Modelo listo de contrato para clases particulares
Este modelo de contrato de clases particulares permite formalizar la relación entre el docente y el alumno, o su representante legal. Incluye condiciones sobre asignatura, horario, modalidad, precio, pagos, cancelaciones, materiales, protección de datos y duración del servicio, facilitando acuerdos claros y preveniendo conflictos.
Un contrato de clases particulares ayuda a dejar por escrito las condiciones de una enseñanza individual o en pequeño grupo. Resulta útil tanto para docentes autónomos como para familias, alumnos adultos y academias que prestan apoyo educativo. Al concretar el servicio, se reducen los malentendidos sobre horarios, pagos, cancelaciones y objetivos. Este modelo puede adaptarse a clases presenciales, en línea o mixtas.
Qué es un contrato de clases particulares
Es un acuerdo mediante el cual una persona docente se compromete a impartir clases de una materia, disciplina o actividad a un alumno, a cambio de una remuneración pactada. Si el alumno es menor de edad, normalmente interviene su padre, madre, tutor o representante legal.
El documento debe describir el servicio con precisión, sin presentar resultados académicos concretos como una garantía. La obligación principal del docente suele consistir en prestar la enseñanza con diligencia y conforme a lo acordado.
Partes que intervienen
Identifique al docente o prestador del servicio y al alumno. Cuando corresponda, incluya también los datos del representante legal, que será quien autorice el servicio y asuma las obligaciones de pago.
Datos que conviene incluir
Cuanto más clara sea la información esencial, más sencillo será aplicar el acuerdo. La siguiente tabla resume campos habituales y errores que deben evitarse.
| Campo del documento | Para qué sirve | Error frecuente |
|---|---|---|
| Materia y nivel | Delimita el contenido de las clases | Indicar únicamente “apoyo escolar” |
| Horario y duración | Fija días, horas y tiempo por sesión | No prever cambios de horario |
| Honorarios | Determina precio, impuestos y forma de pago | No indicar cuándo vence el pago |
| Cancelaciones | Regula avisos, recuperaciones y cobros | No establecer un plazo de aviso |
| Modalidad | Aclara si las clases son presenciales o en línea | Omitir quién aporta medios tecnológicos |
Precio, pagos y gastos
Indique si el precio se calcula por clase, hora, semana, mes o bono de sesiones. También conviene aclarar el medio de pago, la fecha límite, los posibles impuestos aplicables y si existen gastos adicionales por desplazamiento, materiales o plataformas digitales.
Condiciones esenciales del servicio
El contrato puede establecer las reglas operativas que ambas partes aceptan antes de comenzar. Estas previsiones deben ser proporcionadas, comprensibles y compatibles con la normativa aplicable en el lugar donde se presta el servicio.
- Asignatura, nivel y objetivos generales de aprendizaje.
- Modalidad presencial, en línea o combinada.
- Calendario, duración y lugar o plataforma de las clases.
- Importe, vencimiento y medio de pago de los honorarios.
- Política de cancelación, retrasos y recuperación de sesiones.
Antes de firmar, acuerde por escrito qué ocurre si una clase se cancela con poca antelación, ya que esta es una de las causas más habituales de desacuerdo.
Modelo editable
Modelo del documento
CONTRATO DE CLASES PARTICULARES
En ____________________, a ____ de ____________________ de __________.
REUNIDOS
De una parte, D./Dña. ____________________, con documento de identidad n.º ____________________, domicilio en ____________________, teléfono ____________________ y correo electrónico ____________________, en adelante, el DOCENTE.
Y de otra parte, D./Dña. ____________________, con documento de identidad n.º ____________________, domicilio en ____________________, teléfono ____________________ y correo electrónico ____________________, en nombre propio / como padre, madre, tutor o representante legal de ____________________, en adelante, el ALUMNO o el REPRESENTANTE LEGAL.
Ambas partes acuerdan formalizar el presente contrato de clases particulares conforme a las siguientes condiciones:
| Campo | Información pactada |
|---|---|
| Asignatura, materia o actividad | ____________________ |
| Nivel del alumno | ____________________ |
| Modalidad de las clases | Presencial / En línea / Mixta: ____________________ |
| Lugar o plataforma | ____________________ |
| Días y horario | ____________________ |
| Duración de cada sesión | ____________________ |
| Periodo de vigencia | Desde ____________________ hasta ____________________ |
| Importe de los honorarios | ____________________ |
| Forma y fecha de pago | ____________________ |
| Gastos o materiales adicionales | ____________________ |
- Objeto. El DOCENTE impartirá al ALUMNO clases particulares de la materia o actividad indicada en este contrato, con la periodicidad y modalidad pactadas.
- Prestación del servicio. El DOCENTE preparará e impartirá las clases con diligencia profesional. Las partes reconocen que el servicio no supone garantía de resultados académicos, calificaciones o aprobados concretos.
- Honorarios. El ALUMNO o su REPRESENTANTE LEGAL abonará los honorarios indicados mediante ____________________, con vencimiento el día ____________________ de cada ____________________.
- Cancelaciones y cambios. Las cancelaciones deberán comunicarse con una antelación mínima de ____________________. Las clases canceladas fuera de dicho plazo se regirán por la siguiente condición: ____________________.
- Retrasos. El retraso del ALUMNO no ampliará, salvo acuerdo expreso, la duración de la sesión. El retraso del DOCENTE será recuperado o compensado de común acuerdo.
- Materiales y medios. Los materiales, desplazamientos, equipos o plataformas necesarios serán aportados y sufragados por ____________________.
- Datos personales. Las partes utilizarán los datos de contacto exclusivamente para la gestión de las clases, pagos y comunicaciones vinculadas a este contrato, conforme a la normativa aplicable.
- Duración y resolución. El contrato estará vigente durante el periodo indicado y podrá resolverse por cualquiera de las partes mediante aviso previo de ____________________, sin perjuicio de las cantidades ya devengadas.
- Legislación aplicable y jurisdicción. Este contrato se interpretará conforme a la legislación aplicable en el lugar de prestación del servicio. Las partes procurarán resolver amistosamente cualquier controversia.
Leído el presente contrato y encontrándolo conforme, las partes lo firman por duplicado en el lugar y fecha indicados.
Firma del DOCENTE: ____________________
Nombre: ____________________
Firma del ALUMNO o REPRESENTANTE LEGAL: ____________________
Nombre: ____________________
Edita el texto directamente aquí. Los cambios se guardan en tu navegador y puedes imprimirlos o exportarlos a Word y PDF.
Cómo completar y firmar el modelo
Revise que todos los espacios variables estén cumplimentados y que las condiciones se correspondan con lo hablado. Si se realizan cambios posteriores, es recomendable documentarlos por escrito y contar con la aceptación de ambas partes.
- Identifique correctamente al docente, al alumno y, si procede, al representante legal.
- Defina la materia, la modalidad, el calendario y la duración de cada sesión.
- Especifique los honorarios, los pagos y las reglas de cancelación.
- Firme dos ejemplares o conserve una copia electrónica aceptada por las partes.
Protección de datos y alumnado menor de edad
El docente debe tratar únicamente los datos personales necesarios para gestionar las clases, facturación y comunicaciones relacionadas con el servicio. Si se recopilan informes académicos, datos de contacto o imágenes, deben aplicarse las medidas y autorizaciones exigidas por la normativa correspondiente.
En el caso de menores, es aconsejable que el representante legal aporte su información de contacto y autorice expresamente las comunicaciones necesarias. Evite incluir datos sensibles que no sean indispensables para impartir las clases.
Preguntas frecuentes
¿Puede el docente garantizar una nota o resultado académico?
No es recomendable garantizar calificaciones, aprobados ni resultados concretos, pues dependen de múltiples factores. El contrato puede fijar objetivos de trabajo y compromiso de diligencia profesional.
¿Qué sucede si el alumno falta a una clase?
Debe aplicarse la política de cancelación pactada. El contrato puede prever recuperación, cobro total o parcial, o la pérdida de la sesión cuando no se avise dentro del plazo acordado.
¿Es necesario firmar un contrato para pocas clases?
Aunque la duración sea breve, un documento sencillo ayuda a acreditar el precio, el horario y las condiciones aceptadas. Puede adaptarse a una única sesión, a un bono o a un servicio continuado.