Modello pronto di contratto di noleggio veicolo
Questo modello di contratto di noleggio veicolo aiuta a formalizzare la concessione temporanea di un mezzo tra locatore e cliente. Include dati delle parti, caratteristiche del veicolo, durata, canone, deposito cauzionale, coperture assicurative, obblighi d’uso, riconsegna e firme, per definire con chiarezza diritti e responsabilità.
Il contratto di noleggio veicolo regola la concessione temporanea di un’automobile, un furgone o altro mezzo a fronte del pagamento di un corrispettivo. Un testo scritto consente di identificare con precisione le parti, il veicolo e le condizioni economiche concordate. È inoltre utile per stabilire le responsabilità relative a uso, assicurazione, danni, multe e riconsegna. Questo modello può essere adattato sia ai rapporti tra privati sia alle attività di noleggio, tenendo conto della normativa applicabile.
Finalità del contratto
Il locatore mette il veicolo a disposizione del conduttore per un periodo definito, senza trasferirne la proprietà. Il conduttore si impegna a usare il mezzo con diligenza, a pagare il canone pattuito e a restituirlo nelle condizioni previste dal contratto, salvo il normale deterioramento derivante dall’uso corretto.
Definire le condizioni per iscritto riduce le contestazioni e rende verificabili gli accordi su chilometraggio, carburante, cauzione, coperture assicurative e limitazioni alla guida.
Dati essenziali da inserire
Le generalità delle parti devono essere complete e coerenti con i documenti di identità. Per il veicolo, è opportuno riportare targa, marca, modello, numero di telaio, stato del carburante e chilometraggio alla consegna.
Identificazione del conducente
Occorre indicare chi è autorizzato alla guida, verificando che possieda una patente valida e idonea alla categoria del veicolo. Se sono ammessi conducenti aggiuntivi, essi devono essere nominativamente riportati nel contratto.
| Campo del documento | Funzione | Errore frequente |
|---|---|---|
| Dati delle parti | Identificano locatore e conduttore | Omettere codice fiscale o recapito |
| Targa e telaio | Individuano senza ambiguità il veicolo | Indicare solo marca e modello |
| Durata | Stabilisce inizio e termine del noleggio | Non precisare orari di consegna e rientro |
| Canone e cauzione | Definiscono importi e modalità di pagamento | Non disciplinare la restituzione del deposito |
| Stato del mezzo | Documenta danni e dotazioni iniziali | Non allegare verbale o fotografie |
Canone, cauzione e spese
Il canone deve riportare importo, eventuale IVA, modalità e scadenze di pagamento. La cauzione è normalmente destinata a garantire obblighi contrattuali, danni, franchigie, pedaggi, multe o somme non corrisposte, nei limiti consentiti dalla legge e dalle condizioni concordate.
Costi da specificare
È consigliabile chiarire quali spese sono comprese nel corrispettivo e quali restano a carico del conduttore. Una formulazione trasparente evita addebiti inattesi al termine del noleggio.
- Canone giornaliero, settimanale o complessivo.
- Importo e modalità di blocco o versamento della cauzione.
- Limite chilometrico e costo per chilometri eccedenti.
- Livello di carburante richiesto alla riconsegna.
- Eventuali servizi accessori, come navigatore o seggiolino.
Modello modificabile
Modello del documento
CONTRATTO DI NOLEGGIO VEICOLO
Luogo: ____________________ Data: ____________________
Tra
Locatore: ____________________, nato/a a ____________________ il ____________________, residente/sede in ____________________, codice fiscale/P. IVA ____________________, documento di identità n. ____________________.
e
Conduttore: ____________________, nato/a a ____________________ il ____________________, residente in ____________________, codice fiscale ____________________, patente di guida n. ____________________ rilasciata da ____________________ con scadenza ____________________.
Le parti convengono e stipulano quanto segue.
| Elemento | Dati concordati |
|---|---|
| Veicolo | Marca ____________________ Modello ____________________ |
| Targa / Numero di telaio | ____________________ / ____________________ |
| Periodo di noleggio | Dal ____________________ ore ______ al ____________________ ore ______ |
| Canone di noleggio | Euro ____________________ IVA inclusa/esclusa |
| Cauzione | Euro ____________________ mediante ____________________ |
| Chilometraggio alla consegna | ____________________ km |
| Carburante alla consegna | ____________________ |
| Luogo di riconsegna | ____________________ |
- Oggetto. Il locatore concede al conduttore il veicolo sopra identificato per il periodo indicato, alle condizioni del presente contratto.
- Pagamento. Il conduttore corrisponde il canone secondo le modalità concordate. Eventuali importi aggiuntivi saranno dovuti solo se previsti dal presente contratto o dal verbale allegato.
- Uso del veicolo. Il conduttore dichiara di possedere patente valida e si impegna a usare il veicolo con diligenza, nel rispetto delle norme vigenti, senza cederlo o affidarlo a soggetti non autorizzati.
- Spese e sanzioni. Carburante, pedaggi, parcheggi, multe e sanzioni derivanti dall’uso del veicolo sono a carico del conduttore, salvo diverso accordo scritto.
- Danni e sinistri. Il conduttore comunica immediatamente al locatore qualsiasi incidente, furto, danneggiamento o guasto e segue le istruzioni ricevute. Restano applicabili le condizioni assicurative e le eventuali franchigie pattuite.
- Riconsegna. Il veicolo deve essere restituito nel luogo, giorno e orario stabiliti, con chiavi, documenti e accessori ricevuti, nello stato risultante dal verbale di consegna, salvo normale usura.
- Cauzione. La cauzione sarà restituita dopo la verifica del veicolo e la definizione degli eventuali addebiti dovuti dal conduttore.
- Foro competente. Per ogni controversia sarà competente il foro previsto dalla normativa applicabile, salvo diversa disposizione inderogabile.
Allegati: verbale di consegna e riconsegna; copia documento di identità; copia patente; eventuale documentazione fotografica.
Letto, confermato e sottoscritto.
Il Locatore
____________________
Il Conduttore
____________________
Conducente aggiuntivo (se presente)
____________________
Modifica il testo direttamente qui. Le modifiche restano nel tuo browser e puoi stamparle o esportarle in Word e PDF.
Uso del veicolo e responsabilità
Il conduttore deve utilizzare il veicolo nel rispetto del Codice della strada, delle istruzioni del costruttore e delle limitazioni contrattuali. Di regola non può cederlo, sublocarlo o affidarlo a soggetti non autorizzati, né utilizzarlo per finalità vietate o diverse da quelle dichiarate.
Il contratto dovrebbe disciplinare le conseguenze di incidenti, furti, guasti e violazioni amministrative. È utile prevedere l’obbligo di avvisare tempestivamente il locatore e, quando necessario, le autorità competenti.
Consegna e riconsegna del mezzo
Un verbale di consegna e riconsegna consente di annotare chilometraggio, carburante, dotazioni, pulizia e danni visibili. Le fotografie datate possono integrare il verbale, purché siano condivise o conservate in modo verificabile dalle parti.
- Verificare l’identità del conduttore e la validità della patente.
- Annotare stato esterno e interno, chilometraggio e carburante.
- Consegnare chiavi, documenti e accessori indicati nel verbale.
- Alla restituzione, confrontare il veicolo con le condizioni iniziali e sottoscrivere il verbale.
Prima di firmare, controllare insieme ogni danno preesistente e riportarlo nel verbale di consegna, anche se apparentemente lieve.
Domande frequenti
La cauzione deve essere sempre restituita?
La cauzione deve essere restituita secondo quanto previsto dal contratto, salvo trattenute giustificate per importi dovuti, danni, franchigie o altri addebiti documentabili e conformi agli accordi.
Chi paga le multe ricevute durante il noleggio?
Le sanzioni connesse alla condotta del conducente sono normalmente a carico del conduttore. Il locatore può comunicare alle autorità i dati dell’utilizzatore e applicare eventuali costi amministrativi solo se previsti in modo chiaro.
È possibile riconsegnare il veicolo in ritardo?
Il ritardo può comportare costi aggiuntivi o la proroga del noleggio. Le parti dovrebbero indicare una tolleranza, le tariffe applicabili e la procedura da seguire per chiedere un’estensione.