Potvrzení a platby

Vzor dobropisu připravený k okamžitému použití

Vzor dobropisu slouží k přehlednému opravení již vystavené faktury, například při vrácení zboží, poskytnutí dodatečné slevy, reklamaci nebo chybně vyúčtované ceně. Dokument obsahuje identifikaci dodavatele a odběratele, vazbu na původní daňový doklad, rozpis položek, částku snížení a náležitosti pro účetní evidenci.

Aktualizováno Stefano Barcellos

Dobropis je účetní a často také daňový doklad, kterým se snižuje hodnota dříve vystavené faktury. Používá se zejména při vrácení zboží, uznání reklamace, dodatečné slevě nebo opravě chybně vyúčtované částky. Správně vyhotovený dobropis musí být jednoznačně propojen s původním dokladem a srozumitelně uvádět důvod opravy. Tento vzor pomáhá zachytit základní údaje potřebné pro obchodní i účetní praxi.

Kdy se dobropis vystavuje

Dobropis se vystavuje tehdy, když se po uskutečnění původního plnění snižuje cena, rozsah dodávky nebo daňový základ. Typickými situacemi jsou vrácení celé či části dodávky, dodatečně sjednaná sleva, uznaná reklamace nebo omyl v ceně na původní faktuře.

Nejde o náhradu běžné opravy neodeslaného dokladu. Pokud faktura ještě nebyla předána odběrateli ani zaúčtována, bývá vhodnější ji opravit nebo stornovat podle interních pravidel účetní jednotky.

Dobropis a opravný daňový doklad

Je-li původní faktura daňovým dokladem k DPH, dobropis obvykle plní funkci opravného daňového dokladu. Musí proto obsahovat údaje umožňující identifikovat původní plnění, rozsah opravy, rozdíl v základu daně a odpovídající změnu DPH.

Údaje, které by neměly chybět

Doklad má obsahovat vlastní číslo, datum vystavení, údaje dodavatele a odběratele a přesný odkaz na původní fakturu. Zásadní je rovněž jasně popsat důvod snížení ceny a uvést částky bez daně, sazbu daně, daň a celkovou částku dobropisu.

Pole dokladuÚčelČastá chyba
Číslo dobropisuJednoznačná evidence dokladuDuplicitní nebo chybějící číslování
Odkaz na původní fakturuPropojení opravy s původním plněnímUvedení jen obecného popisu bez čísla faktury
Důvod vystaveníVysvětlení snížení ceny nebo vráceníPříliš neurčitá formulace
Základ daně a DPHSprávné účetní a daňové zachyceníZáměna kladných a záporných částek
Datum uskutečnění opravyUrčení okamžiku pro evidenciZaměnění s datem původní faktury

Jak správně uvést částky

Částky na dobropisu je vhodné uvést přehledně jako snížení původně fakturované hodnoty. V praxi se používají buď záporné hodnoty, nebo kladná částka výslovně označená jako částka ke snížení; zvolený způsob by měl odpovídat účetnímu systému a interním pravidlům.

Kontrola DPH

U plátců DPH musí oprava odpovídat sazbě a základu daně použitému při původním plnění, pokud právní předpisy nestanoví jinak. Před zaúčtováním ověřte, že součet základů daně a daně odpovídá celkové hodnotě dobropisu.

Upravitelný vzor

Vzor dokumentu

DOBROPIS

Číslo dobropisu: ____________________

Místo vystavení: ____________________     Datum vystavení: ____________________

Datum uskutečnění zdanitelného plnění / opravy: ____________________

Dodavatel

Název / jméno: ____________________

Sídlo / adresa: ____________________

IČO: ____________________     DIČ: ____________________

Odběratel

Název / jméno: ____________________

Sídlo / adresa: ____________________

IČO: ____________________     DIČ: ____________________

Vazba na původní doklad

Číslo původní faktury: ____________________

Datum původní faktury: ____________________

Důvod vystavení dobropisu: ____________________

Položka / popisMnožstvíCena bez DPHSazba DPHDPHCelkem s DPH
________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________
Celkem ke snížení____________________________________________________________

Celková částka dobropisu: ____________________ Kč

Způsob vypořádání: vrácení platby / zápočet / jiný způsob: ____________________

Termín vrácení platby nebo vypořádání: ____________________

Podmínky

  1. Tento dobropis opravuje výše uvedenou původní fakturu v rozsahu specifikovaném v tabulce.
  2. Částka dobropisu bude vypořádána zvoleným způsobem ve sjednaném termínu.
  3. Odběratel potvrzuje převzetí dobropisu a bere na vědomí důvod provedené opravy.
  4. Obě strany zajistí zaúčtování dokladu v souladu s příslušnými právními předpisy a vlastní účetní evidencí.

Za dodavatele: ____________________

Jméno a funkce: ____________________

Podpis: ____________________

Za odběratele: ____________________

Jméno a funkce: ____________________

Podpis: ____________________

Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.

Doporučený postup při vystavení

Nejprve ověřte původní fakturu, dohodu se zákazníkem a důvod snížení ceny. Poté vytvořte dobropis s vlastním číslem dokladu, uveďte vazbu na původní fakturu a zajistěte jeho předání druhé straně způsobem, který lze doložit.

  1. Identifikujte původní fakturu a konkrétní opravovanou položku.
  2. Stanovte důvod, rozsah opravy a částku snížení.
  3. Vypočtěte základ daně, DPH a celkovou hodnotu dobropisu.
  4. Doklad odešlete odběrateli a založte jej do účetní evidence.
Praktické doporučení: Uchovejte dobropis společně s původní fakturou, komunikací o reklamaci či slevě a dokladem o vrácení peněz nebo započtení pohledávky.

Nejčastější chyby a prevence

Chyby vznikají hlavně tehdy, když doklad neobsahuje odkaz na původní fakturu, není zřejmý důvod opravy nebo nesedí částky DPH. Potíže může způsobit také vystavení dobropisu na jiný subjekt, než kterému byla vystavena původní faktura.

  • Uvádějte číslo a datum původní faktury.
  • Popište důvod opravy konkrétně a stručně.
  • Ověřte identifikační údaje obou stran.
  • Zkontrolujte matematickou správnost základu daně a DPH.
  • Doložte způsob vrácení platby nebo započtení částky.

Často kladené otázky

Musí být na dobropisu uvedena původní faktura?

Ano, uvedení čísla a zpravidla i data původní faktury je velmi důležité pro jasné přiřazení opravy k původnímu plnění a pro správnou účetní evidenci.

Lze dobropis použít při vrácení jen části zboží?

Ano. V takovém případě přesně vymezte vrácené položky, jejich množství, jednotkovou cenu a částku, o kterou se původní faktura snižuje.

Je nutné dobropis podepisovat?

Právní a účetní požadavky se mohou lišit podle typu dokladu, postavení stran a používaného způsobu vystavování. Podpis nebo elektronické schválení může být vhodné jako důkaz o autorizaci a předání dokladu.

Reference

dobropis fakturace účetnictví DPH

Napsal

Stefano Barcellos

Editor responsable

Es el editor responsable de Cidesp Docs: define qué modelos entran en el catálogo, cómo se estructuran y con qué palabras se explican. Todo texto pasa por sus manos antes de publicarse. Su criterio de partida es simple: quien busca un modelo de documento no quiere aprender redacción jurídica, quiere resolver algo hoy y sin ambigüedades. Por eso cada modelo se revisa en voz alta, se prueba con los campos vacíos a la vista y se descarta cualquier fórmula que esté ahí solo por costumbre. Trabaja con una regla fija: si una frase hay que leerla dos veces, se reescribe. No por estilo, sino porque una frase confusa en un documento es un problema que aparece más tarde, cuando ya nadie puede corregirlo.

Zobrazit stránku autora

Číst dál

Související dokumenty

Další vzory ze stejné kategorie, které se mohou hodit.