Klaar model arbeidsovereenkomst voor een proefperiode
Dit model van een arbeidsovereenkomst voor een proefperiode helpt werkgever en werknemer om de tijdelijke arbeidsrelatie helder vast te leggen. Het bevat invulbare bepalingen over functie, werkzaamheden, arbeidsduur, loon, duur van de proefperiode, beëindiging, vertrouwelijkheid en toepasselijk recht. Controleer altijd of de gekozen afspraken aansluiten bij de dwingende arbeidswetgeving die geldt op de plaats van tewerkstelling.
Een arbeidsovereenkomst voor een proefperiode legt de afspraken vast die gelden wanneer een werknemer tijdelijk start om te beoordelen of de functie en samenwerking passend zijn. Een schriftelijk model biedt duidelijkheid over de werkzaamheden, arbeidsduur, beloning en de duur van de overeenkomst. De precieze regels over proeftijd en tijdelijke contracten verschillen per land en kunnen dwingend zijn. Controleer daarom vóór ondertekening welke nationale regels, cao-bepalingen en bedrijfsregelingen van toepassing zijn.
Wat is een arbeidsovereenkomst voor een proefperiode?
Met deze overeenkomst spreken een werkgever en een werknemer af dat de werknemer gedurende een bepaalde periode werkzaamheden verricht tegen loon. De periode kan dienen om de geschiktheid voor de functie te beoordelen, maar een proefperiode is niet in elk land op dezelfde manier toegestaan.
Een geldige proeftijd moet doorgaans uitdrukkelijk, schriftelijk en binnen wettelijke grenzen worden overeengekomen. Het is belangrijk onderscheid te maken tussen een tijdelijk contract met een proeftijdbeding en een afzonderlijke proefplaatsing, omdat daarvoor andere regels kunnen gelden.
Verschil tussen contractduur en proeftijd
De contractduur is de volledige periode waarvoor de arbeidsovereenkomst wordt gesloten. De proeftijd is slechts een beginperiode waarin aanvullende regels voor beoordeling en beëindiging kunnen gelden. Vermeld beide periodes afzonderlijk en ondubbelzinnig.
Gegevens die in het contract horen te staan
Een bruikbaar contract identificeert de partijen en beschrijft de essentiële arbeidsvoorwaarden. Neem naast de basisgegevens ook de werkplek, functie, ingangsdatum, uren, beloning en toepasselijke collectieve afspraken op.
| Onderdeel | Doel | Veelgemaakte fout |
|---|---|---|
| Partijgegevens | Identificeert werkgever en werknemer | Onvolledig adres of ontbrekende vertegenwoordiger |
| Functie en taken | Omschrijft het werk dat wordt verwacht | Een te algemene functiebeschrijving |
| Loonsafspraak | Legt bedrag, frequentie en toeslagen vast | Onduidelijkheid over bruto of netto loon |
| Arbeidsduur | Regelt uren, rooster en rusttijden | Geen afspraken over overwerk |
| Proeftijd | Bepaalt duur en voorwaarden van beoordeling | Een duur kiezen die wettelijk niet is toegestaan |
| Beëindiging | Omschrijft opzegging en formaliteiten | Wettelijke opzegregels negeren |
Bewerkbaar sjabloon
Documentsjabloon
ARBEIDSOVEREENKOMST VOOR EEN PROEFPERIODE
Plaats: ____________________ Datum: ____________________
Ondergetekenden:
1. Werkgever: ____________________, gevestigd/gevestigd te ____________________, adres ____________________, ingeschreven onder nummer ____________________, rechtsgeldig vertegenwoordigd door ____________________, hierna te noemen: „Werkgever”.
2. Werknemer: ____________________, geboren op ____________________, wonende te ____________________, adres ____________________, hierna te noemen: „Werknemer”.
Werkgever en Werknemer komen het volgende overeen:
| Onderdeel | In te vullen afspraak |
|---|---|
| Functie | ____________________ |
| Werkplek | ____________________ |
| Ingangsdatum | ____________________ |
| Einddatum arbeidsovereenkomst | ____________________ |
| Duur proeftijd | ____________________ |
| Arbeidsduur per week | ____________________ uur |
| Bruto loon | € ____________________ per ____________________ |
| Betaalmoment | ____________________ |
| Toepasselijke cao of regeling | ____________________ |
- Indiensttreding en functie. Werknemer treedt op ____________________ in dienst bij Werkgever in de functie van ____________________. Werknemer verricht de werkzaamheden die redelijkerwijs bij deze functie behoren.
- Duur. Deze arbeidsovereenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd, van ____________________ tot en met ____________________, tenzij zij eerder rechtsgeldig eindigt.
- Proeftijd. Partijen komen een proeftijd overeen van ____________________. Dit beding geldt uitsluitend voor zover en voor zolang dit volgens het toepasselijke recht rechtsgeldig is.
- Arbeidsduur en loon. Werknemer werkt ____________________ uur per week volgens het overeengekomen rooster. Werkgever betaalt een bruto loon van € ____________________ per ____________________, onder inhouding van wettelijk verplichte bedragen.
- Vakantie en verlof. Werknemer heeft recht op vakantie, verlof en vakantietoeslag overeenkomstig de toepasselijke wet, cao en bedrijfsregelingen.
- Geheimhouding. Werknemer houdt vertrouwelijke informatie over Werkgever, klanten, bedrijfsvoering en werkzaamheden geheim, voor zover de wet dit toestaat.
- Beëindiging. Beëindiging van deze overeenkomst vindt plaats overeenkomstig het toepasselijke recht, de eventuele cao en de overeengekomen voorwaarden.
- Toepasselijk recht. Op deze overeenkomst is het recht van ____________________ van toepassing, voor zover dit rechtsgeldig kan worden overeengekomen.
Partijen verklaren deze overeenkomst te hebben gelezen, begrepen en in twee exemplaren te hebben ondertekend.
____________________
Werkgever
Naam: ____________________
Datum: ____________________
____________________
Werknemer
Naam: ____________________
Datum: ____________________
Bewerk de tekst hier direct. De wijzigingen blijven in je browser en je kunt ze printen of exporteren naar Word en PDF.
Controleer de wettelijke grenzen
Arbeidsrecht bevat vaak regels waarvan partijen niet ten nadele van de werknemer mogen afwijken. Dat kan gelden voor minimumloon, werktijden, vakantiedagen, ziekte, sociale zekerheid, discriminatieverboden en ontslagbescherming.
Bijzondere aandacht voor de proeftijd
De maximale duur, de vereiste schriftelijke vorm en de mogelijkheid om tijdens de proeftijd op te zeggen verschillen per rechtsgebied. In sommige gevallen is een proeftijd ongeldig, bijvoorbeeld door de gekozen contractduur, een eerdere vergelijkbare functie of een ontbrekende schriftelijke afspraak.
- Controleer de identiteit en bevoegdheid van de ondertekenaar namens de werkgever.
- Beschrijf de functie, taken en rapportagelijn concreet.
- Vermeld het bruto loon, betaalmoment en eventuele toeslagen.
- Leg de ingangsdatum, einddatum en arbeidsuren duidelijk vast.
- Toets het proeftijdbeding aan de toepasselijke wet en cao.
Zo gebruikt u dit model
Vul alle open velden in voordat het document wordt ondertekend. Laat geen wezenlijke onderdelen, zoals loon, werkplek of termijn, leeg wanneer daarover wel een afspraak is gemaakt.
- Bepaal welk nationaal recht, welke cao en welke interne regelingen gelden.
- Vul de gegevens van werkgever, werknemer en functie in.
- Leg arbeidsduur, loon, contractduur en eventuele proeftijd vast.
- Controleer het document en onderteken het in ten minste twee exemplaren.
Laat een proeftijdbeding altijd vooraf toetsen wanneer de werknemer eerder voor dezelfde werkgever of in een vergelijkbare functie werkzaam was.
Beëindiging en vervolg na de proefperiode
De overeenkomst eindigt doorgaans op de afgesproken einddatum, tenzij zij rechtsgeldig wordt verlengd, opgezegd of ontbonden. Welke kennisgevingen, termijnen en vergoedingen daarbij gelden, hangt af van het toepasselijke recht en eventuele cao.
Besluit de werkgever na de beoordelingsperiode door te gaan, leg dan tijdig schriftelijk vast of het bestaande contract doorloopt, wordt verlengd of wordt vervangen door een nieuwe overeenkomst. Bewaar beide ondertekende exemplaren en relevante bijlagen zorgvuldig.
Veelgestelde vragen
Is een proeftijd altijd toegestaan?
Nee. De geldigheid hangt af van de wetgeving, de contractvorm, de duur van het contract en soms van de arbeidsgeschiedenis tussen partijen. Controleer steeds de lokale regels.
Moet het loon in het contract worden genoemd?
Ja, vermeld bij voorkeur het bruto loon, de betalingsfrequentie, eventuele vakantietoeslag, toeslagen en de voorwaarden voor vergoeding van kosten.
Kan een tijdelijk contract automatisch worden verlengd?
Dat is niet altijd het geval. Een verlenging vereist vaak een duidelijke afspraak en kan gevolgen hebben voor ketenregels, opzegging en de toegestane duur van tijdelijke arbeid.