Mall för tidsbegränsat anställningsavtal – färdig modell
Denna mall för tidsbegränsat anställningsavtal hjälper arbetsgivare och arbetstagare att dokumentera en anställning med bestämd slutdag eller ett tydligt angivet slutvillkor. Den omfattar bland annat parternas uppgifter, befattning, arbetsplats, arbetstid, lön, semester, uppsägning och underskrifter.
Ett tidsbegränsat anställningsavtal används när en anställning ska gälla under en bestämd period eller till dess att ett angivet arbetsmoment har avslutats. Avtalet bör tydligt ange varför anställningen är tidsbegränsad, vilken period som gäller och vilka villkor parterna har kommit överens om. En skriftlig handling minskar risken för missförstånd om lön, arbetstid, arbetsuppgifter och slutdatum. Mallen nedan kan anpassas till den aktuella arbetsplatsen och tillämpligt kollektivavtal.
Vad är ett tidsbegränsat anställningsavtal?
En tidsbegränsad anställning är en anställning som upphör vid en bestämd tidpunkt eller när ett på förhand angivet villkor inträffar. I Sverige är huvudregeln enligt lagen om anställningsskydd att en anställning gäller tills vidare, men tidsbegränsade anställningar kan användas i de former som lagen eller kollektivavtal medger.
Det är viktigt att avtalet inte bara använder en allmän formulering som ”tillfällig anställning”. Ange i stället anställningsform, startdatum, slutdatum och vid behov den omständighet som bestämmer när anställningen upphör.
Uppgifter som bör finnas med
Avtalet ska ge båda parter en klar bild av anställningsförhållandet. Arbetsgivaren har dessutom en skyldighet att lämna skriftlig information om väsentliga villkor i anställningen.
Parter och anställningsperiod
Identifiera arbetsgivaren med namn, organisationsnummer och adress samt arbetstagaren med namn, personnummer och kontaktuppgifter. Skriv ut när arbetet börjar och slutar, eller vilket händelseförlopp som avgör slutet om ett exakt slutdatum saknas.
Arbete och ersättning
Beskriv befattning, huvudsakliga arbetsuppgifter, arbetsplats, sysselsättningsgrad och ordinarie arbetstid. Ange lön, löneperiod, eventuella tillägg och om kollektivavtal gäller för anställningen.
| Avtalsuppgift | Syfte | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Anställningsform | Klargör grunden för tidsbegränsningen | Att enbart skriva ”vikariat” utan närmare uppgift |
| Start- och slutdatum | Anger när anställningen gäller | Att utelämna slutdatum eller slutvillkor |
| Arbetstid | Visar omfattning och förläggning | Att inte ange sysselsättningsgrad |
| Lön och tillägg | Reglerar ersättningen för arbetet | Att inte ange om beloppet är före skatt |
| Kollektivavtal | Identifierar kompletterande villkor | Att bortse från tillämpliga avtalsregler |
Kontrollera vilken anställningsform som används
Reglerna för särskild visstidsanställning, vikariat och säsongsarbete kan skilja sig åt. Kollektivavtal kan också innehålla särskilda bestämmelser om exempelvis tidsgränser, företrädesrätt, ersättningar och hur anställningen ska avslutas.
Om arbetstagaren ska ersätta en viss person bör den personen eller den lediga befattningen anges i avtalet. Om anställningen avser en viss säsong eller ett projekt bör det framgå på ett konkret och kontrollerbart sätt.
- Kontrollera att rätt anställningsform anges.
- Ange tydliga datum för anställningens början och slut.
- Beskriv befattning och huvudsakliga arbetsuppgifter.
- Specificera lön, löneutbetalning och eventuella tillägg.
- Undersök om ett kollektivavtal gäller på arbetsplatsen.
Redigerbar mall
Dokumentmall
TIDSBEGRÄNSAT ANSTÄLLNINGSAVTAL
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Arbetsgivare
Namn/Företagsnamn: ____________________
Organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Företrädare: ____________________
Arbetstagare
Namn: ____________________
Personnummer: ____________________
Adress: ____________________
Telefon/e-post: ____________________
Arbetsgivaren och arbetstagaren träffar följande avtal om tidsbegränsad anställning.
| Uppgift | Överenskommelse |
|---|---|
| Anställningsform | ____________________ |
| Grund för tidsbegränsning | ____________________ |
| Anställningstid | Från och med ____________________ till och med ____________________ |
| Befattning och arbetsuppgifter | ____________________ |
| Arbetsplats | ____________________ |
| Sysselsättningsgrad och arbetstid | ____________________ |
| Månadslön/timlön före skatt | ____________________ kr |
| Löneutbetalning | ____________________ |
| Semester och semesterersättning | ____________________ |
| Tillämpligt kollektivavtal | ____________________ |
- Anställning. Arbetstagaren anställs i den anställningsform och under den tid som anges i tabellen ovan.
- Arbetsuppgifter. Arbetstagaren ska utföra de arbetsuppgifter som följer av befattningen samt andra närliggande uppgifter enligt arbetsgivarens anvisningar.
- Lön och ersättningar. Lön betalas ut enligt den överenskommelse som anges ovan. Eventuella tillägg och ersättningar följer av avtal, kollektivavtal eller tillämplig lag.
- Arbetstid. Arbetstiden och dess förläggning bestäms enligt överenskommelsen ovan och, i förekommande fall, tillämpligt kollektivavtal.
- Semester. Semester, semesterlön och semesterersättning hanteras enligt semesterlagen och eventuellt tillämpligt kollektivavtal.
- Sekretess. Arbetstagaren får inte obehörigen röja eller använda information om arbetsgivarens verksamhet som kan skada arbetsgivaren.
- Anställningens upphörande. Anställningen upphör vid den tidpunkt eller när det villkor som anges i detta avtal inträffar. Uppsägning i förtid gäller endast enligt följande överenskommelse: ____________________.
- Övriga villkor. Övriga villkor: ____________________.
Avtalet har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt.
____________________________________
För arbetsgivaren
Namnförtydligande: ____________________
____________________________________
Arbetstagaren
Namnförtydligande: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Så fyller du i mallen
Samla först de uppgifter som behövs från båda parter och kontrollera att de stämmer. Anpassa därefter varje klausul till den faktiska överenskommelsen och ta bort sådant som inte är relevant.
- Fyll i arbetsgivarens och arbetstagarens identitets- och kontaktuppgifter.
- Ange anställningsform, startdatum och slutdatum eller slutvillkor.
- Bestäm villkor för arbetsuppgifter, arbetstid, lön och semester.
- Gå igenom dokumentet tillsammans och underteckna i två exemplar.
Praktiskt råd: Låt alltid slutdatum eller slutvillkor vara lika tydligt som startdatumet. Otydliga formuleringar kan skapa osäkerhet om när anställningen faktiskt upphör.
Villkor under och efter anställningen
En tidsbegränsad anställning innebär inte att övriga arbetsvillkor kan lämnas oreglerade. Bestämmelser om semester, sjuklön, arbetsmiljö, sekretess, försäkringar och pension kan följa av lag, kollektivavtal eller den individuella överenskommelsen.
Uppsägning och avslut
En tidsbegränsad anställning upphör normalt vid avtalstidens slut utan uppsägning, om inte annat har avtalats eller följer av kollektivavtal. Om parterna vill ha möjlighet att säga upp avtalet i förtid bör detta regleras uttryckligen och förenligt med gällande regler.
Vanliga frågor
Måste ett tidsbegränsat anställningsavtal vara skriftligt?
Ett anställningsavtal kan i många fall vara muntligt, men arbetsgivaren ska lämna skriftlig information om viktiga anställningsvillkor. Ett skriftligt avtal är därför starkt rekommenderat som bevis för vad parterna har avtalat.
Upphör anställningen automatiskt på slutdagen?
Vanligtvis upphör en tidsbegränsad anställning när den avtalade tiden löper ut. Kontrollera dock alltid avtalet och eventuellt kollektivavtal, eftersom särskilda regler kan vara tillämpliga.
Kan en tidsbegränsad anställning övergå till tillsvidareanställning?
Ja, lagen och kollektivavtal kan innehålla regler om när sammanlagd anställningstid medför en övergång till tillsvidareanställning. Bedömningen beror på anställningsform, tidsperioder och andra omständigheter.