Modello pronto di contratto di noleggio auto tra privati
Questo modello di contratto di noleggio auto tra privati aiuta proprietario e utilizzatore a definire per iscritto le condizioni della concessione temporanea di un veicolo. Include dati delle parti, descrizione dell’auto, durata, corrispettivo, cauzione, assicurazione, responsabilità, riconsegna e firme.
Il contratto di noleggio auto tra privati consente a un proprietario di mettere temporaneamente un veicolo a disposizione di un’altra persona dietro pagamento di un corrispettivo. Redigere un accordo scritto permette di identificare con precisione l’auto, stabilire la durata dell’uso e ripartire obblighi, costi e responsabilità. Il documento è utile anche quando il noleggio avviene tra conoscenti, perché riduce le incertezze in caso di danni, ritardi o contestazioni. Prima della firma, le parti dovrebbero verificare che l’utilizzatore disponga di una patente valida e di adeguata copertura assicurativa.
Finalità del contratto di noleggio tra privati
Con questo accordo il proprietario, o locatore, concede al conduttore il godimento temporaneo dell’automobile alle condizioni concordate. Il contratto deve indicare chiaramente se il prezzo comprende chilometraggio, carburante, eventuali accessori e coperture assicurative.
È opportuno allegare un verbale di consegna con fotografie datate, livello del carburante, chilometraggio e stato esterno e interno del veicolo. Tale documentazione rende più semplice accertare eventuali danni o differenze al momento della restituzione.
Chi può stipulare il contratto
Le parti devono essere maggiorenni e capaci di agire. Il conduttore deve possedere una patente idonea e valida per la categoria del veicolo, oltre a rispettare eventuali limiti di età o di esperienza di guida previsti dalla polizza assicurativa.
Dati essenziali da inserire
Un modello efficace deve riportare i dati anagrafici e i recapiti delle parti, nonché gli estremi del veicolo: targa, marca, modello, numero di telaio, chilometraggio e dotazioni consegnate. Devono inoltre essere specificati luogo, data e orario di inizio e fine della disponibilità.
| Campo del documento | Funzione | Errore frequente |
|---|---|---|
| Dati delle parti | Identificano proprietario e conduttore | Omettere codice fiscale o indirizzo |
| Identificazione del veicolo | Individua con certezza l’automobile | Indicare solo marca e modello |
| Durata del noleggio | Definisce inizio e restituzione | Non precisare gli orari |
| Corrispettivo e cauzione | Stabilisce somme e modalità di pagamento | Non indicare quando avviene il rimborso della cauzione |
| Stato del veicolo | Documenta condizioni e dotazioni alla consegna | Non annotare danni preesistenti |
Corrispettivo, cauzione e spese
Il corrispettivo può essere stabilito a giornata, a settimana, per chilometro o in misura forfettaria. È utile precisare la modalità di pagamento, la scadenza, l’eventuale imposta applicabile e le conseguenze del ritardo nel versamento.
La cauzione tutela il proprietario contro danni, penali, carburante mancante, multe o mancata riconsegna. Il contratto dovrebbe indicare importo, modalità di deposito, condizioni di trattenuta e termine entro cui la somma residua sarà restituita.
Spese da attribuire espressamente
- Carburante e livelli di rifornimento alla consegna e alla riconsegna.
- Pedaggi autostradali, parcheggi e accessi a zone a traffico limitato.
- Multe e sanzioni derivanti dalla condotta del conducente.
- Costi di pulizia straordinaria o ripristino del veicolo.
- Franchigie assicurative e danni non coperti dalla polizza.
Modello modificabile
Modello del documento
CONTRATTO DI NOLEGGIO AUTO TRA PRIVATI
Luogo: ____________________
Data: ____________________
TRA
Il/La Sig./Sig.ra ____________________, nato/a a ____________________ il ____________________, residente in ____________________, codice fiscale ____________________, di seguito denominato/a «Locatore»;
E
Il/La Sig./Sig.ra ____________________, nato/a a ____________________ il ____________________, residente in ____________________, codice fiscale ____________________, titolare di patente di guida n. ____________________ rilasciata da ____________________ con scadenza ____________________, di seguito denominato/a «Conduttore».
Le parti convengono e stipulano quanto segue.
| Elemento | Dati da compilare |
|---|---|
| Marca e modello del veicolo | ____________________ |
| Targa | ____________________ |
| Numero di telaio | ____________________ |
| Chilometraggio alla consegna | ____________________ km |
| Periodo di noleggio | Dal ____________________ alle ore ______ al ____________________ alle ore ______ |
| Luogo di consegna e restituzione | ____________________ |
| Corrispettivo totale | Euro ____________________ |
| Cauzione | Euro ____________________ |
| Modalità di pagamento | ____________________ |
| Livello carburante alla consegna | ____________________ |
- Oggetto. Il Locatore concede al Conduttore il veicolo sopra identificato per uso temporaneo, alle condizioni previste dal presente contratto.
- Durata. Il noleggio ha inizio e termina nelle date e negli orari indicati nella tabella. Ogni proroga dovrà essere concordata per iscritto tra le parti.
- Corrispettivo e cauzione. Il Conduttore versa il corrispettivo pattuito e la cauzione indicata. La cauzione sarà restituita entro ______ giorni dalla riconsegna, salvo trattenute documentate per danni, sanzioni, spese o inadempimenti imputabili al Conduttore.
- Uso del veicolo. Il Conduttore dichiara di possedere patente valida e si obbliga a utilizzare il veicolo con diligenza, nel rispetto delle norme di circolazione. È vietato affidare la guida a terzi senza preventiva autorizzazione scritta del Locatore.
- Assicurazione e sinistri. Il Conduttore si impegna a comunicare immediatamente al Locatore qualsiasi incidente, danno, furto, guasto o contestazione relativa al veicolo e a collaborare con le autorità e l’assicurazione.
- Spese e sanzioni. Carburante, pedaggi, parcheggi, multe, sanzioni e costi derivanti dall’uso del veicolo durante il noleggio restano a carico del Conduttore, salvo diverso accordo scritto.
- Restituzione. Il Conduttore riconsegnerà il veicolo nel luogo e nel termine pattuiti, con chiavi, documenti e accessori ricevuti, nello stato risultante dal verbale di consegna, salvo normale usura.
- Stato del veicolo. Le parti dichiarano che lo stato iniziale, i danni preesistenti, il chilometraggio, il carburante e gli accessori sono descritti nell’eventuale verbale allegato, che costituisce parte integrante del presente contratto.
- Foro competente. Per ogni controversia sarà competente il foro previsto dalla normativa applicabile, salvo diverso accordo valido tra le parti.
Letto, confermato e sottoscritto.
Firma del Locatore: ____________________
Firma del Conduttore: ____________________
Firma per ricevuta del veicolo e delle chiavi: ____________________
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Assicurazione, guida e responsabilità
Prima della consegna, il proprietario dovrebbe verificare che il veicolo sia coperto da assicurazione obbligatoria e che la polizza non escluda l’uso da parte del conduttore. Qualora esistano limitazioni, queste devono essere riportate nel contratto in modo chiaro.
Il conduttore deve usare il veicolo con diligenza, rispettare il Codice della strada e non affidarlo a terzi non autorizzati. In caso di sinistro, furto, guasto o fermo del veicolo, è consigliabile prevedere l’obbligo di avvisare immediatamente il proprietario e le autorità competenti quando necessario.
Prima di consegnare le chiavi, compilate e firmate un verbale con fotografie del veicolo, chilometraggio, carburante, documenti e accessori presenti.
Consegna, restituzione e controlli
La riconsegna deve avvenire nel luogo, giorno e orario stabiliti, salvo diverso accordo scritto. Alla restituzione, le parti dovrebbero controllare congiuntamente carrozzeria, interni, pneumatici, documenti, chiavi e livello del carburante.
- Verificare l’identità del conduttore e la validità della patente.
- Annotare lo stato iniziale dell’auto e raccogliere eventuali fotografie.
- Consegnare chiavi, carta di circolazione e accessori indicati nel verbale.
- Alla restituzione, confrontare lo stato finale con quello registrato alla consegna.
Domande frequenti
È necessario indicare il chilometraggio?
Sì, l’indicazione del chilometraggio iniziale e finale consente di controllare l’uso del veicolo e di applicare eventuali limiti o costi aggiuntivi concordati.
Il conduttore può far guidare l’auto a un’altra persona?
Solo se il proprietario lo autorizza espressamente e se la persona autorizzata possiede i requisiti richiesti dalla legge e dalla copertura assicurativa.
Come si gestiscono le multe ricevute dopo il noleggio?
Il contratto dovrebbe prevedere che il conduttore risponda delle violazioni commesse durante il periodo di utilizzo, incluse eventuali spese amministrative ragionevolmente documentate.