Vzor rozpočtu pripravený na vyplnenie a odoslanie
Tento vzor rozpočtu slúži na prehľadné predloženie cenovej ponuky za tovar, služby alebo práce. Obsahuje identifikáciu dodávateľa a klienta, položkový rozpis, dane, platobné podmienky, dobu platnosti aj priestor na schválenie objednávateľom.
Rozpočet je praktický dokument, ktorým dodávateľ klientovi predkladá predbežnú kalkuláciu ceny za tovar, službu alebo vykonanie diela. Pomáha obom stranám presne určiť rozsah plnenia, množstvo jednotlivých položiek, termíny a spôsob úhrady. Dobre vypracovaný rozpočet znižuje riziko nedorozumení o cene a o tom, čo je v nej zahrnuté. Pred jeho odoslaním je vhodné preveriť aktuálnosť cien, sadzbu dane a platnosť ponuky.
Účel a význam rozpočtu
Rozpočet slúži najmä ako transparentný podklad pre rozhodnutie klienta, či ponuku prijme. Môže byť samostatným dokumentom alebo prílohou zmluvy, objednávky či cenovej ponuky.
Ak klient rozpočet schváli, odporúča sa jeho prijatie zachytiť písomne. Pri väčších zákazkách je dôležité následne upraviť konečný rozsah práv a povinností v zmluve.
Základné údaje, ktoré treba uviesť
Dokument by mal umožniť spoľahlivú identifikáciu dodávateľa, klienta a konkrétnej zákazky. Nevyhnutné sú aj údaje o dátume vystavenia, čísle rozpočtu a dobe jeho platnosti.
Identifikácia účastníkov
Pri podnikateľoch uveďte obchodné meno, sídlo, IČO, DIČ alebo IČ DPH, ak je relevantné, a kontaktné údaje. Pri fyzickej osobe sa používajú údaje primerané povahe objednávky a ochrane súkromia.
Popis predmetu zákazky
Predmet plnenia opíšte konkrétne: čo sa má dodať alebo vykonať, v akom rozsahu, kvalite a na akom mieste. Nejasné formulácie môžu viesť k sporom o dodatočné práce či náklady.
Položkový rozpis ceny
Najprehľadnejšou časťou rozpočtu je tabuľka s jednotlivými materiálmi, prácami alebo službami. Pri každej položke uveďte jednotku, množstvo, jednotkovú cenu a celkovú cenu.
| Položka dokumentu | Na čo slúži | Častá chyba |
|---|---|---|
| Číslo rozpočtu | Uľahčuje evidenciu a komunikáciu | Chýbajúce alebo duplicitné označenie |
| Rozsah prác | Určuje, čo dodávateľ vykoná | Príliš všeobecný opis služby |
| Jednotková cena | Vysvetľuje výpočet celkovej sumy | Neurčenie meny alebo jednotky |
| DPH | Rozlišuje cenu bez dane a s daňou | Nesprávna sadzba alebo neuvedenie režimu |
| Platnosť ponuky | Stanovuje, dokedy možno rozpočet prijať | Absencia lehoty platnosti |
Upraviteľný vzor
Vzor dokumentu
ROZPOČET
Číslo rozpočtu: ____________________
Miesto: ____________________ Dátum: ____________________
Platnosť rozpočtu do: ____________________
Dodávateľ
Obchodné meno / meno: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO: ____________________ DIČ: ____________________ IČ DPH: ____________________
Kontakt: ____________________
Objednávateľ
Obchodné meno / meno: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO: ____________________ DIČ: ____________________ IČ DPH: ____________________
Kontakt: ____________________
Predmet rozpočtu
Popis zákazky: ____________________
Miesto realizácie / dodania: ____________________
Predpokladaný termín realizácie / dodania: ____________________
| Por. č. | Popis položky | Jednotka | Množstvo | Cena za jednotku bez DPH | Cena celkom bez DPH |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 2 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 3 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 4 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Cena celkom bez DPH | ____________________ | ||||
| DPH | ____________________ | ||||
| Cena celkom s DPH | ____________________ | ||||
Podmienky
- Cena je: ☐ pevná ☐ predbežná ☐ určená podľa skutočne vykonaných prác.
- Platobné podmienky: záloha vo výške ____________________; doplatok so splatnosťou ____________________ dní od doručenia faktúry.
- Práce alebo položky nad rámec tohto rozpočtu sa vykonajú len po predchádzajúcom odsúhlasení objednávateľom.
- Rozpočet je platný do dátumu uvedeného v záhlaví. Prijatím rozpočtu objednávateľ potvrdzuje súhlas s uvedeným rozsahom a podmienkami.
Poznámky: ____________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
____________________
Dodávateľ
____________________
Objednávateľ / schválenie rozpočtu
Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.
Cena, daň a platobné podmienky
Vždy odlíšte cenu bez DPH, výšku DPH a cenu celkom s DPH, ak je dodávateľ platiteľom dane. Ak dodávateľ nie je platiteľom DPH, má to byť v dokumente uvedené zrozumiteľným spôsobom.
Uveďte, či je cena pevná, orientačná alebo založená na skutočne vykonaných prácach. Rovnako je vhodné určiť zálohu, splatnosť faktúry, spôsob platby a pravidlá pre dodatočné práce.
- Skontrolujte správnosť identifikačných a kontaktných údajov.
- Rozdeľte materiál, dopravu, prácu a ďalšie náklady do samostatných položiek.
- Uveďte menu a jasne označte ceny bez DPH aj s DPH.
- Stanovte termín realizácie alebo predpokladanú dobu dodania.
- Určte dobu platnosti rozpočtu a podmienky jeho prijatia.
Postup pri príprave a schválení
Pred vyhotovením rozpočtu si vyžiadajte dostatočne presné zadanie od klienta. Ak konečná cena závisí od obhliadky, množstva alebo vývoja cien vstupov, túto okolnosť výslovne uveďte.
- Zhromaždite zadanie, technické požiadavky a podklady klienta.
- Vypočítajte množstvá, jednotkové ceny, náklady a daň.
- Vyplňte položkový rozpis, termíny a platobné podmienky.
- Odošlite rozpočet klientovi a uschovajte potvrdenie o jeho prijatí.
Praktické odporúčanie: Pri neistom rozsahu prác označte cenu ako predbežnú a vopred určte spôsob schvaľovania zmien alebo prác navyše.
Časté otázky
Je rozpočet záväzný?
Záväznosť závisí od jeho obsahu, okolností odovzdania a od toho, či a ako bol prijatý druhou stranou. Pri dôležitých zákazkách je vhodné potvrdiť konečné podmienky samostatnou zmluvou alebo objednávkou.
Musí rozpočet obsahovať DPH?
Ak je dodávateľ platiteľom DPH, cena a daňové údaje majú byť uvedené zrozumiteľne podľa príslušných pravidiel. Neplatiteľ DPH by mal jasne označiť, že DPH neúčtuje.
Čo robiť pri zmene rozsahu prác?
Zmenu treba písomne odsúhlasiť ešte pred jej vykonaním, najmä ak ovplyvní cenu alebo termín. Vhodným riešením je dodatok k rozpočtu alebo nová cenová ponuka.