Vzor dobropisu pripravený na okamžité vyplnenie
Vzor dobropisu pomáha dodávateľovi správne opraviť pôvodne vyfakturovanú sumu pri vrátení tovaru, uznaní zľavy, oprave ceny alebo zrušení časti dodávky. Dokument obsahuje identifikáciu strán, väzbu na pôvodnú faktúru, položky opravy, sumy bez DPH aj s DPH a priestor na potvrdenie.
Dobropis je účtovný doklad, ktorým dodávateľ znižuje hodnotu už vystavenej faktúry. Používa sa najmä pri vrátení tovaru, dodatočne priznanej zľave, oprave chybnej ceny alebo zrušení časti dodávky. Správne vyhotovený dobropis musí byť jednoznačne prepojený s pôvodným dokladom a musí uvádzať rozsah vykonanej opravy. Tento vzor uľahčuje prípravu prehľadného dokladu pre obchodného partnera aj účtovníctvo.
Čo je dobropis a kedy sa používa
Dobropis je opravný doklad, ktorý znižuje pôvodne fakturovanú cenu alebo daňový základ. Nevystavuje sa ako samostatná nová faktúra bez súvislosti s pôvodným plnením, ale ako doklad nadväzujúci na konkrétnu faktúru.
Bežným dôvodom je reklamácia, vrátenie tovaru, dodatočná zľava, nesprávne vyúčtovaná cena alebo čiastočné neuskutočnenie dodávky. Ak sa mení aj DPH, údaje musia byť uvedené v súlade s pravidlami platnými pre daný obchodný prípad.
Vzťah k pôvodnej faktúre
V dobropise vždy uveďte číslo pôvodnej faktúry, dátum jej vystavenia a dôvod opravy. Takéto prepojenie umožní odberateľovi, dodávateľovi aj kontrolným orgánom správne identifikovať opravené plnenie.
Povinné a praktické údaje na dobropise
Doklad má obsahovať identifikačné údaje dodávateľa a odberateľa, vlastné poradové číslo, dátumy, odkaz na pôvodnú faktúru a presný opis opravovaných položiek. Pri platiteľoch DPH treba zrozumiteľne rozlíšiť základ dane, sadzbu DPH a výšku dane.
| Položka | Účel | Častá chyba |
|---|---|---|
| Číslo dobropisu | Jednoznačná evidencia opravného dokladu | Duplicitné alebo chýbajúce číslovanie |
| Odkaz na pôvodnú faktúru | Preukazuje, ktorý doklad sa opravuje | Uvedenie nesprávneho čísla faktúry |
| Dôvod opravy | Vysvetľuje zníženie ceny alebo plnenia | Príliš všeobecný opis bez konkrétneho dôvodu |
| Základ dane a DPH | Určuje správne účtovanie a daňové posúdenie | Zámena sumy bez DPH a sumy s DPH |
| Suma na vrátenie alebo započítanie | Určuje spôsob finančného vyrovnania | Neuvedenie lehoty alebo platobných údajov |
Ako správne vyplniť vzor dobropisu
Najprv vyplňte údaje oboch strán presne podľa obchodných a registračných dokumentov. Následne zapíšte číslo a dátum pôvodnej faktúry, dôvod opravy a všetky položky, ktorých sa zníženie týka.
- Overte údaje pôvodnej faktúry a rozsah opravy.
- Vyplňte identifikáciu dodávateľa a odberateľa.
- Uveďte opravované položky, množstvá, ceny a DPH.
- Stanovte spôsob a lehotu vrátenia alebo započítania sumy.
Kontrola súm
Pred odoslaním porovnajte jednotlivé sumy s pôvodnou faktúrou a podkladmi, napríklad s reklamačným protokolom alebo dohodou o zľave. Celková hodnota dobropisu musí zodpovedať reálnemu rozsahu vráteného alebo neuskutočneného plnenia.
Upraviteľný vzor
Vzor dokumentu
DOBROPIS
Číslo dobropisu: ____________________
Miesto vystavenia: ____________________ Dátum vystavenia: ____________________
Dátum dodania / dátum vzniku daňovej povinnosti: ____________________
Splatnosť / lehota na vrátenie platby: ____________________
Dodávateľ
Obchodné meno / meno a priezvisko: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO: ____________________ DIČ: ____________________ IČ DPH: ____________________
Odberateľ
Obchodné meno / meno a priezvisko: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO: ____________________ DIČ: ____________________ IČ DPH: ____________________
Údaje o pôvodnom doklade
Číslo pôvodnej faktúry: ____________________
Dátum vystavenia pôvodnej faktúry: ____________________
Dôvod vystavenia dobropisu: ____________________
| Popis opravovanej položky | Množstvo | Cena bez DPH | Sadzba DPH | DPH | Suma s DPH |
|---|---|---|---|---|---|
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Celkom | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
Podmienky vyrovnania
- Dobropis opravuje vyššie uvedenú pôvodnú faktúru v rozsahu uvedenom v tabuľke.
- Celková suma dobropisu je: ____________________ EUR.
- Suma bude vrátená / započítaná spôsobom: ____________________.
- Platba bude vykonaná na účet IBAN: ____________________, najneskôr do: ____________________.
Poznámka: ____________________
____________________
Za dodávateľa
____________________
Za odberateľa / potvrdenie o prevzatí
Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.
Účtovanie a DPH
Dobropis má vplyv na účtovnú evidenciu dodávateľa aj odberateľa. Spôsob zaúčtovania závisí od charakteru transakcie, účtovnej sústavy a od toho, či sú strany platiteľmi DPH.
Pri cezhraničných obchodoch alebo osobitných režimoch DPH môžu platiť odlišné pravidlá. V prípade pochybností je vhodné preveriť postup s účtovníkom alebo daňovým poradcom.
Praktické odporúčanie: K dobropisu vždy priložte alebo evidujte podklad, ktorý vysvetľuje dôvod opravy, napríklad reklamáciu, dohodu o zľave alebo potvrdenie o vrátení tovaru.
Najčastejšie chyby pri vystavení dobropisu
Chybou býva vystavenie dokladu bez odkazu na pôvodnú faktúru, nejasný dôvod opravy alebo nesúlad medzi opravovanými položkami a celkovou sumou. Rizikom je aj nesprávne uvedená sadzba DPH alebo chýbajúci údaj o tom, ako sa suma finančne vyrovná.
- chýbajúce číslo alebo dátum pôvodnej faktúry,
- neúplné identifikačné údaje zmluvných strán,
- neurčitý dôvod zníženia ceny,
- nesprávne vypočítaný základ dane alebo DPH,
- nejasná lehota a spôsob vrátenia peňazí.
Často kladené otázky
Musí mať dobropis vlastné číslo?
Áno, v rámci evidencie dokladov by mal mať vlastné, jedinečné poradové číslo. Zároveň musí obsahovať jasný odkaz na faktúru, ktorú opravuje.
Je dobropis potrebný pri každej zľave?
Ak je zľava poskytnutá až po vystavení pôvodnej faktúry a znižuje už vyúčtovanú cenu, spravidla sa použije opravný doklad. Pri zľave uplatnenej priamo na pôvodnej faktúre sa dobropis zvyčajne nevystavuje.
Možno sumu z dobropisu započítať s ďalšou faktúrou?
Áno, ak sa na tom strany dohodnú a spôsob vyrovnania je v doklade alebo v nadväzujúcej komunikácii jasne zaznamenaný. Treba zabezpečiť, aby bol zápočet riadne evidovaný v účtovníctve.