Özel Satış Sözleşmesi İçin Hazır Belge Modeli
Bu özel satış sözleşmesi örneği, gerçek veya tüzel kişiler arasında bir malın satışı için temel koşulları yazılı hâle getirmeye yardımcı olur. Taraf bilgileri, satış konusu, bedel, ödeme biçimi, teslimat, ayıptan sorumluluk ve uyuşmazlık hükümleri kolayca doldurulabilir alanlarla düzenlenmiştir.
Özel satış sözleşmesi, bir satıcının belirli bir malı devretmeyi, alıcının ise kararlaştırılan bedeli ödemeyi kabul ettiğini gösteren yazılı belgedir. Tarafların kimliği, satış konusu, fiyatı ve teslim koşulları açıkça belirtilmelidir. Yazılı bir metin, sonradan doğabilecek uyuşmazlıklarda tarafların anlaşmasını ortaya koymaya yardımcı olur. Özellikle ikinci el eşya, ekipman, araç dışı taşınır mallar veya ticari ürün satışlarında ayrıntılı düzenleme önem taşır.
Özel satış sözleşmesi nedir?
Bu sözleşme, tarafların özgür iradeleriyle düzenlediği ve satış ilişkisinin temel şartlarını belirlediği özel hukuk belgesidir. Sözleşmenin geçerliliği, satış konusu malın niteliğine ve uygulanacak hukuka göre şekil şartlarına bağlı olabilir.
Taşınmazlar, motorlu taşıtlar veya özel sicile kayıtlı bazı varlıklar için noter, tapu müdürlüğü ya da yetkili idare önünde yapılması gereken ek işlemler bulunabilir. Bu nedenle belge, ilgili resmi devir prosedürlerinin yerine geçtiği varsayımıyla kullanılmamalıdır.
Belgelerde bulunması gereken temel bilgiler
Tarafların tam adı veya ticaret unvanı, kimlik ya da vergi bilgileri, adresleri ve iletişim bilgileri doğru yazılmalıdır. Satılan malı tereddüde yer bırakmayacak biçimde tanımlamak, sözleşmenin uygulanmasını kolaylaştırır.
| Belge alanı | Amacı | Sık yapılan hata |
|---|---|---|
| Taraf bilgileri | Satıcı ve alıcının kesin olarak belirlenmesi | Eksik kimlik veya adres bilgisi yazılması |
| Satış konusu | Malın cinsi, markası, modeli ve durumunun açıklanması | Seri numarası ya da ayırt edici özelliklerin atlanması |
| Satış bedeli | Ödenecek toplam tutarın belirlenmesi | Para biriminin veya vergi durumunun belirtilmemesi |
| Ödeme şekli | Vade, banka hesabı ve ödeme yönteminin düzenlenmesi | Ödeme tarihinin belirsiz bırakılması |
| Teslim koşulu | Malın ne zaman ve nerede teslim edileceğinin tespiti | Teslim tutanağı düzenlenmemesi |
Satış konusu ve bedelin belirlenmesi
Malın marka, model, seri numarası, miktarı, rengi, mevcut durumu ve varsa aksesuarları yazılmalıdır. İkinci el ürünlerde bilinen çizik, eksiklik, onarım veya kullanım izlerinin ek liste ya da fotoğrafla kayıt altına alınması yararlıdır.
Bedel ve ödeme yöntemi
Bedel hem rakamla hem yazıyla gösterilmeli; peşin, taksitli veya vadeli ödeme seçeneği netleştirilmelidir. Banka havalesi tercih edildiğinde hesap bilgisi ve açıklama kısmında kullanılacak ibare belirtilmesi ispat bakımından faydalı olabilir.
Düzenlenebilir şablon
Belge şablonu
ÖZEL SATIŞ SÖZLEŞMESİ
Sözleşmenin Düzenlendiği Yer: ____________________
Sözleşme Tarihi: ____ / ____ / ______
Satıcı: Adı Soyadı / Ticaret Unvanı: ____________________
Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
Alıcı: Adı Soyadı / Ticaret Unvanı: ____________________
Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
Satıcı ve Alıcı, aşağıdaki şartlarla satış sözleşmesi yapmıştır.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Satış konusu mal | ____________________ |
| Marka / model / seri no | ____________________ |
| Miktar ve nitelik | ____________________ |
| Satış bedeli | ____________________ TL (Yazıyla: ____________________) |
| Ödeme şekli ve vadesi | ____________________ |
| Teslim yeri ve tarihi | ____________________ |
| Ekler | ____________________ |
- Konu: Satıcı, yukarıda tanımı yapılan malı Alıcıya satmayı; Alıcı da belirtilen satış bedelini ödemeyi kabul eder.
- Ödeme: Alıcı, satış bedelini ____________________ yöntemiyle, en geç ____ / ____ / ______ tarihinde Satıcıya ödeyecektir.
- Teslim: Satış konusu mal, ____________________ adresinde / yerinde, ____ / ____ / ______ tarihinde Alıcıya teslim edilecektir.
- Malın durumu: Alıcı, malı inceleme imkânı bulduğunu; malın bilinen özellik ve eksikliklerinin kendisine bildirildiğini kabul eder. Açıklamalar: ____________________
- Masraflar: Teslim, taşıma, sigorta, vergi ve diğer masrafların hangi tarafa ait olacağı: ____________________
- Uyuşmazlık: Bu sözleşmeden doğabilecek uyuşmazlıklarda uygulanacak usul ve yetkili yer: ____________________
- Yürürlük: İşbu sözleşme, taraflarca okunarak ____ / ____ / ______ tarihinde iki nüsha olarak imzalanmış ve yürürlüğe girmiştir.
Satıcı
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
İmza: ____________________
Alıcı
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
İmza: ____________________
Tanık 1 (varsa)
Adı Soyadı: ____________________
İmza: ____________________
Tanık 2 (varsa)
Adı Soyadı: ____________________
İmza: ____________________
Metni doğrudan burada düzenleyin. Değişiklikler tarayıcınızda saklanır; yazdırabilir ya da Word ve PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Teslim, inceleme ve sorumluluk hükümleri
Teslim yeri, tarihi, masrafların kime ait olduğu ve teslim anında düzenlenecek belge açıkça kararlaştırılmalıdır. Malın teslimiyle birlikte hasar riskinin hangi koşullarda alıcıya geçtiği de yazılabilir.
Ayıp ve bildirim düzeni
Taraflar, malın teslim öncesinde incelendiğini ve bilinen ayıpların açıklandığını kayıt altına alabilir. Ancak emredici tüketici hukuku hükümleri veya diğer zorunlu mevzuat kuralları varsa, sözleşmedeki hükümler bu kuralları ortadan kaldıramaz.
- Tarafların kimlik ve iletişim bilgilerini doğrulayın.
- Satış konusu malı ayırt edici tüm özellikleriyle tanımlayın.
- Bedeli, para birimini ve varsa vergileri açıkça yazın.
- Ödeme vadesi ile teslim tarihini birbirinden ayırın.
- Ekleri, teslim tutanağını ve fotoğraf listesini sözleşmeye bağlayın.
Pratik öneri: Sözleşmeyi iki nüsha düzenleyin, her sayfayı taraflara paraflatın ve ödeme ile teslimi belgeleyen kayıtları saklayın.
İmzalama öncesinde izlenecek adımlar
Metin imzalanmadan önce taraflarca birlikte okunmalı, boş bırakılan alanlar doldurulmalı veya kullanılmayan alanlar çizilmelidir. Yetkili temsilci aracılığıyla işlem yapılıyorsa temsil yetkisini gösteren belgeler kontrol edilmelidir.
- Taraf ve mal bilgilerini karşılaştırarak doğrulayın.
- Bedel, ödeme planı ve teslim şartlarını kesinleştirin.
- Varsa ekleri numaralandırın ve sözleşmeye ekleyin.
- Sözleşmeyi tarih atarak iki nüsha imzalayın.
Sıkça sorulan sorular
Özel satış sözleşmesi noter onayı gerektirir mi?
Genel olarak taşınır mal satışlarında noter onayı her zaman zorunlu değildir; ancak satılan malın türüne ve özel mevzuata göre resmi şekil veya kayıt işlemi gerekebilir.
Ödeme yapılmadan mal teslim edilebilir mi?
Evet, taraflar aksini kararlaştırabilir. Bu durumda ödeme vadesi, temerrüt sonucu ve teslimin hangi belgelerle kanıtlanacağı açıkça düzenlenmelidir.
Satış sonrası bir eksiklik fark edilirse ne olur?
Sonuç, malın niteliğine, sözleşme hükümlerine ve uygulanacak emredici mevzuata bağlıdır. Bilinen ayıpların sözleşmede açıkça belirtilmesi, uyuşmazlık riskini azaltabilir.