Modelo de contrato de reforma listo para rellenar
Este modelo de contrato de reforma permite dejar por escrito las condiciones esenciales entre el cliente y la empresa o profesional que ejecutará una obra. Incluye identificación de las partes, descripción de los trabajos, presupuesto, calendario, forma de pago, materiales, modificaciones, garantías, recepción y resolución de conflictos.
Un contrato de reforma ayuda a definir con claridad qué trabajos realizará el profesional o empresa, cuánto costarán y en qué plazo deberán terminarse. Su finalidad es prevenir malentendidos sobre materiales, pagos, cambios de obra y responsabilidades. Aunque un presupuesto aceptado puede tener valor contractual, un documento completo ofrece mayor seguridad para ambas partes. Antes de firmarlo, conviene revisar que la descripción de los trabajos coincida exactamente con lo acordado.
Qué es un contrato de reforma
Es un acuerdo entre una persona propietaria, arrendataria autorizada o promotora de una reforma y la empresa o profesional encargado de ejecutarla. En él se establecen las obligaciones de cada parte, las características de la obra y las condiciones económicas aplicables.
El contrato debe acompañarse, cuando sea posible, de un presupuesto desglosado, planos, mediciones, memoria de calidades y cualquier documento técnico que permita identificar el alcance real de los trabajos.
Datos esenciales que debe incluir
La identificación precisa de las partes, el inmueble y la obra evita dudas posteriores. También es importante indicar si el contratista actúa como empresa, autónomo o representante de una sociedad, así como sus datos fiscales y de contacto.
Descripción detallada de los trabajos
No basta con indicar que se realizará una reforma integral o parcial. Deben detallarse las partidas: demoliciones, albañilería, fontanería, electricidad, revestimientos, carpintería, pintura, retirada de residuos y trabajos de limpieza final, entre otras que correspondan.
| Campo del documento | Para qué sirve | Error frecuente |
|---|---|---|
| Objeto de la reforma | Delimita los trabajos contratados | Usar una descripción demasiado genérica |
| Presupuesto desglosado | Permite conocer precios por partida | Indicar solo un importe global |
| Plazo de ejecución | Fija inicio, finalización e hitos | No prever retrasos justificados |
| Forma de pago | Ordena anticipos y certificaciones | Pagar importes sin comprobantes |
| Materiales y calidades | Define productos y acabados | No especificar marcas o equivalencias |
Presupuesto, pagos y modificaciones
El precio puede establecerse como suma alzada, por unidades de obra, por administración o mediante un sistema mixto. Debe indicarse si el importe incluye impuestos, desplazamientos, gestión de residuos, licencias, tasas, medios auxiliares y cualquier otro coste asociado.
Cambios durante la obra
Las modificaciones deberían aprobarse por escrito antes de ejecutarse. Cada cambio debe describir la partida afectada, el incremento o reducción de precio, el ajuste de plazo y la aceptación expresa de ambas partes.
- Solicite un presupuesto desglosado por partidas y unidades.
- Defina los materiales, marcas, modelos o calidades equivalentes.
- Establezca fechas de inicio, hitos y terminación prevista.
- Vincule los pagos a avances verificables de la obra.
- Conserve facturas, justificantes de pago y comunicaciones relevantes.
Modelo editable
Modelo del documento
CONTRATO DE REFORMA
En ____________________, a ____ de ____________________ de ______.
REUNIDOS
De una parte, D./D.ª ____________________, mayor de edad, con documento de identidad nº ____________________, domicilio en ____________________, teléfono ____________________ y correo electrónico ____________________, en adelante, EL CLIENTE.
Y de otra parte, D./D.ª ____________________, actuando en nombre propio / en representación de ____________________, con NIF/CIF ____________________, domicilio social en ____________________, teléfono ____________________ y correo electrónico ____________________, en adelante, EL CONTRATISTA.
Ambas partes se reconocen capacidad suficiente para contratar y, a tal efecto,
EXPONEN
Que EL CLIENTE encarga a EL CONTRATISTA la ejecución de los trabajos de reforma descritos en este contrato y sus anexos, en el inmueble situado en ____________________.
Que EL CONTRATISTA manifiesta disponer de los medios personales y materiales necesarios para realizar los trabajos pactados.
En virtud de lo anterior, ambas partes acuerdan las siguientes:
CLÁUSULAS
- Objeto. EL CONTRATISTA realizará los trabajos de reforma descritos en el presupuesto, memoria, planos y demás anexos que se incorporan al presente contrato. Los trabajos incluidos son: ____________________.
- Documentación anexa. Forman parte del contrato el presupuesto nº ____________________, de fecha ____________________, la memoria de calidades, los planos, las mediciones y cualquier modificación aceptada por escrito por ambas partes.
- Precio. El precio total pactado por los trabajos asciende a ____________________ euros (€ ____________________), impuestos incluidos / no incluidos. El desglose económico figura en el presupuesto anexo.
- Plazo de ejecución. Los trabajos comenzarán previsiblemente el día ____________________ y finalizarán el día ____________________. Cualquier ampliación de plazo deberá comunicarse y justificarse por escrito.
- Forma de pago. EL CLIENTE abonará el precio conforme al calendario pactado, previa presentación de factura o justificante correspondiente. Los pagos se efectuarán mediante ____________________.
- Materiales. EL CONTRATISTA suministrará e instalará los materiales especificados en los anexos. La sustitución por materiales distintos requerirá autorización previa y escrita de EL CLIENTE, salvo imposibilidad justificada.
- Modificaciones. Todo trabajo adicional, reducción, cambio de calidades o variación del proyecto deberá constar por escrito, con indicación de su precio, plazo y aceptación de ambas partes.
- Permisos y accesos. Serán responsabilidad de ____________________ la obtención de licencias, autorizaciones y permisos necesarios. EL CLIENTE facilitará el acceso al inmueble en los horarios acordados.
- Recepción. Finalizados los trabajos, las partes revisarán la obra y podrán firmar un acta de recepción. Las deficiencias o remates pendientes se harán constar por escrito, indicando el plazo previsto para su corrección.
- Resolución y conflictos. El incumplimiento grave de las obligaciones pactadas permitirá a la parte cumplidora requerir la subsanación y, si procede, resolver el contrato conforme a la legislación aplicable. Las partes procurarán resolver de forma amistosa cualquier controversia.
| Concepto | Detalle |
|---|---|
| Dirección del inmueble | ____________________ |
| Importe total | ____________________ € |
| Anticipo inicial | ____________________ € |
| Fecha de inicio | ____________________ |
| Fecha prevista de finalización | ____________________ |
| Forma de pago | ____________________ |
| Responsable de licencias | ____________________ |
| Garantía o plazo de corrección | ____________________ |
Y en prueba de conformidad, las partes firman el presente contrato y sus anexos por duplicado, en el lugar y fecha indicados.
EL CLIENTE
Firma: ____________________
Nombre: ____________________
EL CONTRATISTA
Firma: ____________________
Nombre / Razón social: ____________________
NIF/CIF: ____________________
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Plazos, permisos y responsabilidades
El contrato debe fijar una fecha estimada de inicio y terminación, así como las causas que pueden justificar una ampliación del plazo: cambios solicitados, falta de acceso al inmueble, incidencias técnicas imprevistas, retrasos administrativos o fuerza mayor.
También conviene repartir expresamente las responsabilidades relacionadas con licencias, comunicaciones previas, autorizaciones de la comunidad de propietarios, retirada de escombros, prevención de riesgos y contratación de suministros temporales.
Antes de entregar un anticipo, compruebe la identidad, datos fiscales, presupuesto y cobertura de responsabilidad del profesional o empresa contratada.
Recepción de la obra y garantías
Al finalizar los trabajos, las partes pueden firmar un acta de recepción donde consten la entrega, los trabajos pendientes y, en su caso, los defectos observados. Es recomendable fijar un plazo razonable para corregir remates o incidencias detectadas en la revisión final.
Las garantías aplicables dependen del tipo de obra, de los materiales suministrados y de la normativa vigente. El contrato puede prever la obligación de entregar manuales, facturas, certificados de instalación y documentación técnica relevante.
- Revise el presupuesto y los anexos técnicos antes de firmar.
- Complete los datos de las partes y del inmueble objeto de la reforma.
- Acuérdese por escrito el calendario, los pagos y las posibles penalizaciones.
- Firme dos ejemplares y conserve todos los anexos junto al contrato.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio firmar un contrato para una reforma?
No siempre se exige una forma concreta, pero un contrato escrito facilita acreditar lo acordado y gestionar posibles reclamaciones. Es especialmente recomendable cuando la obra tiene un coste relevante o afecta a instalaciones, estructura o elementos comunes.
¿Puede cambiar el precio una vez iniciada la obra?
Solo debería modificarse conforme a lo pactado o mediante una aceptación posterior por escrito. Los trabajos adicionales, las variaciones de materiales y las circunstancias imprevistas deben documentarse con su precio y efecto sobre el plazo.
¿Qué ocurre si la obra se retrasa?
Dependerá de las causas y de las cláusulas acordadas. El contrato puede contemplar ampliaciones justificadas, comunicación previa de incidencias, penalizaciones por demora o la posibilidad de resolver el acuerdo en supuestos graves.