自動車賃貸借契約書のすぐに使える記入用モデル
この自動車賃貸借契約書のモデルは、車両を有償で貸し借りする際に、当事者、対象車両、賃貸期間、賃料、保証金、保険、走行距離、返還方法および損害負担を整理するための書式です。個人間の利用にも事業者との契約にも応用できますが、実際の取引内容と適用法令に合わせて記載を確認してください。
自動車賃貸借契約書は、車両を一定期間、有償で使用させる際の条件を記録する文書です。口頭での約束だけでは、料金、事故時の負担、返還時の車両状態を巡る認識違いが起こりやすくなります。契約書では、貸主・借主の情報、車両の特定、利用期間、賃料、保険および返還条件を具体的に定めます。個人間の貸借でも、事業用の車両貸出でも、事前に内容を確認することが重要です。
自動車賃貸借契約書を作成する目的
この契約書は、貸主が車両の使用を認め、借主が対価を支払う関係を明確にするためのものです。対象車両と利用条件を書面化することで、双方が負う責任と守るべき事項を共有できます。
特に事故、交通違反、故障、延滞返還、燃料費、駐車料金などはトラブルになりやすいため、負担者と手続をあらかじめ定めておくと安心です。
必ず記載したい基本事項
当事者を本人確認できる程度に特定し、登録番号や車台番号などで貸し出す車両を明確にしてください。賃貸期間は開始・終了の日時まで記載し、延長の可否と連絡方法も定めます。
| 記載項目 | 内容・目的 | よくある記載漏れ |
|---|---|---|
| 当事者情報 | 貸主・借主の氏名、住所、連絡先を特定する | 緊急連絡先や運転者の情報がない |
| 車両情報 | 車名、登録番号、車台番号、走行距離を確認する | 受渡時の走行距離を記録しない |
| 賃貸期間 | 利用開始日・時刻と返還期限を定める | 延長時の料金や手続が不明確 |
| 賃料・保証金 | 金額、支払期日、支払方法、返金条件を示す | 消費税や追加料金の扱いがない |
| 保険・事故対応 | 保険の範囲と事故発生時の連絡義務を定める | 免責額や自己負担の範囲が不明 |
車両の状態を記録する
引渡し前に外装、内装、タイヤ、燃料残量、付属品および既存の傷を確認し、必要に応じて写真を添付します。返還時にも同じ項目を確認すれば、通常使用による変化と新たな損傷を区別しやすくなります。
賃料、保証金および費用負担
賃料は日額、時間額または期間総額で示し、支払期日と支払方法を明記します。保証金を受け取る場合は、返還時期と未払金・修理費等への充当条件も記載してください。
- 賃料の金額、通貨および消費税の取扱い
- 保証金の金額と返還予定日
- 燃料費、充電費および高速道路料金の負担者
- 駐車料金、反則金およびレッカー費用の負担者
- 返還遅延時の追加料金または違約金
追加費用の扱い
返還時の燃料不足、著しい汚損、喫煙による臭気、許可のない運転者による使用などについて、実費請求の条件を定めることがあります。請求可能な費目は、合理的かつ具体的に記載することが望まれます。
編集できるテンプレート
文書テンプレート
自動車賃貸借契約書
本契約は、以下の貸主と借主との間で締結する。
契約締結場所：____________________
契約締結日：________年____月____日
【貸主】
氏名（名称）：____________________
住所：____________________
連絡先：____________________
【借主】
氏名（名称）：____________________
住所：____________________
連絡先：____________________
運転免許証番号：____________________
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 車両名・型式 | ____________________ |
| 登録番号 | ____________________ |
| 車台番号 | ____________________ |
| 賃貸期間 | ________年____月____日____時から________年____月____日____時まで |
| 引渡し・返還場所 | ____________________ |
| 賃料 | 金____________________円（消費税：____________________） |
| 保証金 | 金____________________円 |
| 支払方法・支払期日 | ____________________ |
| 引渡時走行距離・燃料残量 | ____________________km／____________________ |
- 貸主は、上記車両を上記賃貸期間中、借主に賃貸し、借主はこれを借り受ける。
- 借主は、有効な運転免許を有する者として、関係法令および本契約を遵守し、善良な管理者の注意をもって車両を使用する。
- 借主は、貸主の事前の書面による承諾なく、車両を第三者に運転させ、転貸し、譲渡し、または担保に供してはならない。
- 燃料費、充電費、高速道路料金、駐車料金、交通違反に伴う反則金その他借主の使用により発生した費用は、借主の負担とする。
- 借主は、事故、故障、盗難、損傷その他の異常を知ったときは、直ちに貸主および必要な関係機関に連絡し、その指示に従う。
- 保険によって補償されない損害、保険の免責額および借主の故意または過失により生じた損害は、借主の負担とする。
- 借主は、賃貸期間終了時に、車両、鍵、書類および付属品を引渡時と同等の状態で返還する。ただし、通常の使用による損耗を除く。
- 返還遅延、燃料不足、汚損、損傷その他の追加費用が発生した場合、借主は貸主の請求に従いこれを支払う。
- 本契約に定めのない事項または本契約に関して疑義が生じた場合、貸主および借主は誠実に協議して解決する。
特約事項：____________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
貸主署名：____________________ 印
借主署名：____________________ 印
この場で文面を編集できます。変更はブラウザーに保存され、印刷や Word・PDF への書き出しができます。
運転、保険および事故への対応
借主は、有効な運転免許を保持し、法令および契約条件に従って車両を運転する必要があります。運転を認める者の範囲、再貸与の禁止、用途制限、走行可能な地域についても確認しましょう。
事故や盗難が起きたときの連絡先、警察への届出、保険会社への報告、車両の保全措置を契約上の義務として定めます。保険で補償されない損害や免責額の負担についても、事前に合意しておくことが大切です。
受渡し時と返還時には、車両全体を撮影し、走行距離と燃料残量を双方で確認したうえで記録を残してください。
返還手続と契約終了
返還場所、返還日時、鍵や書類の引渡し方法を明確にします。契約期間中の中途解約を認める場合は、通知期限、返金の有無、精算方法を定めてください。
- 契約前に借主の本人確認書類と運転免許証を確認する。
- 車両の傷、走行距離、燃料残量、付属品を共同で記録する。
- 賃料および保証金を定めた方法で精算し、領収記録を残す。
- 返還時に車両状態を再確認し、追加精算の有無を確認する。
よくある質問
個人間で車を貸す場合も契約書は必要ですか。
法律上の形式要件は取引の内容によって異なりますが、個人間であっても条件と責任を明確にするため、書面を作成することが有用です。
借主以外の人が運転してもよいですか。
貸主が承諾した運転者に限ることが一般的です。保険の補償対象となる運転者の範囲も確認し、必要なら契約書に氏名を記載してください。
交通違反の反則金は誰が支払いますか。
通常は違反行為をした運転者が負担します。後日通知が届く可能性もあるため、借主の協力義務や精算手続を契約に盛り込むとよいでしょう。