İnşaat ve Tadilat Sözleşmesi Hazır Şablon Modeli
Bu tadilat sözleşmesi örneği; ev, iş yeri veya diğer taşınmazlarda yapılacak yenileme işinin kapsamını, malzeme sorumluluğunu, bedeli, ödeme planını, iş süresini, teslim koşullarını ve tarafların yükümlülüklerini yazılı olarak düzenlemek için hazırlanmıştır. İşveren ile yüklenici arasındaki beklentilerin açıklaştırılmasına yardımcı olur.
Tadilat sözleşmesi, bir konutun, iş yerinin veya başka bir taşınmazın onarım, yenileme ya da dekorasyon işlerini yazılı biçimde düzenleyen belgedir. Sözleşme; yapılacak işin sınırlarını, bedeli, süresini ve tarafların sorumluluklarını belirlemeye yardımcı olur. Özellikle ek iş talepleri, gecikmeler ve malzeme uyuşmazlıkları bakımından açık bir metin hazırlanması önemlidir. Bu hazır model, işveren ile yüklenici arasında temel koşulların kayıt altına alınması için kullanılabilir.
Tadilat Sözleşmesinin Amacı ve Kapsamı
Bu sözleşme, tadilat işinin hangi alanda yapılacağını ve hangi faaliyetleri içerdiğini netleştirir. Boya, seramik, tesisat, elektrik, mutfak, banyo, çatı veya zemin uygulamaları gibi işlerin ayrı ayrı yazılması, sonradan ortaya çıkabilecek anlaşmazlıkları azaltır.
İşin kapsamı belirlenirken mevcut durum, teknik beklentiler, kullanılacak malzemelerin niteliği ve işverenin onayına bağlı işlemler de belirtilmelidir. Sözlü kararlaştırılan hususların da mümkün olduğunca yazılı ek veya tutanakla kayıt altına alınması faydalıdır.
İşin Tanımını Somutlaştırın
“Banyo tadilatı yapılacaktır” gibi genel bir ifade yerine; söküm, su tesisatı değişimi, seramik döşeme, vitrifiye montajı ve boya işleri gibi kalemleri sıralayın. Her iş kalemi için kalite, ölçü, marka veya teknik özellikler ayrıca eklenebilir.
Sözleşmede Yer Alması Gereken Temel Bilgiler
Tarafların kimlik ve iletişim bilgileri, tadilat yapılacak adres, işin başlangıç ve bitiş tarihleri ile toplam bedel sözleşmenin ana unsurlarıdır. Tüzel kişi olan taraflar bakımından unvan, vergi numarası ve temsil yetkisi de yazılmalıdır.
| Belge alanı | Ne için kullanılır? | Sık yapılan hata |
|---|---|---|
| İşin kapsamı | Yapılacak tadilat kalemlerini belirler. | İşleri çok genel ifadelerle yazmak. |
| Toplam bedel | Kararlaştırılan ücret ve vergisel durumu gösterir. | KDV, nakliye veya ek masrafları belirsiz bırakmak. |
| Ödeme planı | Peşinat ve ara ödemelerin zamanını düzenler. | Ödemenin hangi aşamada yapılacağını yazmamak. |
| Teslim tarihi | İşin tamamlanması için süre oluşturur. | Gecikme halinde uygulanacak sonucu belirtmemek. |
| Garanti ve ayıp | Eksik veya kusurlu işlerde izlenecek yöntemi açıklar. | Bildirim ve düzeltme süresi koymamak. |
Bedel, Ödeme ve Ek İşler
Tadilat bedeli, götürü bedel veya birim fiyat esasına göre belirlenebilir. Toplam tutarın KDV dahil olup olmadığı, malzeme bedellerini kimin karşılayacağı ve ödeme yönteminin ne olacağı açıkça belirtilmelidir.
Ek İşler İçin Yazılı Onay Alın
Başlangıçta öngörülmeyen işler, maliyeti ve süreyi değiştirebilir. Bu nedenle ek işin tanımı, bedeli ve iş programına etkisi tarafların yazılı onayı olmadan uygulamaya konulmamalıdır.
- Tadilat alanının açık adresini belirtin.
- İş kalemlerini mümkün olduğunca ayrıntılı yazın.
- Malzeme marka, model ve kalite şartlarını ekleyin.
- Ödeme tarihlerini ve ödeme aracını gösterin.
- Ek işlerin yazılı onaya bağlı olduğunu düzenleyin.
Düzenlenebilir şablon
Belge şablonu
TADİLAT SÖZLEŞMESİ
Sözleşme Tarihi: ____ / ____ / ______ Sözleşme Yeri: ____________________
İşbu Tadilat Sözleşmesi, aşağıda bilgileri yer alan işveren ile yüklenici arasında, belirtilen taşınmazdaki tadilat işlerinin yapılmasına ilişkin olarak düzenlenmiştir.
İŞVEREN
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
YÜKLENİCİ
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
| Değişken alan | Kararlaştırılan bilgi |
|---|---|
| Tadilat yapılacak taşınmazın adresi | ____________________ |
| İşin konusu ve kapsamı | ____________________ |
| Sözleşme bedeli | ____________________ TL |
| KDV durumu | ____________________ |
| Başlangıç tarihi | ____ / ____ / ______ |
| Teslim / bitiş tarihi | ____ / ____ / ______ |
| Ödeme planı | ____________________ |
| Malzeme temin sorumlusu | ____________________ |
- İşin Kapsamı: Yüklenici, işbu sözleşme ve eklerinde belirtilen tadilat, onarım, yenileme ve montaj işlerini teknik kurallara uygun şekilde yapmayı kabul eder. Ayrıntılı iş kalemleri ve varsa keşif listesi bu sözleşmenin ekidir.
- Bedel ve Ödeme: İşin toplam bedeli ____________________ TL'dir. Ödeme, tarafların kararlaştırdığı şekilde ____________________ tarihinde / aşamasında yapılacaktır. KDV, nakliye ve diğer giderlerin bedele dahil olup olmadığı: ____________________.
- Süre ve Teslim: İş, ____ / ____ / ______ tarihinde başlayacak ve en geç ____ / ____ / ______ tarihinde tamamlanarak işverene teslim edilecektir. Mücbir sebep, işverenin yazılı değişiklik talebi veya gerekli izin süreçlerinden kaynaklanan gecikmeler ayrıca değerlendirilir.
- Malzemeler: Malzemeler ____________________ tarafından temin edilecektir. Kullanılacak malzemelerin marka, model, renk, kalite ve miktar bilgileri varsa ek listede gösterilecektir.
- Ek İşler: Sözleşme kapsamı dışındaki işler, ancak işverenin yazılı onayı ile yapılır. Ek işin bedeli ve süreye etkisi, işe başlanmadan önce yazılı olarak kararlaştırılır.
- Kontrol ve Ayıplı İş: İşveren, teslim sırasında işi kontrol eder. Eksik veya ayıplı olduğu bildirilen işler, tarafların belirleyeceği makul süre içinde yüklenici tarafından giderilir.
- Fesih: Taraflardan birinin sözleşme yükümlülüklerini yerine getirmemesi halinde diğer taraf yazılı bildirimde bulunur. Bildirimde verilen makul süre içinde aykırılığın giderilmemesi halinde sözleşme feshedilebilir.
- Uyuşmazlıkların Çözümü: Taraflar, uyuşmazlıkları öncelikle görüşme yoluyla çözmeye çalışacaktır. Çözüm sağlanamaması halinde ____________________ Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
Ekler: ☐ İş kalemleri listesi ☐ Malzeme listesi ☐ Keşif / teklif formu ☐ Diğer: ____________________
Taraflar, işbu sözleşmeyi okuyup anladıklarını, özgür iradeleriyle kabul ettiklerini ve ____ / ____ / ______ tarihinde iki nüsha olarak imzaladıklarını beyan ederler.
İŞVEREN
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
İmza: ____________________
YÜKLENİCİ
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
İmza: ____________________
Metni doğrudan burada düzenleyin. Değişiklikler tarayıcınızda saklanır; yazdırabilir ya da Word ve PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Süre, Teslim ve Gecikme Düzenlemeleri
İşin başlangıç tarihi, öngörülen bitiş tarihi ve teslim şekli sözleşmede yer almalıdır. Ruhsat, yönetim izni, elektrik veya su kesintisi, mücbir sebep ve işveren kaynaklı gecikmeler gibi durumların süreye etkisi de kararlaştırılabilir.
Teslim aşamasında tarafların birlikte kontrol yapması ve varsa eksik veya ayıplı işleri tutanağa bağlaması önerilir. Düzeltme için makul bir süre verilmesi, teslim sonrası süreçlerin daha düzenli yürütülmesini sağlar.
- Tadilat alanını ve yapılacak işleri yerinde tespit edin.
- Teklif, keşif özeti ve malzeme listesini sözleşmeye ekleyin.
- Bedel ile ödeme planını açık ve ölçülebilir şekilde belirleyin.
- İmzalı nüshaları taraflara teslim ederek ekleri saklayın.
Pratik öneri: İş ilerledikçe yapılan imalatları fotoğraf, tarihli teslim tutanağı ve ödeme belgesiyle kayıt altına alın; değişiklik taleplerini mutlaka yazılı onayla belgeleyin.
Garanti, Ayıplı İş ve Sorumluluk
Yüklenicinin yaptığı işte ortaya çıkabilecek eksikliklerin nasıl bildirileceği, inceleme süresi ve düzeltme yöntemi belirtilmelidir. Malzemenin işveren tarafından sağlandığı durumlarda, malzemeden kaynaklanan sorunlara ilişkin sorumluluğun da ayrıca düzenlenmesi gerekir.
Taraflar, zararların önlenmesi için çalışma alanının güvenliği, komşulara verilebilecek rahatsızlıklar, ortak alan kullanımı ve atıkların uzaklaştırılması konusunda sorumluluk paylaşımı yapmalıdır. Gerekli izinlerin alınması hususu da işin niteliğine göre açıkça yazılmalıdır.
Uyuşmazlıkların Önlenmesi ve Çözümü
Uyuşmazlıkların çoğu, iş kapsamının veya ödeme koşullarının belirsiz olmasından doğar. Sözleşmeye bildirim usulü, tarafların adresleri ve uyuşmazlık halinde başvurulacak yöntem eklenerek iletişim süreci düzenlenebilir.
Taraflar öncelikle yazılı görüşme ve uzlaşma yolunu tercih edebilir. Uygulanacak hukuk ve yetkili mahkeme veya icra dairesi seçilirken somut olayın özellikleri ve emredici hukuk kuralları dikkate alınmalıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
Tadilat sözleşmesinde malzemeleri kimin alacağı yazılmalı mı?
Evet. Malzemelerin yüklenici veya işveren tarafından temin edileceği, marka ve kalite standardı ile teslim koşulları açıkça belirtilmelidir.
İş süresi uzarsa ne olur?
Sözleşmede uzatma sebepleri ve bildirim usulü düzenlenmelidir. İşverenin değişiklik talebi, mücbir sebep veya izin süreçleri gibi haller sürenin yeniden değerlendirilmesini gerektirebilir.
Eksik iş teslim edildiğinde ne yapılmalıdır?
Eksik veya ayıplı işler teslim tutanağına yazılmalı, yükleniciye düzeltme için makul süre verilmelidir. Ödeme ve teslim koşulları bu tutanakla birlikte değerlendirilmelidir.