Gotowy wzór umowy o montaż wideo do pobrania
Wzór umowy o montaż wideo pomaga jasno ustalić zasady współpracy między klientem a montażystą. Dokument obejmuje zakres materiału, harmonogram, wynagrodzenie, liczbę poprawek, sposób przekazania plików oraz postanowienia dotyczące praw autorskich i poufności.
Umowa o montaż wideo porządkuje współpracę pomiędzy klientem a osobą lub firmą wykonującą postprodukcję materiału filmowego. Pozwala precyzyjnie wskazać, jakie materiały mają zostać zmontowane, jaki ma być efekt końcowy oraz kiedy projekt powinien zostać oddany. Dobrze przygotowany dokument ogranicza ryzyko sporów o poprawki, wynagrodzenie i prawa do gotowego filmu. Jest szczególnie przydatny przy filmach reklamowych, materiałach do mediów społecznościowych, kursach, relacjach z wydarzeń i nagraniach firmowych.
Znaczenie umowy o montaż wideo
Montaż wideo jest usługą kreatywną, której rezultat może zależeć od jakości materiałów źródłowych, wytycznych klienta oraz liczby rund zmian. Umowa pozwala rozdzielić obowiązki stron i ustalić, co dokładnie obejmuje cena podstawowa.
Warto zawrzeć ją zarówno przy jednorazowym zleceniu, jak i przy stałej współpracy. Pisemne ustalenia są pomocne także wtedy, gdy strony komunikują się zdalnie.
Najważniejsze elementy dokumentu
Kluczowe postanowienia powinny opisywać przedmiot usługi w sposób konkretny: liczbę materiałów, zakładaną długość filmu, format eksportu, styl montażu oraz materiały dodatkowe, takie jak napisy, muzyka czy grafiki.
| Pole dokumentu | Do czego służy | Częsty błąd |
|---|---|---|
| Zakres usługi | Określa rodzaj i liczbę montowanych materiałów | Ogólne sformułowanie „montaż filmu” |
| Termin realizacji | Wskazuje datę przekazania wersji roboczej i finalnej | Brak zasad liczenia terminu po otrzymaniu materiałów |
| Wynagrodzenie | Ustala kwotę, zaliczkę i termin płatności | Nieokreślenie, czy cena obejmuje poprawki |
| Prawa autorskie | Reguluje korzystanie z gotowego materiału | Brak wskazania pól eksploatacji |
| Materiały źródłowe | Opisuje sposób i termin ich przekazania | Brak ustaleń dotyczących archiwizacji plików |
Opis rezultatu
Opis rezultatu powinien umożliwiać ocenę, czy usługa została wykonana zgodnie z umową. Można wskazać rozdzielczość, proporcje obrazu, format pliku, maksymalną długość filmu, wersje językowe i elementy identyfikacji wizualnej.
Zakres prac i poprawki
Strony powinny ustalić, ile tur poprawek wchodzi w zakres wynagrodzenia oraz w jakim terminie klient ma zgłaszać uwagi. Warto rozróżnić korekty zgodne z pierwotnym briefem od zmian, które oznaczają rozszerzenie zlecenia.
- rodzaj i liczbę filmów objętych zleceniem;
- docelową długość oraz format każdego materiału;
- zakres dodawanych napisów, grafik, muzyki i efektów;
- liczbę bezpłatnych rund poprawek;
- stawkę lub sposób wyceny prac dodatkowych.
Materiały dostarczane przez klienta
Klient powinien przekazać pliki w uzgodnionym formacie oraz oświadczyć, że ma prawo użyć przekazanych nagrań, zdjęć, znaków towarowych i utworów. Należy również określić, kto odpowiada za zakup licencji do muzyki, fontów, zdjęć stockowych lub innych elementów wykorzystywanych w filmie.
Wzór do edycji
Wzór dokumentu
UMOWA O MONTAŻ WIDEO
zawarta w dniu ____________________ w ____________________, pomiędzy:
Zamawiającym: ____________________, z siedzibą/adresem: ____________________, NIP/PESEL: ____________________, reprezentowanym przez: ____________________, zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
Wykonawcą: ____________________, z siedzibą/adresem: ____________________, NIP/PESEL: ____________________, reprezentowanym przez: ____________________, zwanym dalej „Wykonawcą”.
Strony zawierają umowę o następującej treści:
| Element zlecenia | Ustalenia stron |
|---|---|
| Przedmiot usługi | ____________________ |
| Materiały źródłowe | ____________________ |
| Format i parametry filmu | ____________________ |
| Termin przekazania wersji roboczej | ____________________ |
| Termin przekazania wersji finalnej | ____________________ |
| Wynagrodzenie | ____________________ zł netto/brutto |
| Liczba rund poprawek | ____________________ |
| Sposób przekazania plików | ____________________ |
- Przedmiot umowy. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę montażu wideo zgodnie z zakresem określonym w tabeli oraz wytycznymi Zamawiającego przekazanymi przed rozpoczęciem prac.
- Obowiązki Zamawiającego. Zamawiający przekaże Wykonawcy komplet materiałów i informacji niezbędnych do realizacji usługi, w szczególności nagrania, brief, teksty, logotypy oraz materiały graficzne, w terminie do dnia ____________________.
- Oświadczenia dotyczące materiałów. Zamawiający oświadcza, że posiada prawa lub wymagane zgody umożliwiające wykorzystanie przekazanych materiałów. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za zgodność tych materiałów z prawem.
- Wynagrodzenie. Za wykonanie usługi Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości ____________________ zł netto/brutto. Płatność nastąpi na podstawie rachunku/faktury, w terminie ____________________ dni od dnia jej doręczenia.
- Zaliczka. Strony ustalają zaliczkę w kwocie ____________________ zł, płatną do dnia ____________________ / Strony nie ustalają zaliczki.
- Poprawki. Wynagrodzenie obejmuje ____________________ rund(y) poprawek zgłoszonych przez Zamawiającego w terminie ____________________ dni od otrzymania wersji roboczej. Prace wykraczające poza uzgodniony zakres są rozliczane dodatkowo według stawki ____________________.
- Odbiór. Zamawiający zgłosi uwagi lub dokona odbioru materiału w formie ____________________ w terminie ____________________ dni od jego przekazania. Brak zgłoszenia uwag w tym terminie oznacza odbiór bez zastrzeżeń / nie oznacza odbioru bez zastrzeżeń.
- Prawa autorskie. Z chwilą zapłaty pełnego wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do gotowego materiału wideo na następujących polach eksploatacji: ____________________. / Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji niewyłącznej na korzystanie z gotowego materiału w zakresie: ____________________.
- Materiały osób trzecich. Licencje na muzykę, zdjęcia, fonty, nagrania i inne elementy pochodzące od osób trzecich zapewnia: ____________________. Koszty takich licencji ponosi: ____________________.
- Poufność i archiwizacja. Wykonawca zachowa w poufności informacje otrzymane od Zamawiającego, z wyjątkiem informacji publicznie dostępnych lub ujawnianych na podstawie przepisów prawa. Pliki robocze będą przechowywane przez okres ____________________ od przekazania wersji finalnej.
- Postanowienia końcowe. Zmiany umowy wymagają formy ____________________. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają właściwe przepisy prawa. Spory wynikłe z umowy rozstrzyga sąd właściwy dla ____________________.
Umowę sporządzono w ____________________ jednobrzmiących egzemplarzach, po ____________________ dla każdej ze Stron.
____________________
Zamawiający
____________________
Wykonawca
Edytuj tekst bezpośrednio tutaj. Zmiany zapisują się w przeglądarce, a dokument możesz wydrukować lub wyeksportować do Worda i PDF.
Wynagrodzenie i harmonogram
Umowa może przewidywać wynagrodzenie ryczałtowe, rozliczenie godzinowe albo stawkę za minutę gotowego filmu. Dla bezpieczeństwa obu stron warto określić zaliczkę, termin płatności końcowej oraz skutki opóźnienia w zapłacie.
- Klient przekazuje brief i komplet materiałów źródłowych.
- Montażysta potwierdza rozpoczęcie prac oraz harmonogram.
- Montażysta przekazuje wersję roboczą do oceny.
- Po akceptacji i rozliczeniu następuje przekazanie wersji finalnej.
Praktyczna wskazówka: przed rozpoczęciem montażu zatwierdź pisemnie brief, przykłady stylu i liczbę poprawek. Zmniejsza to ryzyko rozbieżnych oczekiwań co do efektu końcowego.
Prawa autorskie i korzystanie z filmu
Jeżeli montaż ma charakter twórczy, gotowy film może stanowić utwór chroniony prawem autorskim. Umowa powinna jasno określać, czy prawa autorskie są przenoszone, czy klient otrzymuje licencję, a także na jakich polach eksploatacji może korzystać z materiału.
W przypadku przeniesienia praw konieczne jest wskazanie pól eksploatacji. Można uwzględnić między innymi publikację w internecie, mediach społecznościowych, reklamie, prezentacjach, telewizji oraz publiczne odtwarzanie.
Odbiór, poufność i odpowiedzialność
Warto przewidzieć procedurę odbioru: termin na zgłoszenie zastrzeżeń, formę przekazania uwag oraz konsekwencje braku odpowiedzi klienta. Umowa może też regulować poufność danych, nagrań i informacji handlowych otrzymanych podczas realizacji.
Istotne jest określenie czasu przechowywania plików roboczych i materiałów źródłowych po zakończeniu zlecenia. Bez takiego postanowienia klient może błędnie zakładać, że montażysta będzie archiwizował projekt bezterminowo.
Najczęściej zadawane pytania
Czy umowa o montaż wideo musi być pisemna?
Co do zasady umowa o świadczenie usług może zostać zawarta w różnych formach, jednak forma pisemna ułatwia wykazanie ustaleń. Przeniesienie autorskich praw majątkowych wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Czy klient automatycznie nabywa prawa do gotowego filmu?
Nie zawsze. Samo opłacenie usługi nie przesądza o przeniesieniu praw autorskich. Zakres korzystania z filmu powinien wynikać wprost z umowy, licencji albo postanowienia o przeniesieniu praw.
Co zrobić, gdy klient zgłasza dodatkowe poprawki?
Jeżeli poprawki wykraczają poza uzgodniony zakres, montażysta może przedstawić dodatkową wycenę i termin realizacji. Najlepiej potwierdzić takie rozszerzenie zlecenia w wiadomości e-mail lub aneksie.