Готов модел на договор за наем на автомобил
Този готов модел на договор за наем на автомобил помага на наемодателя и наемателя ясно да уредят срока на ползване, наемната цена, депозита, състоянието на превозното средство, застраховките и отговорността при щети. Документът е подходящ за частни лица и търговски отношения, когато автомобилът се предоставя временно срещу възнаграждение.
Договорът за наем на автомобил урежда временното предоставяне на превозно средство срещу заплащане. Той определя кой може да управлява автомобила, за какъв срок се предоставя и при какви условия трябва да бъде върнат. Добре оформеният договор намалява риска от спорове относно щети, гориво, глоби и просрочено връщане. Писмената форма улеснява доказването на уговореното между страните.
Предназначение на договора
С този документ наемодателят предоставя автомобил на наемателя за определен срок и срещу договорена цена. Договорът може да се използва при наем между физически лица, както и когато една от страните е търговец.
Важно е данните за автомобила да бъдат достатъчно точни, за да не възникне съмнение кое превозно средство е предадено. Към договора може да се приложи приемо-предавателен протокол със снимки.
Кога е необходим писмен договор
Писменият договор е особено полезен при по-дълъг срок, по-висока цена, предоставяне на депозит или когато автомобилът се използва извън населеното място или извън страната. Той служи като основа за уреждане на претенции при неизпълнение.
Основни данни, които следва да присъстват
Страните трябва да бъдат индивидуализирани с имена или фирмени данни, адрес и данни за контакт. За автомобила се посочват марка, модел, регистрационен номер, VIN, показание на километража и наличните принадлежности.
| Поле в документа | Предназначение | Честа грешка |
|---|---|---|
| Срок на наема | Определя началото и края на ползването | Липсва точен час за предаване и връщане |
| Наемна цена | Посочва сумата, периода и начина на плащане | Не е уточнено дали цената включва ДДС или други такси |
| Депозит | Обезпечава евентуални задължения и щети | Не е записан срокът и редът за възстановяване |
| Състояние на автомобила | Отразява налични повреди, гориво и километри | Предаването се извършва без протокол |
| Застраховка | Уточнява покритието и действията при произшествие | Не е определена отговорността за самоучастие |
Цена, депозит и разходи
Договорът трябва да посочва наемната цена, падежа, начина на плащане и дали се дължат допълнителни такси. Разходите за гориво, паркинг, пътни такси, почистване и глоби следва да бъдат разпределени изрично.
Условия за депозита
Депозитът не следва да се смесва с наемната цена. Добра практика е да се посочи точната му сума, основанията за задържане и срокът, в който остатъкът се възстановява след връщането на автомобила.
- Запишете размера на дневната, седмичната или месечната наемна цена.
- Уточнете дали депозитът се плаща в брой, по банков път или с карта.
- Определете кой поема разходите за гориво и консумативи.
- Посочете санкция или допълнителна цена при закъсняло връщане.
- Опишете реда за прихващане на доказани задължения от депозита.
Редактируем образец
Образец на документа
ДОГОВОР ЗА НАЕМ НА АВТОМОБИЛ
Днес, ________________ г., в гр./с. ____________________, между:
Наемодател: ____________________, ЕГН/ЕИК ____________________, с адрес/седалище: ____________________, представляван от ____________________, наричан по-долу „Наемодател“;
и
Наемател: ____________________, ЕГН/ЕИК ____________________, с адрес/седалище: ____________________, притежаващ свидетелство за управление на МПС № ____________________, издадено на ____________________, наричан по-долу „Наемател“,
се сключи настоящият договор при следните условия:
| Параметър | Данни |
|---|---|
| Марка и модел на автомобила | ____________________ |
| Регистрационен номер | ____________________ |
| VIN номер | ____________________ |
| Начален пробег | ____________________ км |
| Срок на наема | От ____________ ч. на ____________ г. до ____________ ч. на ____________ г. |
| Наемна цена | ____________________ лв. |
| Депозит | ____________________ лв. |
| Място на предаване и връщане | ____________________ |
- Предмет на договора. Наемодателят предоставя на Наемателя за временно възмездно ползване описания в таблицата автомобил, заедно с ключове, документи и принадлежности, отразени в приемо-предавателен протокол.
- Срок и цена. Наемателят дължи наемната цена в размер и по начин, посочени в настоящия договор. Плащането се извършва: ____________________.
- Депозит. Наемателят предоставя депозит, който обезпечава задълженията му по договора. Неусвоената част от депозита се възстановява до ____________________ след връщане на автомобила и проверка на състоянието му.
- Ползване на автомобила. Автомобилът се управлява само от Наемателя и от следните изрично разрешени водачи: ____________________. Наемателят е длъжен да го използва грижливо, съобразно предназначението му и действащите правила за движение.
- Разходи и глоби. Горивото, паркингът, пътните такси, глобите и други разходи, възникнали през периода на наема, са за сметка на: ____________________.
- Щети и произшествия. При повреда, произшествие, кражба или друга вреда Наемателят незабавно уведомява Наемодателя и предприема необходимите действия пред компетентните органи. Отговорността се определя съобразно договора, застрахователното покритие и приложимото право.
- Връщане. Наемателят връща автомобила в уговорените място, дата и час, в състояние, съответстващо на приемо-предавателния протокол, с изключение на нормалното износване.
- Заключителни разпоредби. Всички изменения и допълнения на договора са валидни само ако са направени в писмена форма и подписани от двете страни.
Настоящият договор се състави и подписа в два еднообразни екземпляра — по един за всяка страна.
За Наемодателя: ____________________
Име: ____________________
Дата: ____________________
За Наемателя: ____________________
Име: ____________________
Дата: ____________________
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Предаване, ползване и връщане
При предаването страните трябва да проверят външния вид, купето, гумите, нивото на горивото, пробега и наличното оборудване. При връщането се извършва нова проверка и се отбелязват всички установени различия.
Наемателят следва да използва автомобила грижливо, съобразно предназначението му и правилата за движение. Ограниченията за други водачи, пушене, превоз на животни или пътуване в чужбина е препоръчително да бъдат записани ясно.
- Попълнете данните на страните и идентифицирайте автомобила.
- Уговорете срока, цената, депозита и разрешения пробег.
- Съставете и подпишете приемо-предавателен протокол при предаването.
- Проверете автомобила при връщането и уредете депозита.
Практическа препоръка: направете датирани снимки на автомобила отвън и отвътре при предаването и при връщането, като ги съхранявате заедно с протокола.
Отговорност, щети и прекратяване
Клаузите за отговорност трябва да уреждат действията при пътнотранспортно произшествие, кражба, повреда или глоба. Наемателят обичайно е длъжен незабавно да уведоми наемодателя и компетентните органи, когато това се налага.
Следва да се опише кога договорът може да бъде прекратен предсрочно, как се връща автомобилът и какви суми се дължат при нарушение. Уговорките не трябва да противоречат на приложимите императивни правила.
Често задавани въпроси
Нужен ли е приемо-предавателен протокол?
Да, той е силно препоръчителен, защото документира състоянието на автомобила, пробега, горивото, ключовете и принадлежностите към момента на предаване и връщане.
Може ли друг човек да управлява наетия автомобил?
Това зависи от уговорката. Договорът трябва изрично да посочи разрешените водачи и изискванията към тях, включително валидно свидетелство за управление.
Кога може да се задържи депозитът?
Депозитът може да се използва само при предварително уговорени и доказани основания, например неплатен наем, липсващи принадлежности, глоби или щети, за които наемателят отговаря.