Gotowy wzór umowy o pracę na okres próbny
Wzór umowy o pracę na okres próbny to praktyczny dokument pozwalający uregulować rozpoczęcie zatrudnienia, wskazać stanowisko, miejsce wykonywania pracy, wymiar etatu, wynagrodzenie oraz termin obowiązywania umowy. Może być wykorzystany jako punkt wyjścia przy przygotowaniu indywidualnej umowy zgodnej z przepisami prawa pracy.
Umowa o pracę na okres próbny służy sprawdzeniu kwalifikacji pracownika oraz ocenie, czy współpraca odpowiada potrzebom obu stron. Powinna zostać sporządzona na piśmie i precyzyjnie opisywać podstawowe warunki zatrudnienia. Dobrze przygotowany wzór ogranicza ryzyko nieporozumień dotyczących czasu pracy, wynagrodzenia i zakresu obowiązków. Przed podpisaniem dokumentu warto sprawdzić jego zgodność z przepisami obowiązującymi w Polsce.
Charakter umowy na okres próbny
Umowa na okres próbny jest rodzajem umowy o pracę, który umożliwia pracodawcy i pracownikowi ocenę współpracy przed ewentualnym zawarciem kolejnej umowy. Co do zasady może zostać zawarta na okres nieprzekraczający trzech miesięcy, z uwzględnieniem ustawowych wyjątków i zasad dotyczących planowanego dalszego zatrudnienia.
W czasie trwania tej umowy pracownik ma prawa wynikające ze stosunku pracy, w tym prawo do wynagrodzenia, urlopu naliczanego zgodnie z przepisami oraz bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.
Kiedy stosować ten dokument
Wzór jest przydatny przy zatrudnianiu nowej osoby, gdy strony chcą ustalić warunki próbnego wykonywania pracy. Nie powinien służyć do pozornego zastępowania innych form zatrudnienia ani do omijania przepisów o umowach o pracę.
Elementy obowiązkowe umowy
Dokument powinien identyfikować pracodawcę i pracownika oraz zawierać warunki pracy i płacy. Należy szczególnie starannie wpisać rodzaj pracy, miejsce jej wykonywania, wymiar czasu pracy, wynagrodzenie oraz datę rozpoczęcia pracy.
| Pole dokumentu | Do czego służy | Częsty błąd |
|---|---|---|
| Dane stron | Jednoznacznie wskazują pracodawcę i pracownika | Brak adresu lub danych reprezentanta pracodawcy |
| Stanowisko i rodzaj pracy | Określają podstawowy zakres zatrudnienia | Zbyt ogólny opis obowiązków |
| Okres próbny | Wskazuje datę rozpoczęcia i zakończenia umowy | Brak konkretnej daty końcowej |
| Wynagrodzenie | Ustala kwotę i składniki płacy | Niejasne określenie kwoty brutto lub netto |
| Wymiar czasu pracy | Określa pełny albo niepełny etat | Pomijanie informacji o części etatu |
Jak uzupełnić wzór
Przed wpisaniem danych przygotuj informacje o stronach, stanowisku i ustalonych warunkach finansowych. Wszystkie postanowienia powinny być zrozumiałe, zgodne z rzeczywistymi uzgodnieniami oraz niewykluczające praw pracownika wynikających z przepisów.
- Wpisz pełne dane pracodawcy oraz pracownika.
- Określ stanowisko, miejsce pracy i datę rozpoczęcia zatrudnienia.
- Wskaż czas obowiązywania okresu próbnego oraz wymiar etatu.
- Ustal wynagrodzenie i podpisz dokument w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.
Wynagrodzenie i czas pracy
W umowie należy podać wynagrodzenie odpowiadające rodzajowi pracy, wraz z informacją o jego składnikach, jeżeli zostały ustalone. Trzeba także wskazać wymiar czasu pracy, na przykład pełny etat albo określoną część etatu.
Wzór do edycji
Wzór dokumentu
UMOWA O PRACĘ NA OKRES PRÓBNY
Zawarta w dniu ____________________ w ____________________, pomiędzy:
Pracodawcą: ____________________, z siedzibą w ____________________, adres: ____________________, NIP: ____________________, reprezentowanym przez: ____________________,
a
Pracownikiem: ____________________, zamieszkałym/-ą w ____________________, PESEL: ____________________, zwanym/-ą dalej „Pracownikiem”.
Strony zawierają umowę o pracę na okres próbny o następującej treści:
| Element umowy | Ustalenie |
|---|---|
| Stanowisko / rodzaj pracy | ____________________ |
| Miejsce wykonywania pracy | ____________________ |
| Data rozpoczęcia pracy | ____________________ |
| Okres obowiązywania umowy | od ____________________ do ____________________ |
| Wymiar czasu pracy | ____________________ |
| Wynagrodzenie brutto | ____________________ zł miesięcznie |
| Termin wypłaty wynagrodzenia | ____________________ |
- Pracownik zostaje zatrudniony na podstawie umowy o pracę na okres próbny w celu sprawdzenia jego kwalifikacji oraz możliwości zatrudnienia do wykonywania pracy na wskazanym stanowisku.
- Umowa zostaje zawarta na okres od ____________________ do ____________________.
- Pracownik będzie wykonywać pracę na stanowisku ____________________ w miejscu: ____________________.
- Pracownik będzie świadczyć pracę w wymiarze ____________________ etatu, w systemie czasu pracy: ____________________.
- Za wykonaną pracę Pracownik otrzyma wynagrodzenie w wysokości ____________________ zł brutto miesięcznie, płatne do dnia ____________________ każdego miesiąca.
- Zakres obowiązków Pracownika stanowi: ____________________.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu pracy oraz inne obowiązujące przepisy prawa pracy.
- Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
____________________
miejscowość i data
____________________________
Pracodawca / osoba działająca w imieniu Pracodawcy
____________________________
Pracownik
Edytuj tekst bezpośrednio tutaj. Zmiany zapisują się w przeglądarce, a dokument możesz wydrukować lub wyeksportować do Worda i PDF.
Postanowienia, które warto doprecyzować
Poza elementami podstawowymi można opisać dodatkowe warunki, o ile są zgodne z prawem pracy. Dotyczy to między innymi systemu czasu pracy, terminu wypłaty wynagrodzenia, zasad pracy zdalnej lub obowiązku zachowania poufności.
- miejsce lub miejsca wykonywania pracy,
- rodzaj i nazwa stanowiska,
- wymiar czasu pracy,
- kwota wynagrodzenia brutto oraz jego składniki,
- termin rozpoczęcia pracy.
Praktyczna wskazówka: przed podpisaniem porównaj treść umowy z faktycznie uzgodnionymi warunkami, zwłaszcza z zakresem obowiązków, wynagrodzeniem i datami zatrudnienia.
Rozwiązanie umowy i dokumentacja
Umowa na okres próbny może zakończyć się z upływem czasu, na który została zawarta, albo zostać rozwiązana zgodnie z właściwymi zasadami prawa pracy. Długość okresu wypowiedzenia zależy między innymi od czasu trwania umowy.
Pracodawca powinien przekazać pracownikowi egzemplarz podpisanej umowy oraz dopełnić obowiązków informacyjnych i organizacyjnych związanych z nawiązaniem stosunku pracy. W razie wątpliwości należy skonsultować dokument z kadrami lub prawnikiem.
Najczęściej zadawane pytania
Czy umowa na okres próbny musi mieć formę pisemną?
Warunki umowy powinny zostać potwierdzone na piśmie najpóźniej przed dopuszczeniem pracownika do pracy. Forma pisemna ułatwia wykazanie ustaleń stron.
Jak długo może trwać okres próbny?
Co do zasady okres próbny nie może przekraczać trzech miesięcy, jednak przepisy przewidują zasady dostosowania jego długości do planowanego okresu dalszego zatrudnienia oraz określone wyjątki.
Czy pracownik na okresie próbnym ma prawo do urlopu?
Tak. Pracownik zatrudniony na podstawie umowy na okres próbny nabywa uprawnienia pracownicze, w tym prawo do urlopu, na zasadach określonych w obowiązujących przepisach.