Modello pronto di contratto di agenzia commerciale
Il modello di contratto di agenzia commerciale disciplina il rapporto continuativo tra preponente e agente, incaricato di promuovere contratti in una determinata zona o per specifici clienti. Include clausole essenziali su mandato, provvigioni, durata, esclusiva, rendicontazione, recesso, riservatezza e firme delle parti.
Il contratto di agenzia regola il rapporto con cui un soggetto, detto agente, promuove stabilmente la conclusione di contratti per conto di un’impresa preponente. Un modello scritto aiuta a definire con precisione zona, prodotti o servizi, compensi e obblighi reciproci. La chiarezza delle clausole riduce il rischio di contestazioni durante lo svolgimento del rapporto e alla sua cessazione. Prima della firma, il testo va adattato all’attività concreta e alla normativa applicabile.
Che cos’è il contratto di agenzia
Nel contratto di agenzia l’agente assume stabilmente l’incarico di promuovere, per conto del preponente, la conclusione di contratti in una zona determinata. Salvo diverso accordo, l’agente non conclude direttamente i contratti in nome del preponente, ma raccoglie e trasmette proposte o ordini.
Il rapporto si distingue dalla mediazione perché l’agente opera in modo continuativo nell’interesse di una parte determinata. Si distingue inoltre dal procacciamento d’affari, normalmente caratterizzato da incarichi occasionali e non stabili.
Le parti del rapporto
Il preponente è l’impresa che affida l’incarico e che normalmente decide se accettare gli ordini procurati. L’agente può essere una persona fisica o una società e svolge l’attività in autonomia organizzativa, nel rispetto delle istruzioni ragionevoli ricevute.
Elementi da indicare nel modello
Un contratto efficace deve identificare senza ambiguità le parti e descrivere l’oggetto dell’incarico. È opportuno precisare se l’attività riguarda la vendita di beni, la promozione di servizi, specifiche linee di prodotto o determinate categorie di clienti.
| Campo del documento | Funzione | Errore frequente |
|---|---|---|
| Zona assegnata | Delimita il territorio o il portafoglio clienti affidato | Indicare un’area generica o non verificabile |
| Prodotti e servizi | Definisce l’oggetto della promozione | Omettere le categorie escluse |
| Provvigioni | Stabilisce percentuali, base di calcolo e maturazione | Non chiarire il trattamento di resi e insoluti |
| Durata | Indica se il rapporto è a termine o indeterminato | Confondere scadenza e termini di preavviso |
| Esclusiva | Regola i limiti operativi di agente e preponente | Prevedere divieti troppo ampi o contraddittori |
Zona, esclusiva e clienti
La clausola territoriale può riferirsi a comuni, province, regioni, Stati, canali di vendita o clienti nominativamente indicati. Se si prevede l’esclusiva, occorre chiarire se il preponente possa effettuare vendite dirette o nominare altri agenti nella stessa area.
Provvigioni e rendicontazione
La provvigione deve indicare la percentuale o il criterio di calcolo, la base imponibile, il momento di maturazione e le modalità di pagamento. È utile disciplinare anche gli ordini annullati, i resi, gli sconti, le note di credito e l’eventuale mancato incasso.
Il preponente dovrebbe fornire estratti conto periodici chiari, con gli affari conclusi, eseguiti e pagati. L’agente deve poter verificare i dati necessari al controllo delle provvigioni secondo le regole applicabili.
- Indicare la percentuale di provvigione per ogni linea di prodotto o servizio.
- Definire se la base di calcolo comprende o esclude imposte, spese e sconti.
- Stabilire la periodicità degli estratti conto e dei pagamenti.
- Regolare le conseguenze di annullamenti, resi e insolvenze.
- Prevedere la documentazione disponibile per la verifica contabile.
Modello modificabile
Modello del documento
CONTRATTO DI AGENZIA COMMERCIALE
Luogo: ____________________ Data: ____________________
Tra
Il Preponente, ____________________, con sede in ____________________, codice fiscale/P. IVA ____________________, in persona di ____________________, di seguito denominato «Preponente»;
e
L’Agente, ____________________, con sede/residenza in ____________________, codice fiscale/P. IVA ____________________, iscritto/a a ____________________, di seguito denominato «Agente»;
congiuntamente, le «Parti».
Le Parti convengono e stipulano quanto segue.
| Elemento | Indicazione da compilare |
|---|---|
| Prodotti o servizi affidati | ____________________ |
| Zona o clienti assegnati | ____________________ |
| Provvigione e base di calcolo | ____________________ |
| Decorrenza e durata | ____________________ |
| Periodicità rendicontazione/pagamento | ____________________ |
| Spese e rimborsi | ____________________ |
- Oggetto dell’incarico. Il Preponente conferisce all’Agente l’incarico stabile di promuovere, nella zona o presso i clienti indicati nella tabella, la conclusione di contratti relativi ai prodotti e/o servizi ivi specificati.
- Autonomia e istruzioni. L’Agente svolge l’incarico in piena autonomia organizzativa, nel rispetto delle istruzioni ragionevoli del Preponente e della normativa applicabile.
- Conclusione dei contratti. Salvo espressa procura scritta, l’Agente non ha il potere di concludere contratti in nome e per conto del Preponente. Le proposte raccolte dall’Agente saranno sottoposte all’accettazione del Preponente.
- Esclusiva. L’esclusiva è regolata come segue: ____________________. Eventuali deroghe o clienti riservati al Preponente: ____________________.
- Provvigioni. All’Agente spettano le provvigioni indicate nella tabella, alle condizioni e nei tempi previsti dalla legge, dagli eventuali accordi collettivi applicabili e dal presente contratto. Il trattamento di resi, annullamenti, sconti e insoluti è il seguente: ____________________.
- Rendiconto e pagamento. Il Preponente trasmetterà all’Agente un estratto conto con periodicità ____________________. Il pagamento delle provvigioni avverrà mediante ____________________.
- Spese. Le spese sostenute dall’Agente saranno a suo carico, salvo i seguenti rimborsi espressamente autorizzati: ____________________.
- Durata e recesso. Il contratto decorre dal ____________________ ed è stipulato a tempo ____________________. In caso di rapporto a tempo indeterminato, ciascuna Parte potrà recedere nel rispetto del preavviso previsto dalla normativa applicabile e/o dagli accordi collettivi applicabili.
- Riservatezza. L’Agente si impegna a non divulgare informazioni commerciali, tecniche, economiche o organizzative del Preponente conosciute durante il rapporto, salvo quanto necessario per l’esecuzione dell’incarico.
- Restituzione di materiali. Alla cessazione del rapporto, l’Agente restituirà senza ritardo documenti, listini, campionari, dispositivi e ogni altro materiale di proprietà del Preponente.
- Legge applicabile e foro. Il presente contratto è regolato dalla legge ____________________. Per ogni controversia sarà competente il foro di ____________________, salvo disposizioni inderogabili di legge.
Letto, confermato e sottoscritto.
Il Preponente
____________________
L’Agente
____________________
Ai sensi degli articoli 1341 e 1342 del Codice Civile, l’Agente dichiara di approvare specificamente le clausole relative a esclusiva, provvigioni, spese, durata e recesso, riservatezza, restituzione dei materiali, legge applicabile e foro.
L’Agente per specifica approvazione
____________________
Modifica il testo direttamente qui. Le modifiche restano nel tuo browser e puoi stamparle o esportarle in Word e PDF.
Durata, recesso e cessazione
Il contratto può essere stipulato a tempo determinato oppure a tempo indeterminato. Nel secondo caso, è essenziale richiamare il preavviso, specificando forma della comunicazione, decorrenza e rispetto della disciplina normativa o collettiva eventualmente applicabile.
La cessazione può comportare obblighi di restituzione di documenti, materiali, campionari e dati commerciali. A seconda del caso, possono assumere rilievo anche l’indennità di fine rapporto, i patti di non concorrenza post-contrattuale e gli accordi economici collettivi.
Come formalizzare il recesso
Il recesso dovrebbe essere comunicato per iscritto con modalità idonee a provare invio e ricezione. La lettera deve identificare il contratto, indicare la volontà di cessare il rapporto e precisare la data di efficacia, tenendo conto del periodo di preavviso applicabile.
Procedura pratica per compilare il contratto
Prima di utilizzare il modello, raccogliere le informazioni commerciali e fiscali necessarie e verificare che le clausole siano coerenti con l’effettiva organizzazione della rete vendita. Le condizioni economiche devono essere comprensibili e documentabili.
- Identificare con precisione preponente e agente, inclusi dati fiscali e recapiti.
- Definire prodotti, zona, clienti, canali e poteri attribuiti all’agente.
- Concordare provvigioni, spese, rendicontazione, durata e preavviso.
- Rileggere il testo, allegare eventuali listini e sottoscrivere in duplice copia.
Conservare insieme al contratto i listini, gli allegati provvigionali e tutte le comunicazioni di modifica: sono documenti fondamentali per dimostrare gli accordi effettivamente applicati.
Domande frequenti
L’agente può concludere contratti in nome del preponente?
Solo se riceve un potere specifico o una rappresentanza espressamente prevista. In assenza di tale attribuzione, l’agente di norma promuove affari e trasmette le proposte al preponente.
Il contratto di agenzia deve essere scritto?
La forma scritta è fortemente consigliata perché consente di provare contenuto dell’incarico, criteri provvigionali, zona, durata e condizioni di cessazione. La normativa applicabile può riconoscere alle parti il diritto a un documento scritto del rapporto.
È possibile prevedere un patto di non concorrenza?
Sì, ma deve essere formulato nel rispetto dei limiti previsti dalla legge applicabile, con particolare attenzione a forma, durata, ambito territoriale, prodotti o servizi interessati e corrispettivo eventualmente dovuto.