Färdigt avtalsmall för fotograferingstjänster
Denna mall för avtal om fotograferingstjänster hjälper fotograf och kund att tydligt reglera uppdragets omfattning, tid, plats, arvode, leverans och användningsrätt. Dokumentet kan användas för exempelvis porträtt, bröllop, företagsbilder, produktfoto och evenemang, och innehåller även villkor om ändringar, avbokning och ansvar.
Ett avtal om fotograferingstjänster skapar tydlighet mellan fotografen och kunden innan ett uppdrag påbörjas. Det anger bland annat vad som ska fotograferas, när arbetet ska utföras, vilket arvode som gäller och hur bilderna ska levereras. Ett skriftligt avtal minskar risken för missförstånd om bildanvändning, extra arbete och avbokningar. Mallen kan anpassas till både privata och kommersiella fotojobb.
Varför ett fotografavtal behövs
Fotografering är en tjänst där både praktiska förutsättningar och immateriella rättigheter är viktiga. Ett tydligt avtal anger vilka förväntningar parterna har och vilket resultat som ska levereras.
Avtalet bör användas innan fotograferingen sker, särskilt när uppdraget omfattar större kostnader, flera leveransmoment eller publicering i marknadsföring.
Skydd för båda parter
Kunden får en tydlig beskrivning av tjänsten och kostnaden, medan fotografen får stöd för överenskomna arbetstider, betalning och användning av materialet.
Viktiga uppgifter att fylla i
Beskriv uppdraget så konkret som möjligt. Ange exempelvis typ av fotografering, datum, plats, planerad tidsåtgång, antal bilder och leveransformat.
| Uppgift | Syfte | Vanligt misstag |
|---|---|---|
| Uppdragets omfattning | Avgränsar vad fotografen ska utföra | Att endast skriva ”fotografering” utan detaljer |
| Arvode och moms | Klargör total kostnad och betalningsvillkor | Att inte ange om moms ingår |
| Leverans | Bestämmer format, antal och leveransdatum | Att sakna tidsfrist för leveransen |
| Användningsrätt | Reglerar hur bilderna får användas | Att förväxla nyttjanderätt med överlåtelse av upphovsrätt |
| Avbokning | Fördelar risken vid inställt uppdrag | Att inte ange avgift eller tidsgräns |
Arvode, kostnader och betalning
Avtalet bör ange fast pris, timpris eller annan beräkningsgrund. Specificera även om resa, lokalhyra, rekvisita, assistenter, redigering och andra utlägg ingår eller debiteras separat.
Ange när faktura ska skickas, sista betalningsdag och eventuell förskottsbetalning. För företagskunder bör belopp normalt anges exklusive moms, med moms specificerad separat.
Ändringar under uppdraget
Det är lämpligt att avtala om hur tilläggsarbeten ska godkännas. En skriftlig bekräftelse av ändrad omfattning och pris gör det enklare att undvika tvister.
Redigerbar mall
Dokumentmall
AVTAL OM FOTOGRAFERINGSTJÄNSTER
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Fotograf
Namn/Företagsnamn: ____________________
Personnummer/Organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
E-post: ____________________
Telefon: ____________________
Kund
Namn/Företagsnamn: ____________________
Personnummer/Organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
E-post: ____________________
Telefon: ____________________
Fotografen och Kunden benämns nedan gemensamt ”Parterna”.
| Avtalsuppgift | Överenskommelse |
|---|---|
| Typ av fotografering | ____________________ |
| Datum och tid | ____________________ |
| Plats | ____________________ |
| Uppdragets omfattning | ____________________ |
| Leverans och format | ____________________ |
| Leveransdatum | ____________________ |
| Arvode exklusive/inklusive moms | ____________________ |
| Resor och övriga utlägg | ____________________ |
| Betalningsvillkor | ____________________ |
| Avtalad användningsrätt | ____________________ |
- Uppdraget. Fotografen ska utföra fotograferingstjänster enligt den omfattning som anges i detta avtal.
- Arvode och betalning. Kunden ska betala avtalat arvode samt godkända utlägg enligt angivna betalningsvillkor. Vid dröjsmål har Fotografen rätt till dröjsmålsränta enligt lag.
- Leverans. Fotografen ska leverera överenskommet bildmaterial i angivet format och inom avtalad tid, under förutsättning att Kunden har lämnat nödvändigt underlag och medverkat enligt avtalet.
- Upphovsrätt och användning. Upphovsrätten till bilderna tillkommer Fotografen. Kunden får endast använda bilderna inom den användningsrätt som anges i detta avtal. Annan användning kräver Fotografens skriftliga godkännande.
- Portfolio. Fotografen får använda bilderna i portfolio, på webbplats och i marknadsföring, om inte annat anges här: ____________________.
- Avbokning och ombokning. Avbokning ska ske skriftligen. Vid avbokning senare än ____________________ före uppdraget ska Kunden ersätta Fotografen med ____________________.
- Ansvar. Parterna ska utan dröjsmål meddela varandra om omständigheter som kan påverka uppdraget. Fotografens ansvar är begränsat till direkt skada och högst det arvode som Kunden har betalat för uppdraget, i den utsträckning lagen tillåter.
- Tvist. Tvist med anledning av detta avtal ska i första hand lösas genom förhandling mellan Parterna. Svensk lag ska tillämpas, om inte annat anges: ____________________.
Detta avtal har upprättats i två exemplar, varav Parterna har tagit var sitt.
________________________________
Fotograf
Namnförtydligande: ____________________
________________________________
Kund
Namnförtydligande: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Bildrättigheter och personuppgifter
Fotografen har normalt upphovsrätt till bilderna, medan kunden kan få en avtalad nyttjanderätt. Skriv tydligt om bilderna får användas privat, på webbplats, i sociala medier, i annonser, i trycksaker eller inom en viss tidsperiod och geografiskt område.
Om identifierbara personer fotograferas kan personuppgiftsregler och samtycke bli aktuella beroende på sammanhanget. Vid kommersiell användning av bilder med personer bör det övervägas om särskilt modellavtal eller samtycke behövs.
- Ange vem som äger originalfiler och arbetsmaterial.
- Beskriv kundens tillåtna användningsområden.
- Reglera om fotografen får använda bilder i portfolio.
- Ange om bildredigering och beskärning är tillåten.
- Dokumentera samtycken från avbildade personer vid behov.
Avbokning, försening och ansvar
Villkor om avbokning bör ange när kunden kan avboka och vilken ersättning som då ska betalas. Fotografen kan också behöva rätt att ställa in eller skjuta upp uppdraget vid sjukdom, force majeure eller osäkra arbetsförhållanden.
Praktisk rekommendation: Bekräfta alltid datum, leveransomfattning och användningsrätt skriftligt innan fotograferingen påbörjas.
Reglera även vad som händer vid förseningar, tekniska problem eller om kunden inte kan ge tillträde till platsen. Ansvarsbegränsningar ska vara skäliga och uttryckliga.
Så använder du mallen
Läs igenom samtliga villkor tillsammans och anpassa dem till det aktuella uppdraget. Undvik otydliga formuleringar om exempelvis ”alla bilder” eller ”fri användning” om parterna avser en mer begränsad rätt.
- Fyll i parternas kontakt- och faktureringsuppgifter.
- Beskriv fotograferingen, tid, plats och leverans.
- Ange arvode, utlägg, moms och betalningsvillkor.
- Fastställ användningsrätt, avbokningsvillkor och signera avtalet.
Vanliga frågor
Får kunden äganderätt till bilderna?
Inte automatiskt. Fotografen behåller normalt upphovsrätten, medan kunden får den användningsrätt som uttryckligen avtalas.
Behövs ett avtal för en mindre fotografering?
Även mindre uppdrag kan gynnas av ett kort skriftligt avtal, särskilt för att klargöra pris, leverans och bildanvändning.
Kan kunden avboka uppdraget?
Ja, men villkoren för avbokning och eventuell ersättning bör stå i avtalet. Detta ger båda parter förutsebarhet.