Potvrzení a platby

Vzor daňového dokladu připravený k okamžitému použití

Vzor daňového dokladu pomáhá správně zaznamenat uskutečněné zdanitelné plnění, identifikovat dodavatele a odběratele, uvést cenu, sazbu a výši DPH i podmínky úhrady. Je vhodný pro podnikatele, účetní i osoby, které potřebují připravit přehledný podklad pro evidenci a platbu.

Aktualizováno Stefano Barcellos

Daňový doklad je účetní a daňový dokument, kterým dodavatel zachycuje prodej zboží nebo poskytnutí služby. Správně vyplněný doklad usnadňuje úhradu, účetní evidenci i případné uplatnění nároku na odpočet DPH. Jeho náležitosti se liší podle toho, zda je dodavatel plátcem DPH a jaký druh plnění doklad potvrzuje. Tento vzor slouží jako praktická pomůcka pro sestavení přehledného dokladu.

K čemu daňový doklad slouží

Daňový doklad potvrzuje obchodní transakci mezi dodavatelem a odběratelem a uvádí její finanční i daňové údaje. V praxi může mít podobu faktury, zjednodušeného daňového dokladu nebo opravného daňového dokladu.

Doklad by měl být vystaven srozumitelně, čitelně a v návaznosti na skutečně uskutečněné plnění. Číselná řada dokladů má být vedena tak, aby umožnila jejich jednoznačnou identifikaci.

Rozdíl mezi fakturou a daňovým dokladem

Faktura je běžné obchodní označení dokumentu určeného zejména k vyúčtování a požadavku na úhradu. Daňový doklad je pojem používaný zákonem o DPH; faktura může být daňovým dokladem, pokud obsahuje zákonem požadované údaje.

Povinné údaje a jejich kontrola

Rozsah povinných údajů závisí na typu dokladu, hodnotě plnění a postavení stran vůči DPH. U standardního daňového dokladu se obvykle uvádějí identifikační údaje obou stran, evidenční číslo, data související s plněním, popis plnění a rozpis daně.

Položka dokladuÚčelČastá chyba
Evidenční čísloJednoznačně identifikuje doklad v evidenciDuplicitní nebo chybějící číslování
DIČ dodavateleIdentifikuje plátce DPHNeaktuální nebo nesprávně uvedené DIČ
Datum uskutečnění plněníUrčuje okamžik zdanitelného plněníZáměna s datem splatnosti
Základ daně a sazba DPHUmožňuje výpočet daněNeuvedení sazby nebo chybně vypočtená daň
Celková částka k úhraděStanoví výslednou platební povinnostNeshoda součtu položek a celkové ceny

Data, která nesmí splývat

Datum vystavení, datum uskutečnění zdanitelného plnění a datum splatnosti mohou být stejné, ale často se liší. Každé z nich má vlastní význam pro účetnictví, DPH a organizaci plateb.

Postup při vystavení dokladu

Před odesláním dokladu ověřte údaje odběratele, dohodnutou cenu a rozsah dodávky. Následně zkontrolujte matematickou správnost částek a bankovní údaje pro platbu.

  1. Připravte identifikační a kontaktní údaje dodavatele a odběratele.
  2. Doplňte evidenční číslo dokladu a rozhodná data.
  3. Uveďte jednotlivé položky, množství, cenu, základ daně a DPH.
  4. Zkontrolujte celkovou částku, splatnost a způsob úhrady před předáním odběrateli.
Praktické doporučení: Před odesláním porovnejte doklad s objednávkou nebo smlouvou; předejdete tím sporům o cenu, rozsah plnění a termín splatnosti.

Upravitelný vzor

Vzor dokumentu

DAŇOVÝ DOKLAD

Evidenční číslo dokladu: ____________________

Místo vystavení: ____________________     Datum vystavení: ____________________

Datum uskutečnění zdanitelného plnění: ____________________

Datum splatnosti: ____________________

Dodavatel

Obchodní firma / jméno: ____________________

Sídlo / adresa: ____________________

IČO: ____________________     DIČ: ____________________

Bankovní spojení: ____________________     Variabilní symbol: ____________________

Odběratel

Obchodní firma / jméno: ____________________

Sídlo / adresa: ____________________

IČO: ____________________     DIČ: ____________________

Popis plněníMnožstvíCena bez DPHSazba DPHDPHCena celkem
________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________

Základ daně: ____________________ Kč

Celková výše DPH: ____________________ Kč

Celková částka k úhradě: ____________________ Kč

Způsob úhrady: ____________________

  1. Odběratel uhradí celkovou částku nejpozději do data splatnosti uvedeného v tomto dokladu.
  2. Platba bude provedena způsobem uvedeným v části platebních údajů.
  3. Dodavatel potvrzuje, že uvedené plnění bylo dodáno nebo poskytnuto v uvedeném rozsahu.
  4. Případné námitky k dokladu odběratel oznámí dodavateli bez zbytečného odkladu.

Poznámka: ________________________________________________________________________


Za dodavatele: ____________________

Jméno a funkce: ____________________

Za odběratele: ____________________

Jméno a funkce: ____________________

Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.

Platební podmínky a evidence

Daňový doklad by měl jasně uvádět, kdy a jak má odběratel platbu provést. Při bezhotovostní úhradě je vhodné doplnit číslo účtu, variabilní symbol a případně zprávu pro příjemce.

  • uveďte přesný termín splatnosti,
  • specifikujte měnu celkové částky,
  • doplňte bankovní spojení dodavatele,
  • použijte evidenční číslo dokladu jako variabilní symbol,
  • archivujte vystavený doklad i související podklady.

Doklady je nutné uchovávat po dobu stanovenou příslušnými předpisy. Elektronická forma je možná, pokud je zajištěna věrohodnost původu, neporušenost obsahu a čitelnost dokumentu.

Opravy a zvláštní situace

Pokud se po vystavení zjistí chyba v ceně, rozsahu plnění nebo dani, nelze původní dokument pouze neformálně přepsat. Oprava se obvykle provádí způsobem odpovídajícím účetním a daňovým pravidlům, například vystavením opravného daňového dokladu.

U neplátců DPH je třeba dbát na to, aby doklad neobsahoval údaje, které by mohly vyvolat dojem, že je na něm účtována DPH. Při přeshraničních plněních nebo režimu přenesení daňové povinnosti je vhodné ověřit zvláštní požadavky.

Často kladené otázky

Musí mít daňový doklad podpis?

Podpis není obecně povinnou náležitostí daňového dokladu podle pravidel DPH. Může však být vyžadován interními postupy, smlouvou nebo obchodní praxí stran.

Lze zaslat daňový doklad e-mailem?

Ano, elektronické zaslání je běžné, pokud odběratel s elektronickou formou souhlasí a dokument zůstane čitelný, úplný a věrohodný.

Jak dlouhá může být splatnost?

Splatnost vychází z dohody smluvních stran a právních předpisů. V obchodních vztazích je vhodné uvést ji výslovně a posoudit případná zákonná omezení či smluvní ujednání.

Reference

daňový doklad faktura DPH platba

Napsal

Stefano Barcellos

Editor responsable

Es el editor responsable de Cidesp Docs: define qué modelos entran en el catálogo, cómo se estructuran y con qué palabras se explican. Todo texto pasa por sus manos antes de publicarse. Su criterio de partida es simple: quien busca un modelo de documento no quiere aprender redacción jurídica, quiere resolver algo hoy y sin ambigüedades. Por eso cada modelo se revisa en voz alta, se prueba con los campos vacíos a la vista y se descarta cualquier fórmula que esté ahí solo por costumbre. Trabaja con una regla fija: si una frase hay que leerla dos veces, se reescribe. No por estilo, sino porque una frase confusa en un documento es un problema que aparece más tarde, cuando ya nadie puede corregirlo.

Zobrazit stránku autora

Číst dál

Související dokumenty

Další vzory ze stejné kategorie, které se mohou hodit.