Mall för provanställningsavtal – färdig att använda
En mall för provanställningsavtal hjälper arbetsgivare och arbetstagare att tydligt dokumentera villkoren för en tidsbegränsad prövotid. Dokumentet omfattar parternas uppgifter, befattning, arbetsplats, lön, arbetstid, startdatum, prövotidens längd och regler för att avsluta anställningen.
En mall för provanställningsavtal är ett praktiskt underlag för att skriftligen ange villkoren när en arbetsgivare och en arbetstagare kommer överens om en provanställning. Ett tydligt avtal minskar risken för missförstånd om exempelvis arbetsuppgifter, lön, arbetstid och prövotidens längd. I Sverige regleras provanställning främst genom lagen om anställningsskydd, men kollektivavtal kan innehålla kompletterande eller avvikande regler. Därför bör avtalet alltid anpassas till den aktuella verksamheten och det kollektivavtal som eventuellt gäller.
Vad är ett provanställningsavtal?
Ett provanställningsavtal är ett anställningsavtal som anger att anställningen inleds med en prövotid. Syftet är att både arbetsgivaren och arbetstagaren ska kunna bedöma om anställningen fungerar i praktiken.
Avtalet bör vara skriftligt även om anställningsförhållanden i vissa fall kan uppstå muntligt. En skriftlig handling gör det lättare att visa vilka villkor parterna faktiskt har accepterat.
Provanställningens längd
En provanställning får enligt huvudregeln inte överstiga sex månader. Om ingen av parterna avslutar provanställningen före prövotidens slut övergår den normalt till en tillsvidareanställning.
Uppgifter som bör stå i avtalet
Avtalet ska identifiera parterna och beskriva de centrala anställningsvillkoren. Det är särskilt viktigt att ange när anställningen börjar, om den är en provanställning och vilket datum prövotiden beräknas avslutas.
| Fält i avtalet | Syfte | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Parternas uppgifter | Identifierar arbetsgivare och arbetstagare | Ofullständigt organisationsnummer eller personuppgift |
| Befattning | Klargör rollen och arbetsuppgifterna | Alltför vag arbetsbeskrivning |
| Startdatum och prövotid | Fastställer när prövotiden börjar och slutar | Slutdatum saknas eller överstiger tillåten tid |
| Lön och ersättningar | Reglerar betalning och eventuella tillägg | Oklart om beloppet är före eller efter skatt |
| Arbetstid och arbetsplats | Anger omfattning och var arbetet utförs | Ingen reglering av flexibel eller distansbaserad arbetstid |
Villkor som kan behöva kompletteras
Beroende på tjänsten kan avtalet även behöva omfatta sekretess, rätt till arbetsresultat, utrustning, reseersättning, bisysslor och hänvisning till personalhandbok. Villkor som följer av lag eller kollektivavtal bör inte formuleras på ett sätt som försämrar arbetstagarens rättigheter.
Redigerbar mall
Dokumentmall
PROVANSTÄLLNINGSAVTAL
Plats: ____________________
Datum: ____________________
Arbetsgivare
Namn/Företagsnamn: ____________________
Organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Företrädare: ____________________
Arbetstagare
Namn: ____________________
Personnummer: ____________________
Adress: ____________________
Telefon/e-post: ____________________
Arbetsgivaren och arbetstagaren träffar följande avtal om provanställning.
| Uppgift | Överenskommelse |
|---|---|
| Befattning | ____________________ |
| Huvudsakliga arbetsuppgifter | ____________________ |
| Arbetsplats | ____________________ |
| Anställningens startdatum | ____________________ |
| Prövotidens slutdatum | ____________________ |
| Arbetstid och omfattning | ____________________ |
| Månadslön eller timlön | ____________________ kr |
| Löneutbetalningsdag | ____________________ |
| Kollektivavtal, om tillämpligt | ____________________ |
- Anställningsform. Anställningen är en provanställning från och med ____________________ till och med ____________________, dock längst under den tid som följer av tillämplig lag och eventuellt kollektivavtal.
- Arbetsuppgifter. Arbetstagaren ska utföra arbete som ____________________. Arbetsgivaren kan inom ramen för anställningen tilldela andra skäliga arbetsuppgifter.
- Ersättning. Arbetstagaren erhåller lön enligt uppgifterna ovan. Ersättningar och förmåner utgår enligt lag, kollektivavtal och arbetsgivarens tillämpliga regler, om inget annat anges här: ____________________.
- Arbetstid. Ordinarie arbetstid är ____________________. Rast, vila, övertid och eventuell ersättning regleras enligt tillämpliga bestämmelser.
- Avslutande av provanställning. Provanställningen kan avslutas före prövotidens utgång enligt tillämplig lag, kollektivavtal och de underrättelsefrister som gäller. Om anställningen inte avslutas i rätt tid övergår den till en tillsvidareanställning enligt gällande regler.
- Sekretess och rutiner. Arbetstagaren ska följa arbetsplatsens säkerhets-, sekretess- och arbetsmiljörutiner samt iaktta tystnadsplikt i den utsträckning som följer av lag, avtal eller arbetsgivarens skriftliga instruktioner.
Övriga villkor: ________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt.
__________________________________
För arbetsgivaren
Namnförtydligande: ____________________
Datum: ____________________
__________________________________
Arbetstagaren
Namnförtydligande: ____________________
Datum: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Kontroll före undertecknande
Innan dokumentet undertecknas bör båda parter kontrollera att samtliga uppgifter är korrekta och att villkoren överensstämmer med den muntliga överenskommelsen. Om arbetsplatsen omfattas av kollektivavtal bör relevanta regler om lön, arbetstid och uppsägning beaktas.
- Kontrollera arbetsgivarens namn, adress och organisationsnummer.
- Kontrollera arbetstagarens fullständiga namn och kontaktuppgifter.
- Ange befattning och huvudsakliga arbetsuppgifter.
- Fastställ lön, löneutbetalningsdag och eventuella tillägg.
- Kontrollera prövotidens start- och slutdatum.
Att avsluta en provanställning
En provanställning kan normalt avbrytas före prövotidens utgång utan att saklig grund krävs på samma sätt som vid en tillsvidareanställning. Arbetsgivaren ska dock i regel underrätta arbetstagaren minst två veckor i förväg, och särskilda regler kan gälla genom lag eller kollektivavtal.
Det är klokt att dokumentera ett besked om att provanställningen ska avbrytas skriftligt. Vid frågor om formkrav, facklig underrättelse eller tidsfrister bör professionell rådgivning inhämtas.
Praktisk rekommendation: ange alltid ett tydligt startdatum och ett beräknat slutdatum för prövotiden, och spara ett undertecknat exemplar för vardera parten.
Så använder du mallen
Fyll i de markerade fälten med korrekta uppgifter och läs igenom samtliga villkor innan avtalet skrivs under. Anpassa texten endast när den fortfarande följer tillämplig lagstiftning och eventuella kollektivavtal.
- Fyll i arbetsgivarens och arbetstagarens uppgifter.
- Ange tjänst, arbetsplats, arbetstid och ersättning.
- Bestäm startdatum och prövotidens längd.
- Underteckna avtalet i två exemplar.
Vanliga frågor
Hur länge får en provanställning vara?
En provanställning får enligt huvudregeln vara högst sex månader. Kollektivavtal kan innehålla särskilda bestämmelser som behöver kontrolleras.
Blir anställningen automatisk tillsvidare?
Ja, normalt övergår provanställningen till en tillsvidareanställning när prövotiden löper ut, om den inte har avslutats i tid eller om parterna avtalat om något annat inom tillåtna ramar.
Måste ett provanställningsavtal vara skriftligt?
Det är starkt rekommenderat att använda ett skriftligt avtal. Det ger båda parter ett tydligt bevis på vilka villkor som gäller för anställningen.