Mall för anställningsavtal – färdigt dokument att fylla i
Denna mall för anställningsavtal hjälper arbetsgivare och arbetstagare att dokumentera centrala villkor för en anställning, såsom befattning, anställningsform, lön, arbetstid, semester och uppsägning. Mallen kan anpassas för olika typer av anställningar och ger en strukturerad grund för ett tydligt skriftligt avtal.
Ett skriftligt anställningsavtal skapar tydlighet mellan arbetsgivare och arbetstagare från första arbetsdagen. Avtalet bör beskriva de viktigaste villkoren för anställningen, inklusive arbetsuppgifter, ersättning och arbetstid. En välformulerad mall minskar risken för missförstånd och gör det enklare att visa vad parterna har kommit överens om. Innehållet behöver alltid anpassas till den aktuella arbetsplatsen, eventuellt kollektivavtal och tillämplig lag.
Vad är ett anställningsavtal?
Ett anställningsavtal är en överenskommelse där en person utför arbete för en arbetsgivares räkning mot lön. Avtalet kan vara muntligt, men ett skriftligt avtal är normalt att föredra eftersom det ger båda parter ett tydligt underlag.
I Sverige ska arbetsgivaren normalt lämna skriftlig information om väsentliga anställningsvillkor. Vilka krav som gäller kan bero på bland annat anställningens längd, kollektivavtal och den aktuella situationen.
Parterna och anställningens början
Ange arbetsgivarens namn, organisationsnummer och adress samt arbetstagarens namn, personnummer och adress. Det ska också framgå när anställningen börjar och vilken befattning eller vilka huvudsakliga arbetsuppgifter som avses.
Viktiga villkor att ta med
Avtalet bör vara konkret utan att bli onödigt detaljerat. Om arbetsplatsen omfattas av kollektivavtal bör det anges vilket avtal som gäller, eftersom det kan påverka exempelvis lön, arbetstid, övertid, pension och försäkringar.
| Avtalsfält | Syfte | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Anställningsform | Anger om anställningen är tillsvidare, tidsbegränsad eller provanställning. | Att inte ange grunden eller slutdatumet för en tidsbegränsad anställning. |
| Befattning | Beskriver arbetsuppgifter och ansvar på en övergripande nivå. | Att använda en alltför vag rollbeskrivning. |
| Lön | Klart angiven lön, utbetalningsdag och eventuell rörlig ersättning. | Att inte ange om beloppet är före skatt eller hur bonus beräknas. |
| Arbetstid | Reglerar omfattning, schema och eventuell övertid. | Att utelämna regler om mertid eller övertidsersättning. |
| Uppsägning | Förklarar uppsägningstid och tillämpliga regler. | Att avtala om villkor som strider mot lag eller kollektivavtal. |
Anställningsform och anställningstid
Tillsvidareanställning är huvudregeln enligt svensk arbetsrätt. Om anställningen är tidsbegränsad bör avtalet tydligt ange anställningsform, startdag, slutdag och skälet till tidsbegränsningen när det är relevant.
Redigerbar mall
Dokumentmall
ANSTÄLLNINGSAVTAL
Detta anställningsavtal har ingåtts mellan nedanstående parter.
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Arbetsgivare
Namn/företagsnamn: ____________________
Organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Företrädare: ____________________
Arbetstagare
Namn: ____________________
Personnummer: ____________________
Adress: ____________________
Telefon/e-post: ____________________
| Villkor | Överenskommelse |
|---|---|
| Befattning och arbetsuppgifter | ____________________ |
| Anställningsform | ____________________ |
| Tillträdesdag | ____________________ |
| Slutdag, om tidsbegränsad | ____________________ |
| Arbetsplats | ____________________ |
| Arbetstid | ____________________ |
| Månadslön före skatt | ____________________ kronor |
| Löneutbetalningsdag | ____________________ |
| Semester och förmåner | ____________________ |
| Kollektivavtal, om tillämpligt | ____________________ |
- Anställning. Arbetstagaren anställs hos arbetsgivaren enligt de villkor som anges i detta avtal.
- Arbetsuppgifter. Arbetstagaren ska utföra arbetsuppgifter som hör till befattningen samt andra skäliga arbetsuppgifter inom verksamheten.
- Ersättning. Lön och annan ersättning utbetalas enligt ovan angivna villkor och med tillämpliga skatteavdrag.
- Arbetstid. Ordinarie arbetstid, raster och eventuell övertid regleras enligt detta avtal, lag och tillämpligt kollektivavtal.
- Semester. Semester utgår enligt semesterlagen och eventuellt tillämpligt kollektivavtal, om inte annat följer av tvingande regler.
- Sekretess. Arbetstagaren får inte obehörigen röja konfidentiell information som erhålls inom ramen för anställningen.
- Uppsägning. Uppsägningstid är ____________________ och regleras i övrigt enligt lag samt tillämpligt kollektivavtal.
- Övriga villkor. ____________________________________________________________________
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, där parterna har tagit var sitt.
________________________________
För arbetsgivaren
Namnförtydligande: ____________________
________________________________
Arbetstagaren
Namnförtydligande: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Lön, arbetstid och ledighet
Specificera fast lön, löneperiod och utbetalningsdag. Om ersättning för obekväm arbetstid, provision, bonus eller övertid kan bli aktuell bör beräkningsgrunden beskrivas eller hänvisas till i ett kollektivavtal.
Arbetstidens omfattning kan anges per vecka eller enligt ett fastställt schema. Ta även ställning till semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och andra förmåner som parterna har kommit överens om.
- Arbetsplats eller möjlighet till distansarbete.
- Arbetstidens omfattning och ordinarie arbetsschema.
- Månadslön, rörlig ersättning och löneutbetalningsdag.
- Semester och hänvisning till semesterlag eller kollektivavtal.
- Försäkringar, pension och andra överenskomna förmåner.
Så fyller du i mallen
Samla först in korrekta uppgifter om parterna och kontrollera vilken anställningsform som är avsedd. Därefter bör villkoren stämmas av mot arbetsplatsens rutiner, kollektivavtal och gällande lagstiftning.
- Fyll i arbetsgivarens och arbetstagarens identitets- och kontaktuppgifter.
- Ange befattning, tillträdesdag, arbetsplats och anställningsform.
- Skriv in lön, arbetstid, semester och överenskomna förmåner.
- Granska villkoren tillsammans och underteckna i två exemplar.
Kontrollera alltid om arbetsplatsen omfattas av kollektivavtal innan avtalet skrivs under, eftersom kollektivavtalet kan innehålla bindande eller förmånligare villkor.
Uppsägning, sekretess och övriga villkor
Ange uppsägningstid och om särskilda regler gäller under en eventuell provanställning. Avtalet bör inte begränsa rättigheter som följer av tvingande lag eller tillämpligt kollektivavtal.
Om arbetet innebär hantering av känslig information kan en rimligt avgränsad sekretessbestämmelse användas. Särskilda villkor om exempelvis bisysslor, immateriella rättigheter eller konkurrensbegränsningar bör utformas med försiktighet och vid behov bedömas professionellt.
Vanliga frågor om anställningsavtal
Måste ett anställningsavtal vara skriftligt?
Nej, ett anställningsavtal kan i många fall ingås muntligt. Arbetsgivaren har dock normalt en skyldighet att lämna skriftlig information om väsentliga anställningsvillkor, och ett undertecknat avtal underlättar bevisningen.
Kan en tidsbegränsad anställning förlängas?
Det kan vara möjligt, men reglerna om tidsbegränsade anställningar och övergång till tillsvidareanställning måste följas. Kollektivavtal kan också innehålla särskilda bestämmelser.
Vad gäller om avtalet strider mot lagen?
Villkor som strider mot tvingande arbetsrättslig lagstiftning eller tillämpligt kollektivavtal kan vara ogiltiga eller behöva ersättas av lagens eller kollektivavtalets regler.