Vzor komerční faktury pro export připravený k použití
Komerční faktura pro export je klíčový obchodní a celní doklad, který popisuje prodávané zboží, jeho hodnotu, smluvní strany a podmínky dodání. Tento připravený vzor pomáhá vývozci přehledně uvést údaje potřebné pro odběratele, dopravce i celní orgány.
Komerční faktura pro export je základním dokladem při mezinárodním prodeji zboží. Slouží jako podklad pro odběratele, dopravce, celní řízení i stanovení celní hodnoty zásilky. Musí proto přesně odpovídat skutečnému obchodnímu případu a přepravovanému zboží. Tento vzor pomáhá uspořádat důležité údaje srozumitelně a jednotně.
Co je komerční faktura pro export
Komerční faktura je účetní a obchodní doklad vystavený prodávajícím zahraničnímu kupujícímu. Obsahuje identifikaci stran, popis zboží, množství, cenu, měnu, platební podmínky a údaje důležité pro dopravu a celní formality.
Na rozdíl od proforma faktury obvykle zachycuje skutečně uskutečněný prodej a částku, kterou má odběratel zaplatit. Požadavky na její obsah se mohou lišit podle cílové země, druhu zboží a zvoleného celního režimu.
Údaje, které by faktura měla obsahovat
Každý údaj musí být čitelný, pravdivý a vzájemně souladný s kupní smlouvou, balicím listem, přepravním dokladem a celním prohlášením. Zvláštní pozornost věnujte přesnému obchodnímu názvu zboží a jeho hodnotě.
| Položka | Účel | Častá chyba |
|---|---|---|
| Číslo faktury | Jednoznačná identifikace dokladu | Duplicitní nebo chybějící označení |
| Údaje vývozce a kupujícího | Určení smluvních stran | Neúplná adresa nebo nesprávný název |
| Popis zboží | Identifikace obsahu zásilky pro clo | Příliš obecný popis, například „zboží“ |
| Hodnota a měna | Výpočet kupní ceny a celní hodnoty | Rozdíl mezi součtem položek a celkem |
| Dodací doložka | Vymezení nákladů a rizik při dodání | Neuvedená verze pravidel Incoterms |
Popis a klasifikace zboží
Popisujte zboží konkrétně: uveďte druh, materiál, účel použití, případně model nebo výrobní číslo. Pokud je to relevantní, doplňte kód harmonizovaného systému (HS), zemi původu a čistou i hrubou hmotnost.
Cena, měna a vedlejší náklady
Uveďte jednotkovou cenu, množství, cenu každé položky a celkovou hodnotu faktury. Jasně rozlišujte cenu zboží od samostatně vyčíslených nákladů na dopravu, pojištění, balení, slevy či jiné poplatky.
Jak správně vyplnit vzor
Nejdříve ověřte smluvní dokumentaci a údaje kupujícího. Poté doplňte položky přesně podle skutečně odesílané zásilky, nikoli podle obecné objednávky nebo dřívější faktury.
- Vyplňte identifikační a kontaktní údaje vývozce a kupujícího.
- Uveďte číslo faktury, datum vystavení, měnu a sjednané platební podmínky.
- Sepište jednotlivé položky zboží včetně množství, cen, hmotnosti a původu.
- Zkontrolujte součty, dodací doložku, údaje o přepravě a shodu s ostatními doklady.
Praktické doporučení: Před odesláním zásilky porovnejte komerční fakturu s balicím listem a přepravním dokladem; rozdílné údaje mohou zdržet celní odbavení.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
KOMERČNÍ FAKTURA PRO EXPORT
Číslo faktury: ____________________
Místo vystavení: ____________________ Datum vystavení: ____________________
Datum splatnosti: ____________________ Měna: ____________________
Vývozce / prodávající
Obchodní firma / jméno: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO / DIČ / EORI: ____________________
Kontaktní osoba, telefon, e-mail: ____________________
Kupující / dovozce
Obchodní firma / jméno: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
Daňové nebo registrační číslo: ____________________
Kontaktní osoba, telefon, e-mail: ____________________
Údaje o zásilce a platbě
| Položka | Údaj |
|---|---|
| Objednávka / smlouva č. | ____________________ |
| Dodací podmínka | ____________________ (Incoterms® ______) |
| Místo odeslání | ____________________ |
| Místo určení | ____________________ |
| Způsob dopravy | ____________________ |
| Platební podmínky | ____________________ |
Specifikace zboží
| Č. | Popis zboží | Kód HS | Země původu | Množství | Jedn. cena | Celkem |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 2 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 3 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
Čistá hmotnost: ____________________
Hrubá hmotnost: ____________________
Počet kusů / balení: ____________________
Mezisoučet: ____________________
Doprava: ____________________
Pojištění: ____________________
Sleva / jiné náklady: ____________________
CELKOVÁ HODNOTA FAKTURY: ____________________
Podmínky
- Prodávající potvrzuje, že údaje uvedené v této komerční faktuře odpovídají skutečně dodávanému zboží.
- Kupující uhradí cenu za zboží podle sjednaných platebních podmínek a ve stanovené měně.
- Náklady, rizika a povinnosti při dodání se řídí uvedenou dodací doložkou Incoterms® a uzavřenou smlouvou.
- Doklady související s vývozem a dovozem budou poskytnuty v rozsahu dohodnutém stranami a vyžadovaném právními předpisy.
Poznámka: ____________________
Za vývozce / prodávajícího: ____________________
Jméno a funkce: ____________________
Podpis a razítko: ____________________
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Dodací podmínky a celní souvislosti
Dodací doložka Incoterms určuje rozdělení nákladů, povinností a rizik mezi prodávajícím a kupujícím. Na faktuře je vhodné uvést sjednanou doložku, konkrétní místo a verzi pravidel, například „FCA Brno, Incoterms® 2020“.
Při vývozu ze zemí Evropské unie mohou být podle okolností požadovány další údaje nebo podklady, například číslo EORI, vývozní celní prohlášení, doklad o preferenčním původu či zvláštní povolení. Povinnosti vždy ověřte pro konkrétní druh zboží a cílovou zemi.
Kontrolní seznam před vystavením
Před podpisem a předáním faktury ověřte zejména následující body. Tato kontrola snižuje riziko oprav, zdržení přepravy a sporů s obchodním partnerem.
- Údaje o vývozci a kupujícím jsou úplné a aktuální.
- Číslo faktury a datum odpovídají evidenci prodávajícího.
- Popis, množství a balení souhlasí se skutečnou zásilkou.
- Ceny, měna, slevy a celková hodnota jsou správně vypočteny.
- Dodací a platební podmínky odpovídají uzavřené smlouvě.
Často kladené otázky
Nahrazuje komerční faktura celní prohlášení?
Nenahrazuje. Komerční faktura je důležitým podkladem pro celní řízení, ale celní prohlášení se podává samostatně způsobem stanoveným příslušnými předpisy.
Musí být faktura vystavena v angličtině?
Záleží na požadavcích kupujícího, dopravce a orgánů cílové země. V mezinárodním obchodě se často používá angličtina nebo dvojjazyčné znění, aby byl doklad snadno srozumitelný.
Je nutné uvádět zemi původu zboží?
U mnoha vývozních případů je tento údaj významný pro celní účely, obchodní omezení nebo preferenční zacházení. Je vhodné jej uvést, pokud je vyžadován obchodním partnerem, celními předpisy nebo průvodní dokumentací.