Vzor zmluvy o poskytovaní konzultačných služieb pripravený
Tento vzor zmluvy o poskytovaní konzultačných služieb pomáha objednávateľovi a poskytovateľovi písomne upraviť predmet spolupráce, rozsah výstupov, cenu, fakturáciu, termíny, dôvernosť informácií aj ukončenie zmluvy. Je vhodný pre podnikateľské aj odborné poradenské služby po doplnení konkrétnych údajov strán.
Zmluva o poskytovaní konzultačných služieb je písomná dohoda, ktorá stanovuje pravidlá spolupráce medzi objednávateľom a konzultantom. Pomáha presne určiť, aké poradenstvo má byť poskytnuté, v akom rozsahu a za akú odmenu. Dobre pripravený dokument predchádza nejasnostiam pri hodnotení výstupov, fakturácii a ochrane citlivých informácií. Tento vzor je možné prispôsobiť jednorazovej úlohe aj dlhodobej spolupráci.
Účel zmluvy o konzultačných službách
Konzultačná zmluva upravuje poskytovanie odborných odporúčaní, analýz, školení, strategického poradenstva alebo iných duševných služieb. Na rozdiel od pracovnej zmluvy konzultant spravidla vykonáva činnosť samostatne a nenachádza sa v postavení zamestnanca objednávateľa.
Dokument by mal jasne rozlišovať medzi povinnosťou vykonať odbornú činnosť a prípadným záväzkom dodať konkrétny výsledok. Toto rozlíšenie má význam najmä pri posudzovaní kvality služby a zodpovednosti strán.
Kedy je písomná forma vhodná
Písomná dohoda je osobitne dôležitá pri vyššej odmene, prístupe k obchodným údajom, dlhšom trvaní spolupráce alebo pri tvorbe analýz a materiálov s majetkovou hodnotou. Umožňuje preukázať dohodnuté podmienky aj v prípade sporu.
Údaje, ktoré má obsahovať zmluva
V úvode treba uviesť presnú identifikáciu objednávateľa a poskytovateľa vrátane sídla, identifikačných údajov a osoby oprávnenej konať. Predmet zmluvy má byť opísaný konkrétne, aby bolo zrejmé, čo sa od konzultanta očakáva.
| Položka | Účel | Častá chyba |
|---|---|---|
| Predmet služieb | Vymedzuje druh a rozsah poradenstva | Príliš všeobecný opis bez výstupov |
| Harmonogram | Určuje termíny a míľniky spolupráce | Chýbajúci termín odovzdania |
| Odmena | Stanovuje cenu, DPH a spôsob úhrady | Nejasnosť, či je cena s DPH alebo bez DPH |
| Dôvernosť | Chráni údaje poskytnuté počas spolupráce | Neurčenie trvania povinnosti mlčanlivosti |
| Ukončenie zmluvy | Upravuje výpoveď a odstúpenie | Neuvedenie výpovednej lehoty |
Odmena, náklady a fakturácia
Odmenu možno určiť hodinovou sadzbou, paušálnou cenou, cenou za etapu alebo kombináciou týchto spôsobov. Zmluva má obsahovať aj splatnosť faktúr, informáciu o dani z pridanej hodnoty a podmienky preplatenia vopred schválených nákladov.
Praktické nastavenie odmeny
Pri dlhšej spolupráci je vhodné určiť maximálny rozsah hodín alebo rozpočtový limit. Pri platbe za výsledok je užitočné presne definovať, kedy sa výstup považuje za odovzdaný a prevzatý.
- Uveďte, či je odmena hodinová, mesačná alebo jednorazová.
- Stanovte sadzbu alebo celkovú cenu a režim DPH.
- Určte lehotu splatnosti každej faktúry.
- Dohodnite pravidlá pre cestovné a vedľajšie náklady.
- Upravte postup pri omeškaní s úhradou.
Upraviteľný vzor
Vzor dokumentu
ZMLUVA O POSKYTOVANÍ KONZULTAČNÝCH SLUŽIEB
uzatvorená podľa príslušných ustanovení právnych predpisov Slovenskej republiky
V ____________________ dňa ____________________
Objednávateľ:
Názov/meno: ____________________
Sídlo/adresa: ____________________
IČO/dátum narodenia: ____________________
DIČ/IČ DPH: ____________________
Zastúpený: ____________________
ďalej len „objednávateľ“
Poskytovateľ:
Obchodné meno/meno: ____________________
Sídlo/miesto podnikania: ____________________
IČO/dátum narodenia: ____________________
DIČ/IČ DPH: ____________________
Zastúpený: ____________________
ďalej len „poskytovateľ“
Objednávateľ a poskytovateľ ďalej spoločne aj ako „zmluvné strany“ uzatvárajú túto zmluvu:
| Premenný údaj | Dohodnuté znenie |
|---|---|
| Predmet konzultačných služieb | ____________________ |
| Miesto alebo spôsob poskytovania | ____________________ |
| Termín začatia | ____________________ |
| Termín ukončenia / odovzdania | ____________________ |
| Odmena bez DPH / s DPH | ____________________ |
| Spôsob fakturácie a splatnosť | ____________________ |
| Dohodnuté výstupy | ____________________ |
- Predmet zmluvy. Poskytovateľ sa zaväzuje poskytovať objednávateľovi konzultačné služby v rozsahu uvedenom v tejto zmluve a objednávateľ sa zaväzuje zaplatiť poskytovateľovi dohodnutú odmenu.
- Rozsah a spôsob poskytovania služieb. Poskytovateľ bude služby vykonávať odborne, riadne a v dohodnutých termínoch. Konkrétne zadania, harmonogram a výstupy: ____________________.
- Súčinnosť objednávateľa. Objednávateľ poskytne poskytovateľovi včas všetky potrebné podklady, informácie a súčinnosť potrebnú na riadne plnenie tejto zmluvy.
- Odmena a úhrada. Objednávateľ zaplatí poskytovateľovi odmenu vo výške ____________________. Poskytovateľ je oprávnený vystaviť faktúru ____________________. Splatnosť faktúry je ____________________ dní od jej doručenia objednávateľovi.
- Náklady. Náklady spojené s poskytovaním služieb sú zahrnuté v odmene / budú uhradené objednávateľom po predchádzajúcom písomnom schválení: ____________________.
- Dôvernosť. Poskytovateľ sa zaväzuje zachovávať mlčanlivosť o všetkých dôverných informáciách, ktoré získa v súvislosti s plnením tejto zmluvy, a nepoužiť ich na iný účel než na riadne plnenie zmluvy. Povinnosť mlčanlivosti trvá ____________________.
- Výstupy a práva k nim. Práva na použitie výstupov vytvorených poskytovateľom sa upravujú takto: ____________________.
- Zodpovednosť a reklamácia. Objednávateľ je povinný oznámiť vady alebo pripomienky k výstupom bez zbytočného odkladu, najneskôr do ____________________. Poskytovateľ ich posúdi a primerane odstráni v lehote ____________________.
- Trvanie a ukončenie zmluvy. Táto zmluva sa uzatvára na dobu určitú do ____________________ / na dobu neurčitú. Ktorákoľvek zmluvná strana ju môže vypovedať písomnou výpoveďou s výpovednou lehotou ____________________.
- Záverečné ustanovenia. Zmeny tejto zmluvy možno vykonať len písomnými, očíslovanými dodatkami podpísanými oboma zmluvnými stranami. Zmluva nadobúda platnosť a účinnosť dňom jej podpisu oboma zmluvnými stranami.
Táto zmluva je vyhotovená v ____________________ rovnopisoch, z ktorých každá zmluvná strana dostane ____________________ vyhotovenie.
Za objednávateľa:
____________________
Meno, funkcia a podpis
Za poskytovateľa:
____________________
Meno a podpis
Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.
Rozsah výkonu a odovzdanie výstupov
Rozsah výkonu je vhodné rozdeliť na konkrétne úlohy, míľniky a očakávané výstupy. Môže ísť napríklad o písomnú správu, návrh riešenia, prezentáciu, workshop alebo pravidelné konzultácie.
Objednávateľ by mal poskytnúť potrebnú súčinnosť, podklady a včasné pripomienky. Konzultant naopak zodpovedá za odborný a riadny postup v rozsahu dohodnutom v zmluve.
- Strany si odsúhlasia zadanie a požadované výstupy.
- Objednávateľ odovzdá potrebné informácie a podklady.
- Poskytovateľ vykoná konzultačné služby v dohodnutom termíne.
- Objednávateľ výstup prevezme alebo uplatní odôvodnené pripomienky.
Pred podpisom zmluvy pripojte ako prílohu stručné zadanie služieb s merateľnými výstupmi a termínmi, aby nevznikli rozdielne očakávania.
Dôvernosť, autorské práva a zodpovednosť
Konzultant často pracuje s obchodnými, technickými alebo osobnými údajmi objednávateľa. Zmluva by preto mala vymedziť dôverné informácie, povolený účel ich použitia a dobu trvania povinnosti mlčanlivosti.
Ak konzultant vytvára dokumenty, metodiky alebo iné autorské výstupy, treba upraviť rozsah oprávnenia objednávateľa na ich používanie. Odporúča sa tiež dohodnúť hranice zodpovednosti, postup pri reklamácii a prípadné zmluvné sankcie primerané povahe spolupráce.
Často kladené otázky
Musí mať konzultačná zmluva písomnú formu?
Písomná forma nie je vždy nevyhnutná, ale výrazne uľahčuje preukázanie rozsahu dohody, ceny, termínov a ostatných práv a povinností strán.
Môže byť odmena dohodnutá podľa počtu hodín?
Áno. V zmluve je vhodné uviesť hodinovú sadzbu, spôsob evidencie času, fakturačné obdobie a prípadný maximálny limit hodín.
Komu patria výstupy vytvorené konzultantom?
Závisí to od povahy výstupu a dohody strán. Zmluva by mala výslovne upraviť, či objednávateľ získava vlastníctvo, licenciu alebo iné oprávnenie na použitie materiálov.