Klaar model voor een professioneel trainingsvoorstel
Dit trainingsvoorstel-model helpt opleiders, adviesbureaus en organisaties om een duidelijke offerte voor een opleiding of workshop op te stellen. Het bevat ruimte voor de leerdoelen, doelgroep, inhoud, planning, prijs, betalingsvoorwaarden en wederzijdse afspraken, zodat verwachtingen vooraf helder zijn.
Een trainingsvoorstel is een commercieel en inhoudelijk document waarmee een aanbieder een opleiding, workshop of leertraject aan een opdrachtgever presenteert. Het maakt duidelijk welke resultaten de training beoogt, voor wie deze is bedoeld en welke investering daarvoor nodig is. Een zorgvuldig opgesteld voorstel voorkomt onduidelijkheid over planning, inhoud en verantwoordelijkheden. Dit model biedt een praktische basis die u kunt aanpassen aan de concrete opdracht.
Wat is een trainingsvoorstel?
Een trainingsvoorstel beschrijft de aangeboden leerinterventie en de voorwaarden waaronder deze wordt uitgevoerd. Het kan voorafgaan aan een overeenkomst of onderdeel daarvan worden nadat de opdrachtgever het voorstel heeft aanvaard.
Naast de prijs is vooral de afbakening van de opdracht van belang. Beschrijf daarom concreet wat wel en niet binnen de training, voorbereiding en evaluatie valt.
Verschil met een algemene offerte
Een algemene offerte richt zich vooral op prijs en levering. Een trainingsvoorstel voegt daar de didactische aanpak, leerdoelen, doelgroep, programma en beoogde leerresultaten aan toe.
Essentiële onderdelen van het voorstel
Vermeld de gegevens van beide partijen, een duidelijke titel en een geldigheidsduur. Beschrijf vervolgens de aanleiding, de beoogde resultaten en de inhoud op een manier die aansluit bij de vraag van de opdrachtgever.
| Onderdeel | Functie | Veelgemaakte fout |
|---|---|---|
| Leerdoelen | Geeft het gewenste resultaat van de training aan | Te algemene of niet-toetsbare formuleringen |
| Doelgroep | Bepaalt niveau, voorbeelden en werkvormen | Geen rekening houden met voorkennis |
| Programma | Toont opbouw, onderwerpen en tijdsbesteding | Geen ruimte voor pauzes of vragen |
| Tarief | Maakt de financiële afspraken inzichtelijk | Niet aangeven of btw en reiskosten zijn inbegrepen |
| Evaluatie | Legt vast hoe resultaten worden beoordeeld | Geen afspraken over feedback of rapportage |
Inhoud en leerdoelen formuleren
Vertaal de vraag van de opdrachtgever naar concrete leerdoelen. Goede leerdoelen beschrijven wat deelnemers na afloop kunnen toepassen, herkennen, uitvoeren of verbeteren.
Praktische opbouw van een programma
Werk per onderdeel uit welke onderwerpen, werkvormen en benodigde tijd worden voorzien. Benoem ook eventuele voorbereiding door deelnemers, materialen en randvoorwaarden voor de locatie of online omgeving.
- Omschrijf de aanleiding en de organisatiecontext.
- Definieer de doelgroep en het verwachte aantal deelnemers.
- Formuleer concrete en haalbare leerdoelen.
- Geef de trainingsonderwerpen en werkvormen weer.
- Leg de evaluatie en eventuele nazorg vast.
Bewerkbaar sjabloon
Documentsjabloon
TRAININGSVOORSTEL
Voorstelnummer: ____________________
Plaats: ____________________ Datum: ____________________
Geldig tot en met: ____________________
Opdrachtnemer / trainer
Naam organisatie: ____________________
Contactpersoon: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en plaats: ____________________
E-mail: ____________________
Telefoon: ____________________
KvK-nummer: ____________________
Btw-nummer: ____________________
Opdrachtgever
Naam organisatie: ____________________
Contactpersoon: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en plaats: ____________________
E-mail: ____________________
Telefoon: ____________________
1. Aanleiding en doel van de training
De opdrachtgever wenst een training over: ____________________
Aanleiding / behoefte: ____________________
Beoogde leerdoelen: ____________________
2. Gegevens van de training
| Onderdeel | In te vullen gegevens |
|---|---|
| Titel van de training | ____________________ |
| Doelgroep | ____________________ |
| Aantal deelnemers | ____________________ |
| Datum of data | ____________________ |
| Duur en tijdstip | ____________________ |
| Locatie / online platform | ____________________ |
| Trainingsmateriaal | ____________________ |
| Honorarium | € ____________________ |
| Btw | ____________________ |
| Reis-, verblijf- en materiaalkosten | € ____________________ |
| Totaalbedrag | € ____________________ |
| Betalingstermijn | ____________________ |
3. Programma
Onderdeel 1: ____________________
Onderdeel 2: ____________________
Onderdeel 3: ____________________
Werkvormen en evaluatie: ____________________
4. Voorwaarden
- De opdrachtnemer verzorgt de training overeenkomstig dit voorstel en de schriftelijk bevestigde afspraken.
- De opdrachtgever verstrekt tijdig alle informatie, faciliteiten en contactgegevens die redelijkerwijs nodig zijn voor de uitvoering.
- Wijzigingen in datum, locatie, aantal deelnemers of inhoud worden vooraf schriftelijk overeengekomen.
- Annulering of verplaatsing van de training is mogelijk onder de volgende voorwaarden: ____________________
- Facturering vindt plaats: ____________________
- Op dit voorstel zijn de volgende algemene voorwaarden van toepassing: ____________________
5. Aanvaarding
Door ondertekening verklaren partijen dit trainingsvoorstel te hebben gelezen en te aanvaarden.
Voor de opdrachtnemer
Naam: ____________________
Functie: ____________________
Handtekening: ____________________
Datum: ____________________
Voor de opdrachtgever
Naam: ____________________
Functie: ____________________
Handtekening: ____________________
Datum: ____________________
Bewerk de tekst hier direct. De wijzigingen blijven in je browser en je kunt ze printen of exporteren naar Word en PDF.
Prijs, planning en voorwaarden
Maak de financiële afspraken transparant door het honorarium, eventuele btw, reis- en verblijfskosten, materiaalkosten en betalingswijze afzonderlijk te vermelden. Noteer tevens de voorgestelde datum, duur, locatie en de termijn waarbinnen het voorstel geldig is.
Neem voorwaarden op voor wijzigingen, annulering en overmacht. Bij grotere trajecten is het verstandig om ook afspraken te maken over tussentijdse facturering en de verantwoordelijkheden van de opdrachtgever.
- Inventariseer de leerbehoefte en beschikbare randvoorwaarden.
- Werk doelen, programma, planning en prijs uit.
- Controleer de afspraken op volledigheid en uitvoerbaarheid.
- Stuur het voorstel ter aanvaarding en bewaar de schriftelijke bevestiging.
Laat de opdrachtgever vóór de start schriftelijk bevestigen dat inhoud, planning, prijs en eventuele annuleringsvoorwaarden zijn aanvaard.
Aanvaarding en uitvoering
Vermeld hoe de opdrachtgever het voorstel kan aanvaarden, bijvoorbeeld door ondertekening, een schriftelijke opdrachtbevestiging of een e-mail. Leg bij aanvaarding vast welke versie van het voorstel geldt en welke algemene voorwaarden eventueel van toepassing zijn.
Zorg tijdens de uitvoering voor heldere communicatie over wijzigingen. Een aanpassing van aantal deelnemers, data of inhoud kan gevolgen hebben voor de prijs, voorbereiding en beschikbare capaciteit.
Veelgestelde vragen
Moet een trainingsvoorstel worden ondertekend?
Ondertekening is niet altijd verplicht, maar een schriftelijke aanvaarding biedt duidelijk bewijs van de gemaakte afspraken. Vraag daarom om een handtekening of een ondubbelzinnige bevestiging per e-mail.
Moet ik btw apart vermelden?
Vermeld duidelijk of bedragen exclusief of inclusief btw zijn en welk btw-tarief van toepassing is. Bij twijfel over uw fiscale situatie is professioneel advies verstandig.
Kan een opdrachtgever na aanvaarding nog annuleren?
Dat hangt af van de afgesproken voorwaarden en de toepasselijke wetgeving. Neem vooraf een redelijke annuleringsregeling en afspraken over reeds gemaakte kosten op.