Vzor komerčnej faktúry na export pripravený na použitie
Komerčná faktúra na export je kľúčový obchodný dokument používaný pri cezhraničnom predaji tovaru. Tento vyplniteľný vzor pomáha uviesť údaje predávajúceho a kupujúceho, opis zásielky, cenu, menu, dodacie podmienky, krajinu pôvodu aj platobné údaje potrebné pre obchodnú a colnú dokumentáciu.
Komerčná faktúra na export je základným dokladom pri predaji tovaru do zahraničia. Slúži obchodnému partnerovi, dopravcovi a v mnohých prípadoch aj colným orgánom na identifikáciu tovaru a určenie jeho hodnoty. Správne vyplnenie pomáha predísť zdržaniu zásielky, nejasnostiam pri platbe a problémom pri colnom konaní. Tento vzor je určený ako praktický podklad pre vývozcov a obchodné spoločnosti.
Účel komerčnej faktúry pri vývoze
Komerčná faktúra potvrdzuje obchodné podmienky medzi predávajúcim a kupujúcim. Uvádza najmä predávaný tovar, množstvo, jednotkové a celkové ceny, menu, spôsob dopravy a platobné podmienky.
Pri vývoze mimo Európskej únie môže byť dôležitým podkladom pre colné vyhlásenie a stanovenie colnej hodnoty. Požiadavky cieľovej krajiny, dopravcu alebo banky však môžu vyžadovať ďalšie údaje či osobitnú formu dokladu.
Údaje, ktoré má faktúra obsahovať
Doklad musí jasne identifikovať obe zmluvné strany a jednotlivé položky zásielky. Informácie majú byť zhodné s objednávkou, prepravným dokladom, baliacim listom a prípadnými certifikátmi.
| Pole dokladu | Účel | Častá chyba |
|---|---|---|
| Číslo faktúry | Jednoznačná identifikácia dokladu | Duplicitné alebo chýbajúce číslo |
| Údaje predávajúceho a kupujúceho | Identifikácia obchodných strán | Neúplná adresa alebo nesprávne IČ DPH |
| Opis tovaru | Colná a obchodná identifikácia položiek | Príliš všeobecný opis tovaru |
| Krajina pôvodu | Určenie pôvodu výrobku | Zámena s krajinou odoslania |
| Dodacia podmienka | Rozdelenie nákladov a rizík | Neuvedený názov miesta pri Incoterms |
Opis a klasifikácia tovaru
Opis tovaru má byť konkrétny, zrozumiteľný a obchodne pravdivý. Ak je to relevantné, uveďte aj colný kód, čistú a hrubú hmotnosť, počet balení, krajinu pôvodu a referenciu objednávky.
Cena, mena a platobné podmienky
Faktúra má rozlišovať jednotkovú cenu, množstvo, medzisúčet, prípadnú zľavu, náklady na dopravu a celkovú fakturovanú sumu. Vždy jasne označte použitú menu a spôsob úhrady.
Pri medzinárodnom obchode je vhodné uviesť dátum splatnosti, bankové spojenie, identifikátor platby a dohodnutý spôsob platby, napríklad bankový prevod alebo dokumentárny akreditív.
- Číslo a dátum vystavenia faktúry.
- Úplné názvy a adresy predávajúceho a kupujúceho.
- Presný obchodný opis každej položky.
- Množstvo, cenu, menu a celkovú hodnotu zásielky.
- Dodaciu podmienku Incoterms vrátane určeného miesta.
Upraviteľný vzor
Vzor dokumentu
KOMERČNÁ FAKTÚRA NA EXPORT
Číslo faktúry: ____________________
Miesto vystavenia: ____________________ Dátum vystavenia: ____________________
Dátum splatnosti: ____________________
Predávajúci / Vývozca
Obchodné meno: ____________________
Adresa sídla: ____________________
IČO / IČ DPH: ____________________
Kontaktná osoba, e-mail, telefón: ____________________
Kupujúci / Dovozca
Obchodné meno: ____________________
Adresa sídla: ____________________
Daňové alebo registračné číslo: ____________________
Kontaktná osoba, e-mail, telefón: ____________________
Údaje o zásielke a platbe
| Údaj | Vyplnenie |
|---|---|
| Číslo objednávky / zmluvy | ____________________ |
| Dodacia podmienka Incoterms a miesto | ____________________ |
| Spôsob dopravy | ____________________ |
| Krajina odoslania | ____________________ |
| Krajina určenia | ____________________ |
| Spôsob platby | ____________________ |
| Bankové spojenie / IBAN / SWIFT | ____________________ |
Položky faktúry
| Por. č. | Opis tovaru | Colný kód | Krajina pôvodu | Množstvo | Jednotková cena | Celkom |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 2 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 3 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
Medzisúčet: ____________________
Doprava / poistenie / ostatné náklady: ____________________
Celková fakturovaná suma: ____________________
Mena: ____________________
Podmienky
- Predávajúci potvrdzuje, že uvedené údaje o tovare, množstve a hodnote sú pravdivé a úplné.
- Kupujúci uhradí fakturovanú sumu najneskôr do dátumu splatnosti uvedeného v tejto faktúre.
- Dodanie tovaru sa riadi uvedenou dodacou podmienkou Incoterms a obchodnou dohodou medzi zmluvnými stranami.
- Prípadné spory sa riešia v súlade s dohodnutými zmluvnými podmienkami a príslušnými právnymi predpismi.
Vyhlásenie vývozcu: Týmto potvrdzujem správnosť údajov uvedených v tejto komerčnej faktúre.
Za predávajúceho / vývozcu: ____________________
Meno a funkcia: ____________________
Podpis a pečiatka: ____________________
Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.
Dodacie podmienky a doprava
Dodacie podmienky Incoterms určujú rozdelenie povinností, nákladov a rizík medzi zmluvnými stranami. Na faktúre je vhodné uviesť pravidlo Incoterms spolu s presne určeným miestom alebo prístavom a verziou pravidiel dohodnutou v zmluve.
Prepojenie s ostatnými dokladmi
Údaje na komerčnej faktúre musia korešpondovať s baliacim listom, prepravným dokladom a vývoznými colnými dokladmi. Rozdiel v množstve, hodnote alebo opise tovaru môže viesť k zdržaniu zásielky alebo požiadavke na opravu.
Pred odoslaním zásielky porovnajte faktúru položku po položke s objednávkou, baliacim listom a prepravným dokladom.
Postup vyplnenia vzoru
Vzor vypĺňajte na základe potvrdenej objednávky a dohody s kupujúcim. Uchovajte si kópiu faktúry spolu s podkladmi, ktoré preukazujú hodnotu a pôvod tovaru.
- Vyplňte číslo faktúry, miesto a dátum vystavenia.
- Uveďte úplné údaje predávajúceho, kupujúceho a príjemcu, ak sa líši.
- Zapíšte každú položku tovaru vrátane množstva, ceny a krajiny pôvodu.
- Doplňte celkovú cenu, menu, platobné podmienky a dodaciu podmienku.
Často kladené otázky
Je komerčná faktúra rovnaká ako daňová faktúra?
Nie vždy. Komerčná faktúra sa používa najmä na obchodné a colné účely pri vývoze, zatiaľ čo daňová faktúra musí spĺňať pravidlá DPH a účtovné požiadavky príslušnej jurisdikcie.
Musí byť na faktúre uvedený kód tovaru?
Colný kód nie je vo všetkých situáciách povinnou náležitosťou samotnej faktúry, ale pri vývoze je často veľmi užitočný a môže ho požadovať colný zástupca, dopravca alebo orgán cieľovej krajiny.
V akom jazyku má byť faktúra vyhotovená?
Závisí to od dohody strán a požiadaviek krajiny dovozu. V medzinárodnej praxi sa často používa angličtina; preveriť treba aj osobitné požiadavky colných orgánov alebo kupujúceho.