a overiteľný.
Údaje, ktoré treba vyplniť
Pred podpisom je potrebné overiť identifikačné údaje strán a presne opísať predmet dopravy. Pri podnikateľoch sa odporúča uviesť obchodné meno, sídlo, IČO, zápis v príslušnom registri a osobu oprávnenú konať.
| Položka | Účel | Častá chyba |
|---|---|---|
| Miesto nakládky a vykládky | Určuje začiatok a koniec prepravy | Neúplná adresa alebo chýbajúci kontakt |
| Opis zásielky | Vymedzuje druh, množstvo a vlastnosti nákladu | Neuvedenie hmotnosti alebo rozmerov |
| Odmena a splatnosť | Stanovuje cenu dopravy a platobné podmienky | Nejasnosť, či cena zahŕňa DPH a poplatky |
| Termín prepravy | Určuje lehotu pristavenia a doručenia | Chýbajúca úprava omeškania |
| Zodpovednosť za škodu | Rozdeľuje riziká pri strate alebo poškodení | Všeobecné ustanovenie bez postupu reklamácie |
Opis zásielky
Opis má obsahovať najmä počet kusov, hmotnosť, rozmery, druh obalu a osobitné požiadavky na manipuláciu. Pri nebezpečnom, krehkom alebo teplotne citlivom náklade treba dohodnúť osobitné podmienky a povinnosti objednávateľa.
Cena a vedľajšie náklady
V zmluve je vhodné určiť, či ide o pevnú cenu, cenu za kilometer, cenu za jazdu alebo inú dohodnutú sadzbu. Osobitne sa majú riešiť mýto, parkovné, čakanie, trajekty, colné poplatky a ďalšie náklady.
Upraviteľný vzor
Vzor dokumentu
ZMLUVA O POSKYTOVANÍ DOPRAVNÝCH SLUŽIEB
uzatvorená podľa príslušných právnych predpisov Slovenskej republiky
Miesto uzatvorenia: ____________________ Dátum: ____________________
Zmluvné strany
Objednávateľ:
Obchodné meno / meno a priezvisko: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO / dátum narodenia: ____________________
IČ DPH: ____________________
Zastúpený: ____________________
Kontakt: ____________________
Dopravca:
Obchodné meno / meno a priezvisko: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO / dátum narodenia: ____________________
IČ DPH: ____________________
Zastúpený: ____________________
Kontakt: ____________________
Údaje o dopravnej službe
| Predmet prepravy | ____________________ |
|---|---|
| Miesto nakládky | ____________________ |
| Miesto vykládky | ____________________ |
| Termín nakládky a prepravy | ____________________ |
| Opis, množstvo a hmotnosť zásielky | ____________________ |
| Dohodnutá odmena bez DPH / s DPH | ____________________ |
| Splatnosť faktúry | ____________________ |
| Vedľajšie náklady | ____________________ |
Zmluvné podmienky
- Dopravca sa zaväzuje vykonať prepravu zásielky špecifikovanej v tejto zmluve riadne, včas a s odbornou starostlivosťou.
- Objednávateľ sa zaväzuje odovzdať zásielku riadne zabalenú, označenú a spolu so všetkými dokladmi potrebnými na prepravu.
- Objednávateľ uhradí dopravcovi dohodnutú odmenu na základe riadne vystavenej faktúry v lehote splatnosti uvedenej v tejto zmluve.
- Dopravca bezodkladne informuje objednávateľa o okolnostiach, ktoré môžu mať vplyv na riadne alebo včasné vykonanie prepravy.
- Poškodenie, strata alebo nedostatok zásielky sa zaznamená v prepravnom alebo odovzdávacom doklade bez zbytočného odkladu.
- Strany sa zaväzujú zachovávať mlčanlivosť o dôverných informáciách získaných pri plnení tejto zmluvy.
- Táto zmluva nadobúda platnosť a účinnosť dňom jej podpisu oboma zmluvnými stranami.
Prílohy: ____________________
Táto zmluva je vyhotovená v _____ rovnopisoch, z ktorých každá zmluvná strana dostane _____ vyhotovenie.
Za objednávateľa: ____________________
Meno a funkcia: ____________________
Dátum a podpis: ____________________
Za dopravcu: ____________________
Meno a funkcia: ____________________
Dátum a podpis: ____________________
Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.
Povinnosti objednávateľa a dopravcu
Objednávateľ má odovzdať zásielku riadne zabalenú, označenú a spolu s potrebnými dokladmi. Dopravca sa zaväzuje vykonať prepravu odborne, s primeranou starostlivosťou a v súlade s dohodnutými pokynmi.
- uviesť presné údaje o zásielke a jej hodnote, ak je relevantná,
- odovzdať dopravcovi potrebné prepravné a sprievodné doklady,
- zabezpečiť prístup k miestu nakládky a vykládky,
- oznámiť osobitné riziká alebo požiadavky na manipuláciu,
- uhradiť odmenu a dohodnuté vedľajšie náklady včas.
Odovzdanie, reklamácie a zodpovednosť
Odovzdanie zásielky je vhodné potvrdiť prepravným listom, dodacím listom alebo iným dokladom s dátumom, časom a podpisom príjemcu. Zjavné poškodenie alebo nedostatok je potrebné zaznamenať bezodkladne, aby bolo možné posúdiť zodpovednosť.
Praktické odporúčanie: Ku každej preprave priložte písomnú objednávku a dokumentujte stav zásielky pri nakládke aj vykládke fotografiami alebo zápisom v prepravnom doklade.
Postup pri uzatvorení zmluvy
Pred podpisom si strany overia, či zmluva zodpovedá reálnemu spôsobu spolupráce, najmä trase, frekvencii jázd a druhu prepravovaného nákladu. Pri medzinárodnej preprave treba zohľadniť aj osobitné medzinárodné pravidlá a dokumenty.
- Doplňte identifikačné údaje objednávateľa a dopravcu.
- Určite rozsah prepravy, trasu, termín a opis zásielky.
- Dohodnite cenu, splatnosť a úhradu vedľajších nákladov.
- Podpíšte zmluvu a uschovajte jej vyhotovenie spolu s objednávkami a prepravnými dokladmi.
Často kladené otázky
Je zmluva potrebná pri každej jednej preprave?
Nie vždy musí ísť o samostatnú zmluvu pre každú jazdu. Rámcová zmluva môže upraviť všeobecné podmienky a konkrétne prepravy sa môžu objednávať samostatnými objednávkami.
Má byť v zmluve uvedené poistenie zásielky?
Áno, odporúča sa určiť, či má dopravca poistenie zodpovednosti, či sa uzatvorí pripoistenie konkrétnej zásielky a kto hradí jeho cenu.
Čo ak sa doprava oneskorí?
Zmluva by mala upraviť oznamovaciu povinnosť dopravcu, okolnosti vylučujúce zodpovednosť, prípadnú zmluvnú pokutu a náhradu preukázanej škody v medziach platných právnych predpisov.