Arbeidsovereenkomst: gebruiksklaar model voor indiensttreding
Dit model van een arbeidsovereenkomst helpt werkgever en werknemer om heldere schriftelijke afspraken vast te leggen over de functie, het salaris, de arbeidsduur, de duur van het contract, vakantie, geheimhouding en beëindiging. Vul de gegevens zorgvuldig in en controleer of aanvullende cao- of wettelijke regels van toepassing zijn.
Een arbeidsovereenkomst legt de belangrijkste afspraken vast tussen een werkgever en een werknemer. Met een schriftelijk contract worden onder meer de functie, het loon, de arbeidsduur en de startdatum duidelijk vastgelegd. Dit voorkomt misverstanden en biedt beide partijen houvast tijdens het dienstverband. Gebruik een model altijd als uitgangspunt en stem de inhoud af op de feitelijke werksituatie.
Wat is een arbeidsovereenkomst?
Een arbeidsovereenkomst is een afspraak waarbij een werknemer persoonlijk arbeid verricht, daarvoor loon ontvangt en onder gezag van de werkgever werkt. In Nederland kunnen afspraken mondeling ontstaan, maar een schriftelijk contract is sterk aan te raden omdat belangrijke voorwaarden daarmee aantoonbaar zijn.
Het contract kan voor bepaalde tijd of voor onbepaalde tijd worden gesloten. Bij een tijdelijk contract verdienen vooral de einddatum, eventuele tussentijdse opzegmogelijkheid en de regels rond verlenging extra aandacht.
Essentiële kenmerken
De kern van een arbeidsrelatie bestaat doorgaans uit arbeid, loon en gezag. De feitelijke uitvoering van de werkzaamheden is daarbij minstens zo belangrijk als de titel die partijen aan hun overeenkomst geven.
Welke gegevens moeten worden opgenomen?
Neem de gegevens van beide partijen volledig op, inclusief adres en, waar passend, registratienummers van de werkgever. Beschrijf vervolgens de functie en werkzaamheden voldoende concreet, zonder de benodigde flexibiliteit voor redelijke wijzigingen in de organisatie uit het oog te verliezen.
| Onderdeel | Doel | Veelgemaakte fout |
|---|---|---|
| Functie en werkzaamheden | Omschrijft wat de werknemer gaat doen | Een te vage functiebeschrijving gebruiken |
| Arbeidsduur | Legt uren per week en werktijden vast | Pauzes en roosters niet benoemen |
| Loon | Vermeldt bruto loon en betaalmoment | Onhelderheid over toeslagen of vakantiegeld |
| Looptijd | Bepaalt of het contract tijdelijk of vast is | Geen duidelijke einddatum opnemen |
| Proeftijd | Regelt een eventuele proefperiode | Een termijn opnemen die wettelijk niet is toegestaan |
Arbeidsvoorwaarden zorgvuldig vastleggen
Naast het loon kunnen vakantiedagen, vakantiebijslag, pensioen, reiskosten, bonusregelingen en opleidingsafspraken onderdeel van het contract zijn. Vermeld ook of een cao, personeelshandboek of bedrijfsregeling van toepassing is en maak deze documenten toegankelijk voor de werknemer.
Bedingen met bijzondere gevolgen
Een concurrentiebeding, relatiebeding of studiekostenbeding kan grote gevolgen hebben. Dergelijke bepalingen moeten duidelijk, schriftelijk en afgestemd op de concrete functie worden geformuleerd; voor tijdelijke contracten gelden bovendien aanvullende eisen voor een concurrentiebeding.
- Controleer de volledige namen en adressen van werkgever en werknemer.
- Vermeld de startdatum en, bij een tijdelijk contract, de einddatum.
- Leg het bruto salaris, vakantiebijslag en betaalperiode vast.
- Beschrijf de arbeidsomvang in uren per week.
- Neem alleen noodzakelijke aanvullende bedingen op.
Bewerkbaar sjabloon
Documentsjabloon
ARBEIDSOVEREENKOMST
Plaats: ____________________
Datum: ____________________
Tussen:
Werkgever: ____________________, gevestigd/gevestigd te ____________________, aan het adres ____________________, rechtsgeldig vertegenwoordigd door ____________________, hierna te noemen: „werkgever”;
en
Werknemer: ____________________, geboren op ____________________, wonende te ____________________, hierna te noemen: „werknemer”;
komen het volgende overeen:
| Onderdeel | Afspraak |
|---|---|
| Functie | ____________________ |
| Ingangsdatum | ____________________ |
| Duur overeenkomst | Voor bepaalde / onbepaalde tijd: ____________________ |
| Einddatum (indien van toepassing) | ____________________ |
| Arbeidsduur | ____________________ uur per week |
| Bruto loon | € ____________________ per maand / vier weken |
| Vakantiebijslag | ____________________ % |
| Werkplek | ____________________ |
- Functie en werkzaamheden. Werknemer treedt per ____________________ in dienst bij werkgever in de functie van ____________________. Werknemer verricht de werkzaamheden die redelijkerwijs bij deze functie behoren.
- Arbeidsduur en werktijden. De arbeidsomvang bedraagt ____________________ uur per week. De gebruikelijke werktijden en het rooster worden vastgesteld door ____________________.
- Loon en betaling. Werkgever betaalt werknemer een bruto loon van € ____________________ per ____________________. Betaling vindt plaats op of omstreeks ____________________ van iedere betaalperiode.
- Vakantie en vakantiebijslag. Werknemer heeft recht op vakantie overeenkomstig de wet, de toepasselijke cao en eventuele bedrijfsregelingen. De vakantiebijslag bedraagt ____________________ % van het bruto loon, voor zover van toepassing.
- Proeftijd. Partijen komen een proeftijd overeen van ____________________, voor zover wettelijk toegestaan.
- Beëindiging. Deze overeenkomst eindigt ____________________. Tussentijdse opzegging is wel / niet mogelijk met inachtneming van de wettelijke of overeengekomen opzegtermijn van ____________________.
- Toepasselijke regelingen. Op deze overeenkomst is wel / niet een cao van toepassing, namelijk: ____________________. Ook gelden de volgende bedrijfsregelingen: ____________________.
- Geheimhouding. Werknemer houdt vertrouwelijke bedrijfs- en persoonsgegevens waarvan hij of zij tijdens het dienstverband kennisneemt geheim, voor zover de aard van de informatie dit vereist.
Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend.
Plaats en datum: ____________________
Handtekening werkgever: ____________________
Naam werkgever: ____________________
Handtekening werknemer: ____________________
Naam werknemer: ____________________
Bewerk de tekst hier direct. De wijzigingen blijven in je browser en je kunt ze printen of exporteren naar Word en PDF.
Duur, proeftijd en beëindiging
Bij een contract voor bepaalde tijd eindigt de overeenkomst in beginsel op de afgesproken einddatum. Tussentijdse opzegging is alleen mogelijk als dat schriftelijk is overeengekomen of als een wettelijke uitzondering geldt. Voor opzegging, ontslag en aanzegging kunnen wettelijke termijnen en procedures gelden.
Een proeftijd is alleen geldig wanneer deze schriftelijk is overeengekomen en binnen de wettelijke grenzen blijft. Let ook op de aanzegverplichting bij tijdelijke contracten van zes maanden of langer.
Praktische aanbeveling: laat beide partijen elke pagina paraferen en onderteken het contract vóór of uiterlijk bij aanvang van de werkzaamheden.
Stappen voor het invullen en ondertekenen
Vul het model in op basis van de werkelijke afspraken en controleer daarna of er een toepasselijke cao of bedrijfsregeling bestaat. Bewaar na ondertekening een identiek exemplaar in de administratie van beide partijen.
- Vul de persoonsgegevens en bedrijfsgegevens volledig in.
- Kies de juiste contractduur en vermeld de start- en eventuele einddatum.
- Leg functie, arbeidsuren, loon en overige arbeidsvoorwaarden vast.
- Laat werkgever en werknemer het document dateren en ondertekenen.
Veelgestelde vragen
Is een schriftelijke arbeidsovereenkomst verplicht?
Een arbeidsovereenkomst kan ook mondeling tot stand komen, maar diverse arbeidsvoorwaarden moeten schriftelijk worden verstrekt of overeengekomen. Een schriftelijk contract voorkomt bewijsproblemen en maakt de afspraken overzichtelijk.
Mag een tijdelijk contract tussentijds worden opgezegd?
Dat kan doorgaans alleen als partijen een schriftelijk tussentijds opzegbeding hebben opgenomen, of wanneer een wettelijke ontslaggrond en procedure van toepassing zijn.
Moet vakantiegeld in het contract staan?
Het is verstandig om het percentage, de berekeningsgrondslag en het uitbetalingsmoment van vakantiebijslag expliciet te vermelden, ook als hiervoor een cao of wettelijke regeling geldt.