Satış Sözleşmesi İçin Kullanıma Hazır Model Örneği
Bu satış sözleşmesi örneği, satıcı ve alıcı arasında mal veya hizmet devrine ilişkin temel şartları yazılı hâle getirmek için hazırlanmıştır. Taraf bilgileri, satış konusu, bedel, ödeme yöntemi, teslim tarihi, ayıba karşı sorumluluk ve uyuşmazlık çözümü gibi alanların doldurulmasına yardımcı olur.
Satış sözleşmesi, bir tarafın belirli bir malı devretmeyi, diğer tarafın ise bunun karşılığında bedel ödemeyi üstlendiği temel ticari sözleşmelerden biridir. Yazılı bir metin, tarafların hangi konuda anlaştığını somutlaştırır ve ileride doğabilecek uyuşmazlıkların önlenmesine yardımcı olur. Özellikle bedel, ödeme tarihi, teslim koşulları ve ürünün nitelikleri açık şekilde düzenlenmelidir. Bu model, genel bir çerçeve sunar ve somut işleme göre uyarlanmalıdır.
Satış sözleşmesinin amacı ve kapsamı
Satış sözleşmesi; taşınır mallar, ekipman, ticari ürünler veya tarafların hukuken devrine izin verilen diğer varlıkları için kullanılabilir. Sözleşmenin konusu belirli veya en azından belirlenebilir olmalı; miktar, kalite, marka, model ve varsa seri numarası gibi ayırt edici bilgiler yazılmalıdır.
Tarafların tacir olup olmaması, satışın tüketici işlemi sayılıp sayılmaması ve satışın niteliği, uygulanacak kuralları etkileyebilir. Bu nedenle işlem türü doğru tanımlanmalı ve özel mevzuat gereklilikleri ayrıca değerlendirilmelidir.
Tarafların doğru tanımlanması
Gerçek kişiler için ad soyad, T.C. kimlik numarası ve adres; tüzel kişiler için unvan, vergi numarası, merkez adresi ve temsilcinin yetkisi belirtilmelidir. Yetkisiz kişiyle imza atılması sözleşmenin uygulanmasında ciddi sorunlar doğurabilir.
Sözleşmede bulunması gereken temel bilgiler
Satış konusu, toplam bedel ve ödeme şekli sözleşmenin ana unsurlarındandır. Bedelin KDV dâhil veya hariç olduğu, para birimi, peşinat tutarı, taksit varsa vade tarihleri ve gecikmenin sonuçları açıkça yazılmalıdır.
| Belge alanı | Amacı | Sık yapılan hata |
|---|---|---|
| Taraf bilgileri | Sözleşmenin kimler arasında kurulduğunu gösterir. | Şirket unvanını veya temsil yetkisini eksik yazmak. |
| Satış konusu | Devredilecek malın kapsamını belirler. | Miktar, model veya teknik özellik belirtmemek. |
| Satış bedeli | Ödenecek toplam tutarı ve vergi durumunu açıklar. | KDV ve para birimini belirsiz bırakmak. |
| Teslim koşulları | Teslim yeri, zamanı ve masrafları düzenler. | Taşıma riskinin ne zaman geçtiğini yazmamak. |
| İmza bölümü | Tarafların irade beyanını belgelendirir. | Yetkili imza veya tarih bulunmaması. |
Bedel, ödeme ve teslim şartları
Ödeme, banka havalesi, EFT, kredi kartı veya başka bir yöntemle yapılacaksa yöntem ve hesap bilgileri belirtilmelidir. Kısmi ödeme varsa, hangi tutarın hangi tarihte ödeneceği ile temerrüt hâlinde uygulanacak sonuçlar düzenlenmelidir.
Teslim ve hasar riski
Teslimin nerede, ne zaman ve hangi belge karşılığında yapılacağı net olmalıdır. Kargo veya taşıyıcı kullanılıyorsa taşıma masrafları, sigorta, ambalaj ve teslim anına kadar oluşabilecek hasarlardan kimin sorumlu olduğu ayrıca kararlaştırılmalıdır.
- Satılan malın türünü, miktarını ve teknik özelliklerini yazın.
- Toplam bedeli, KDV durumunu ve para birimini belirtin.
- Ödeme vadesi ile banka veya ödeme kanalını kaydedin.
- Teslim yeri, teslim tarihi ve teslim belgesini belirleyin.
- Garanti, ayıp bildirimi ve iade şartlarını somutlaştırın.
Düzenlenebilir şablon
Belge şablonu
SATIŞ SÖZLEŞMESİ
Sözleşmenin Düzenlendiği Yer: ____________________
Tarih: ____ / ____ / ________
SATICI
Adı Soyadı / Ticaret Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
Temsilci (varsa): ____________________
ALICI
Adı Soyadı / Ticaret Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
Temsilci (varsa): ____________________
Satıcı ve Alıcı bundan sonra ayrı ayrı “Taraf”, birlikte “Taraflar” olarak anılacaktır.
| Bilgi | Açıklama |
|---|---|
| Satış konusu mal/hizmet | ____________________ |
| Marka, model, seri no / özellik | ____________________ |
| Miktar ve birim | ____________________ |
| Toplam satış bedeli | ____________________ TL / ____________________ |
| KDV durumu | ____________________ |
| Ödeme şekli ve vadesi | ____________________ |
| Teslim yeri ve tarihi | ____________________ |
| Garanti / özel koşullar | ____________________ |
- Konu: İşbu sözleşmenin konusu, Satıcının yukarıda tanımlanan malı/hizmeti Alıcıya satması ve teslim etmesi; Alıcının da kararlaştırılan satış bedelini ödemesidir.
- Bedel ve ödeme: Alıcı, toplam ____________________ tutarındaki satış bedelini ____________________ yöntemiyle, en geç ____ / ____ / ________ tarihinde Satıcıya ödeyecektir. KDV durumu yukarıdaki tabloda belirtilmiştir.
- Teslim: Satış konusu, ____________________ adresinde / yerinde, ____ / ____ / ________ tarihinde Alıcıya veya Alıcının yetkili temsilcisine teslim edilecektir. Teslim, teslim tutanağı, irsaliye veya benzeri belge ile kayıt altına alınacaktır.
- İnceleme ve ayıp bildirimi: Alıcı, teslim aldığı malı makul süre içinde inceleyecek ve tespit ettiği ayıpları yürürlükteki mevzuata uygun biçimde Satıcıya yazılı olarak bildirecektir.
- Garanti ve sorumluluk: Satıcı, varsa garanti koşullarını ve özel yükümlülüklerini bu sözleşme ile eklerinde belirtilen kapsamda yerine getirecektir. Kanundan doğan emredici hükümler saklıdır.
- Mücbir sebep: Tarafların kontrolü dışında gelişen ve yükümlülüklerin yerine getirilmesini engelleyen olaylarda, etkilenen Taraf diğer Tarafa makul süre içinde yazılı bildirim yapacaktır.
- Uyuşmazlıkların çözümü: İşbu sözleşmeden doğacak uyuşmazlıklarda ____________________ Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. Emredici yetki kuralları saklıdır.
- Yürürlük: İşbu sözleşme ____ / ____ / ________ tarihinde iki nüsha olarak düzenlenmiş, Taraflarca okunarak imzalanmış ve yürürlüğe girmiştir.
Ekler (varsa): ____________________
SATICI
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
İmza: ____________________
ALICI
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
İmza: ____________________
Metni doğrudan burada düzenleyin. Değişiklikler tarayıcınızda saklanır; yazdırabilir ya da Word ve PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Ayıp, garanti ve sözleşmeye aykırılık
Satılan malın kararlaştırılan niteliklere uygun olmaması hâlinde uygulanacak usul; inceleme, ayıp bildirimi, onarım, değişim, bedel indirimi veya iade seçenekleriyle düzenlenebilir. Ticari satışlarda bildirim süreleri ve tarafların tacir sıfatı önem taşıyabilir.
Varsa üretici garantisi, servis kapsamı, yedek parça veya kurulum yükümlülükleri eklerde ayrıntılandırılmalıdır. Tarafların kanundan doğan emredici haklarını sınırlayan hükümlerin geçerliliği, işlemin niteliğine göre ayrıca değerlendirilmelidir.
İmzadan önce satış konusu malları, ekleri ve teslim koşullarını tek tek kontrol edin; sözlü mutabakatları mutlaka yazılı sözleşmeye veya ekine ekleyin.
Sözleşmenin hazırlanması ve imzalanması
Boşluk bırakmadan doldurulan, sayfaları numaralandırılan ve ekleri açıkça belirtilen bir sözleşme ispat bakımından daha elverişlidir. Taraflar, sözleşmenin her sayfasını paraflamayı ve imza yetkisini gösteren belgeleri gerektiğinde saklamayı tercih edebilir.
- Tarafların kimlik ve yetki bilgilerini doğrulayın.
- Satış konusu ile teknik özellikleri ekleriyle birlikte belirleyin.
- Bedel, ödeme, teslim ve risk hükümlerini tamamlayın.
- Sözleşmeyi okuyup tarih atarak yetkili kişilerce imzalayın.
Sıkça sorulan sorular
Satış sözleşmesinin noter onaylı olması zorunlu mudur?
Birçok olağan mal satışında noter onayı genel olarak zorunlu değildir. Ancak satışın konusu, tarafların talebi veya özel bir kanuni düzenleme farklı şekil şartları getirebilir.
Ödeme yapılmadan mal teslim edilebilir mi?
Taraflar aksini kararlaştırmadıkça ödeme ve teslimin eş zamanlı yapılması beklenebilir. Vadeli satışta ödeme planı, teminatlar ve gecikme sonuçları açıkça düzenlenmelidir.
Satıcı teslimden sonra sorumlu olur mu?
Satıcının ayıplı ifadan, garanti taahhütlerinden veya sözleşmede üstlendiği diğer yükümlülüklerden doğan sorumluluğu devam edebilir. Sorumluluğun kapsamı, işlem türüne ve uygulanacak hükümlere göre belirlenir.