Vzor návrhu na školenie pripravený na okamžité použitie
Tento vzor návrhu na školenie slúži na profesionálne predloženie ponuky vzdelávacej služby klientovi. Obsahuje identifikáciu strán, ciele a program školenia, časový harmonogram, cenu, platobné podmienky, organizačné požiadavky aj priestor na podpisy a potvrdenie súhlasu.
Návrh na školenie je obchodný dokument, ktorým poskytovateľ jasne predstaví obsah, rozsah a cenu vzdelávacej služby. Pomáha klientovi porovnať ponuku s jeho potrebami a vytvára spoločný základ pred objednávkou alebo podpisom zmluvy. Dobre pripravený návrh znižuje riziko nedorozumení o programe, termínoch či výstupoch. Tento vzor je vhodný pre interné, odborné aj zákaznícke školenia.
Účel návrhu na školenie
Návrh má presvedčivo, ale vecne opísať, akú hodnotu školenie klientovi prinesie. Nemal by byť iba zoznamom tém, ale aj odpoveďou na konkrétnu potrebu organizácie, napríklad rozvoj zručností zamestnancov alebo zavedenie nového postupu.
Pri príprave dokumentu rozlišujte medzi nezáväznou ponukou a záväzným návrhom na uzavretie zmluvy. Ak má dokument viesť k priamej objednávke, presne definujte jeho platnosť, cenu a podmienky prijatia.
Kľúčové údaje v dokumente
Identifikujte poskytovateľa a klienta úplným názvom, sídlom, identifikačnými údajmi a kontaktnou osobou. Ďalej stručne uveďte názov školenia, cieľovú skupinu, počet účastníkov a predpokladaný formát realizácie.
| Položka | Účel | Častá chyba |
|---|---|---|
| Názov školenia | Jednoznačne označuje predmet služby | Príliš všeobecný názov bez zamerania |
| Ciele školenia | Vysvetľujú očakávaný prínos | Zámena cieľov s obsahom prednášky |
| Harmonogram | Určuje termín, rozsah a formu | Chýbajúca dĺžka prestávok alebo modulov |
| Cena | Uvádza finančný rozsah služby | Nejasnosť, či cena zahŕňa DPH a náklady |
| Platnosť ponuky | Stanovuje lehotu na prijatie | Neuvedenie dátumu alebo spôsobu akceptácie |
Ciele a merateľné výsledky
Každý cieľ formulujte prakticky. Namiesto všeobecného tvrdenia, že účastníci „získajú vedomosti“, uveďte, akú úlohu budú vedieť po školení vykonať, aký postup použijú alebo aké rozhodnutie dokážu samostatne prijať.
Obsah a metodika školenia
Program rozčleňte na tematické bloky a ku každému pridajte približný časový rozsah. Ak sa použijú prípadové štúdie, pracovné listy, modelové situácie alebo záverečné overenie vedomostí, uveďte to priamo v návrhu.
Prispôsobenie klientovi
Pri školení na mieru opíšte, ktoré podklady klient dodá a dokedy ich poskytovateľ potrebuje. Tak sa predíde očakávaniu, že školiteľ bez vstupných informácií pripraví materiály plne zohľadňujúce špecifické interné procesy.
- názov, cieľ a cieľovú skupinu školenia,
- obsah jednotlivých tematických blokov,
- termín, miesto alebo online platformu,
- počet účastníkov a organizačné zabezpečenie,
- cenu, DPH, cestovné náklady a platobné podmienky.
Upraviteľný vzor
Vzor dokumentu
NÁVRH NA ŠKOLENIE
Miesto a dátum: ____________________, ____________________
Číslo návrhu: ____________________
Poskytovateľ: ____________________
Sídlo: ____________________
IČO: ____________________
DIČ/IČ DPH: ____________________
Kontaktná osoba: ____________________
E-mail / telefón: ____________________
Klient: ____________________
Sídlo: ____________________
IČO: ____________________
DIČ/IČ DPH: ____________________
Kontaktná osoba: ____________________
E-mail / telefón: ____________________
Poskytovateľ predkladá klientovi tento návrh na realizáciu školenia:
| Údaj | Špecifikácia |
|---|---|
| Názov školenia | ____________________ |
| Cieľ školenia | ____________________ |
| Cieľová skupina | ____________________ |
| Počet účastníkov | ____________________ |
| Termín a čas realizácie | ____________________ |
| Miesto / online platforma | ____________________ |
| Rozsah školenia | ____________________ hodín |
| Cena bez DPH | ____________________ EUR |
| DPH | ____________________ EUR |
| Cena celkom | ____________________ EUR |
| Platobné podmienky | ____________________ |
| Platnosť návrhu do | ____________________ |
Program školenia:
1. ____________________
2. ____________________
3. ____________________
4. ____________________
Podmienky realizácie:
- Poskytovateľ zabezpečí školenie v dohodnutom rozsahu a podľa uvedeného programu.
- Klient zabezpečí vhodné priestory, technické vybavenie alebo prístup k dohodnutej online platforme, ak sa strany nedohodnú inak.
- Cena zahŕňa: ____________________. Cena nezahŕňa: ____________________.
- Faktúra bude vystavená po realizácii školenia / po prijatí zálohy vo výške ____________________ EUR, so splatnosťou ____________________ dní.
- Zmeny termínu alebo rozsahu školenia musia byť odsúhlasené písomne oboma stranami.
- Klient prijme tento návrh podpisom, zaslaním objednávky alebo písomným potvrdením do dátumu platnosti návrhu.
Poznámky a osobitné požiadavky:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Za poskytovateľa: ____________________
Meno a funkcia: ____________________
Dátum a podpis: ____________________
Za klienta: ____________________
Meno a funkcia: ____________________
Dátum a podpis: ____________________
Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.
Cena a obchodné podmienky
Uveďte cenu za celé školenie, za účastníka alebo za školiaci deň podľa zvoleného modelu. Jasne rozlíšte, či ide o cenu s DPH alebo bez DPH, a uveďte samostatne položky, ktoré nie sú zahrnuté v odmene, napríklad prenájom priestorov, tlač materiálov alebo cestovné výdavky.
Platobné podmienky majú obsahovať spôsob fakturácie, splatnosť a prípadnú zálohu. Pri zmene termínu alebo zrušení školenia je vhodné dohodnúť postup a prípadné storno poplatky primerane okolnostiam.
Pred odoslaním návrhu si nechajte klientom písomne potvrdiť počet účastníkov, technické vybavenie a termín; tieto tri údaje najčastejšie ovplyvňujú výslednú cenu aj organizáciu.
Postup prijatia ponuky
V dokumente určte, akým spôsobom klient návrh prijme, napríklad podpisom, zaslaním objednávky alebo potvrdením e-mailom. Zároveň uveďte, dokedy je ponuka platná a čo nastane, ak klient požaduje zmeny rozsahu alebo termínu.
- Zistite potreby klienta a očakávané výstupy.
- Pripravte program, rozsah a organizačné predpoklady.
- Vypočítajte cenu vrátane jasne označených vedľajších nákladov.
- Odošlite návrh a vyžiadajte si písomné potvrdenie prijatia.
Často kladené otázky
Musí návrh obsahovať presný termín školenia?
Ak je termín dohodnutý, mal by byť uvedený presne. Ak ešte nie je potvrdený, označte ho ako orientačný a dohodnite spôsob jeho následného záväzného potvrdenia.
Má byť cena uvedená s DPH alebo bez DPH?
Najprehľadnejšie je uviesť základ ceny, sadzbu a výšku DPH, ako aj celkovú cenu. Ak poskytovateľ nie je platiteľom DPH, mal by to v návrhu jasne uviesť.
Je podpis návrhu nevyhnutný?
Podpis nie je jediným možným spôsobom prijatia, ak sa strany dohodnú na inom preukázateľnom postupe. Pri významnejšej zákazke je však písomné potvrdenie alebo samostatná zmluva praktickým riešením.