Готов модел на договор за консултантски услуги
Този готов модел на договор за консултантски услуги помага на възложители и консултанти да уредят писмено предмета на услугите, сроковете, възнаграждението, начина на приемане на резултатите и защитата на поверителната информация. Шаблонът може да се адаптира към конкретната дейност, като страните следва да проверят приложимите правила според държавата и случая.
Договорът за консултантски услуги урежда отношенията между възложител, който се нуждае от специализирана помощ, и консултант, който предоставя знания, анализи или практически препоръки. Писменото споразумение намалява риска от различно разбиране относно обхвата на задачите, цената и сроковете. То е особено полезно при стратегически, финансови, маркетингови, технически и управленски консултации. Добре подготвеният договор следва да бъде съобразен с конкретната услуга и приложимото право.
Какво представлява договорът за консултантски услуги
С този договор консултантът поема задължение да извърши определени професионални услуги срещу възнаграждение. Обикновено резултатът може да включва анализ, доклад, мнение, стратегия, план за действие, обучение или периодична експертна подкрепа.
Договорът трябва да разграничава консултантската услуга от трудово правоотношение. Консултантът по правило организира самостоятелно работата си, освен ако страните не са уговорили друго в допустимите от закона граници.
Основни данни, които трябва да се включат
Точната идентификация на страните и ясното описание на задачите са основата на всеки работещ договор. Неясните формулировки като „пълно съдействие“ или „всички необходими консултации“ могат да доведат до спор за очаквания обем работа.
| Поле в документа | Предназначение | Честа грешка |
|---|---|---|
| Предмет на договора | Описва конкретните консултантски услуги и резултати | Твърде общо описание без измерими задачи |
| Срок и график | Определя начало, край и междинни етапи | Липса на срокове за предаване и обратна връзка |
| Възнаграждение | Посочва цена, валута, данъци и начин на плащане | Неяснота дали сумата включва ДДС и разходи |
| Приемане на услугите | Урежда как възложителят потвърждава изпълнението | Липса на срок за възражения |
| Поверителност | Защитава търговска и служебна информация | Неопределен обхват на поверителните данни |
Предмет и очаквани резултати
Посочете с достатъчна конкретика какво ще направи консултантът, какви материали ще предаде и в какъв формат. Ако услугите се извършват на етапи, добавете приложение с график, цели и отговорни лица.
Съдействие от възложителя
Възложителят следва да предостави своевременно необходимата информация, достъп, документи и решения. Добре е договорът да предвиди какво се случва, ако забавянето от негова страна възпрепятства изпълнението.
Възнаграждение и разходи
Цената може да бъде фиксирана, почасова, месечна или обвързана с отделни етапи. Уговорете падежа на плащане, основанието за издаване на фактура и последиците при забава.
Отделно уточнете дали пътни, командировъчни, софтуерни, преводачески и други разходи са включени във възнаграждението. Ако подлежат на възстановяване, определете предварително одобрение и документи за доказването им.
Редактируем образец
Образец на документа
ДОГОВОР ЗА КОНСУЛТАНТСКИ УСЛУГИ
Днес, ____________________ г., в гр. ____________________, между:
1. ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ____________________, ЕИК/ЕГН: ____________________, със седалище и адрес на управление/адрес: ____________________, представляван от ____________________, наричан по-долу „Възложител“,
и
2. КОНСУЛТАНТ: ____________________, ЕИК/ЕГН: ____________________, със седалище и адрес на управление/адрес: ____________________, представляван от ____________________, наричан по-долу „Консултант“,
се сключи настоящият договор:
| Параметър | Уговорени данни |
|---|---|
| Предмет на услугите | ____________________ |
| Период на изпълнение | От ____________________ до ____________________ |
| Крайни/междинни резултати | ____________________ |
| Възнаграждение | ____________________ лв./евро, без/с ДДС |
| Начин и срок на плащане | ____________________ |
| Лице за контакт от Възложителя | ____________________ |
- Предмет. Възложителят възлага, а Консултантът приема да извърши следните консултантски услуги: ____________________. Консултантът предоставя резултатите във формат: ____________________.
- Срок и изпълнение. Услугите се изпълняват в периода от ____________________ до ____________________. Междинните етапи и срокове са: ____________________.
- Задължения на Консултанта. Консултантът се задължава да изпълнява услугите с дължимата професионална грижа, да информира Възложителя за съществени обстоятелства и да пази поверителността на получената информация.
- Задължения на Възложителя. Възложителят се задължава да предоставя необходимата информация и съдействие, да приема надлежно извършените услуги и да заплаща уговореното възнаграждение.
- Възнаграждение. Възложителят заплаща на Консултанта възнаграждение в размер на ____________________. Плащането се извършва по банкова сметка ____________________ в срок до ____________________ дни от ____________________.
- Разходи. Разходите за ____________________ са включени/не са включени във възнаграждението. Разходи извън него се възстановяват само след предварително писмено одобрение от Възложителя.
- Приемане. Възложителят преглежда предоставените резултати в срок от ____________________ дни. При забележки ги изпраща писмено, като Консултантът ги отстранява в разумен срок, когато са основателни и попадат в уговорения обхват.
- Поверителност. Страните няма да разкриват на трети лица поверителна информация, получена при или по повод изпълнението на договора, освен при законово задължение или с предварително писмено съгласие на другата страна.
- Права върху резултатите. Правата за използване на изготвените по договора материали принадлежат на ____________________, при условия: ____________________.
- Прекратяване. Договорът се прекратява с изтичане на срока, по взаимно писмено съгласие или с писмено предизвестие от ____________________ дни. При съществено неизпълнение изправната страна може да прекрати договора след писмено уведомление и срок за отстраняване от ____________________ дни.
- Приложимо право и спорове. За неуредените въпроси се прилага приложимото законодателство. Споровете се уреждат чрез преговори, а при непостигане на съгласие – от компетентния съд в ____________________.
- Заключителни разпоредби. Изменения и допълнения на договора са валидни само ако са направени в писмена форма и подписани от двете страни. Договорът се съставя в два еднообразни екземпляра – по един за всяка страна.
За Възложителя:
____________________
Име, длъжност и подпис
За Консултанта:
____________________
Име, длъжност и подпис
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Поверителност, данни и права върху резултатите
Клаузата за поверителност трябва да обхваща информацията, получена във връзка с договора, и да посочва допустимите случаи на разкриване. При обработване на лични данни страните трябва да оценят приложимите изисквания за защита на данните.
Уточнете кой придобива правата за използване на доклади, презентации, методики и други материали. Когато консултантът използва предварително разработени инструменти или know-how, договорът може да предвиди ограничено право на ползване вместо прехвърляне на права.
- Опишете конкретно услугите и желаните резултати.
- Определете измерими срокове и етапи на изпълнение.
- Посочете възнаграждението, данъците и разходите.
- Уговорете ред за приемане и възражения.
- Включете правила за поверителност и права върху материалите.
Практична препоръка: приложете към договора кратко техническо задание, когато услугата включва сложни или измерими резултати.
Приемане, неизпълнение и прекратяване
Редът за приемане трябва да дава възможност на възложителя да прегледа предадените резултати и да изпрати мотивирани забележки в определен срок. Така се избягва неопределеност дали услугата е приета и кога възниква задължението за окончателно плащане.
Предвидете основания за прекратяване, срок за предизвестие и уреждане на вече извършената работа. При съществено неизпълнение може да се уговори право на разваляне след писмено предупреждение и подходящ срок за отстраняване.
- Определете нуждата от консултантска услуга и конкретните цели.
- Съгласувайте обхвата, сроковете и необходимото съдействие.
- Уточнете цената, плащанията, разходите и данъчното третиране.
- Подпишете договора и приложенията преди започване на работата.
Често задавани въпроси
Нужен ли е писмен договор?
Писменият договор е силно препоръчителен, защото създава доказателства за уговорените услуги, цена, срокове и отговорности. За някои дейности или специфични уговорки законът може да поставя допълнителни изисквания.
Може ли възнаграждението да бъде почасово?
Да, страните могат да уговорят почасова ставка, стига да определят начина на отчитане на часовете, периода на фактуриране и евентуален максимален бюджет.
Кой притежава изготвения доклад?
Това зависи от договореното. Добра практика е изрично да се посочи дали възложителят получава право на ползване, изключително право или прехвърляне на определени имуществени права.