Vzor potvrdenia o úplnom vyrovnaní dlhu pripravený na použitie
Potvrdenie o úhrade dlhu je písomný doklad, ktorým veriteľ potvrdzuje, že dlžník splnil svoj peňažný alebo iný záväzok v dohodnutom rozsahu. Tento vzor pomáha presne uviesť účastníkov, výšku dlhu, dôvod platby, dátum úhrady a vyhlásenie o zániku pohľadávky.
Potvrdenie o úhrade dlhu, často označované aj ako kvitancia, je dokument, ktorým veriteľ potvrdzuje prijatie plnenia od dlžníka. Slúži ako dôkaz, že záväzok bol uhradený úplne alebo v presne uvedenej časti. Písomná forma pomáha predchádzať sporom o tom, či, kedy a v akej výške bola platba vykonaná. Dokument je vhodné vyhotoviť pri hotovostnej aj bezhotovostnej úhrade.
Účel potvrdenia o úhrade dlhu
Hlavným účelom dokumentu je zachytiť splnenie povinnosti dlžníka a prijatie platby veriteľom. Pri úplnej úhrade môže veriteľ výslovne uviesť, že voči dlžníkovi nemá z daného právneho dôvodu ďalšie nároky.
Pri čiastočnej úhrade musí byť jasne uvedené, že ide iba o čiastočné plnenie, aká suma zostáva neuhradená a či sa mení dohodnutý termín splatnosti zostatku.
Údaje, ktoré má kvitancia obsahovať
Doklad má umožniť jednoznačne identifikovať osoby, záväzok a prijaté plnenie. Nejasné označenie dlhu alebo chýbajúca suma môžu oslabiť jeho dôkaznú hodnotu.
| Položka | Účel | Častá chyba |
|---|---|---|
| Identifikácia veriteľa a dlžníka | Určuje, kto platbu prijal a kto ju vykonal | Uvedené je iba meno bez adresy alebo identifikačných údajov |
| Výška uhradenej sumy | Preukazuje rozsah plnenia | Suma je uvedená len číslicami |
| Právny dôvod dlhu | Spája platbu s konkrétnym záväzkom | Chýba odkaz na zmluvu, faktúru alebo pôžičku |
| Dátum a spôsob úhrady | Dokumentuje okamih a formu plnenia | Nie je rozlíšená hotovosť a prevod |
| Vyhlásenie veriteľa | Potvrdzuje prijatie a prípadné vyrovnanie dlhu | Nie je jasné, či bol dlh uhradený úplne |
Označenie účastníkov
Pri fyzických osobách sa uvádza meno, priezvisko, dátum narodenia alebo iný primeraný identifikačný údaj a adresa. Pri podnikateľoch alebo právnických osobách je vhodné doplniť obchodné meno, sídlo, IČO a osobu oprávnenú konať.
Presné vymedzenie záväzku
Uveďte, z čoho dlh vznikol, napríklad zo zmluvy o pôžičke, nájomnej zmluvy, objednávky alebo faktúry. Ak existuje číslo zmluvy či faktúry, treba ho uviesť priamo v texte.
Postup pri vystavení dokladu
Potvrdenie by mal vydať veriteľ bezprostredne po prijatí plnenia. Každá strana by mala dostať vlastný podpísaný exemplár alebo spoľahlivú elektronickú kópiu.
- Skontrolujte totožnosť účastníkov a podklad, z ktorého dlh vznikol.
- Zapíšte presnú sumu, menu, dátum a spôsob úhrady.
- Uveďte, či je dlh vyrovnaný úplne alebo len čiastočne.
- Doklad podpíše veriteľ a obe strany si uschovajú jeho kópiu.
Pri hotovostnej platbe vždy žiadajte písomné potvrdenie podpísané osobou, ktorá peniaze prevzala; samotné ústne uistenie je pri prípadnom spore spravidla nedostatočné.
Upraviteľný vzor
Vzor dokumentu
POTVRDENIE O ÚPLNOM VYROVNANÍ DLHU
Miesto vystavenia: ____________________
Dátum vystavenia: ____________________
Veriteľ:
Meno a priezvisko / Obchodné meno: ____________________
Dátum narodenia / IČO: ____________________
Adresa / Sídlo: ____________________
Zastúpený/á: ____________________
Dlžník:
Meno a priezvisko / Obchodné meno: ____________________
Dátum narodenia / IČO: ____________________
Adresa / Sídlo: ____________________
Zastúpený/á: ____________________
Veriteľ týmto potvrdzuje, že od dlžníka prijal plnenie uvedené nižšie.
| Údaj | Vyplnenie |
|---|---|
| Právny dôvod záväzku | ____________________ |
| Zmluva, faktúra alebo iný podklad č. | ____________________ |
| Pôvodná výška dlhu | ____________________ EUR |
| Uhradená suma | ____________________ EUR, slovom: ____________________ |
| Dátum úhrady | ____________________ |
| Spôsob úhrady | hotovosť / bankový prevod / iný spôsob: ____________________ |
| Zostávajúci zostatok dlhu | ____________________ EUR |
- Veriteľ potvrdzuje prijatie sumy uvedenej v tomto potvrdení od dlžníka.
- Uhradená suma sa započítava na záväzok špecifikovaný v tabuľke vyššie.
- Po prijatí uvedenej sumy je záväzok: úplne vyrovnaný / čiastočne vyrovnaný. Nehodiace sa prečiarknite.
- Ak je záväzok úplne vyrovnaný, veriteľ vyhlasuje, že z uvedeného právneho dôvodu voči dlžníkovi neuplatňuje ďalšie peňažné nároky, s výnimkou: ____________________.
Potvrdenie bolo vyhotovené v dvoch rovnopisoch, pričom každá strana prevzala jeden rovnopis.
____________________
Veriteľ / oprávnený zástupca
____________________
Dlžník
Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.
Úplná a čiastočná úhrada
Ak dlžník zaplatil celý dlh vrátane prípadných úrokov, zmluvných pokút a nákladov, dokument môže obsahovať vyhlásenie o úplnom vyrovnaní pohľadávky. Takéto vyhlásenie má byť formulované opatrne, najmä ak medzi stranami existuje viac záväzkov.
Pri čiastočnej platbe treba uviesť pôvodnú výšku záväzku, prijatú sumu a aktuálny zostatok. Je vhodné doplniť aj údaj, na ktorú časť dlhu sa platba započítava.
- uveďte sumu číslicami aj slovom,
- použite presnú menu, napríklad EUR,
- označte zmluvu, faktúru alebo inú príčinu dlhu,
- rozlíšte úplné a čiastočné vyrovnanie,
- pripojte dátum, miesto a podpis veriteľa.
Dôkazná hodnota a uchovanie
Podpísaná kvitancia je významným dôkazom o splnení záväzku. Pri bankovom prevode ju možno doplniť výpisom z účtu, pričom samotný výpis nemusí vždy vysvetľovať, ku ktorému dlhu sa platba vzťahovala.
Doklad uchovávajte spolu so zmluvou, faktúrou, komunikáciou a ďalšími podkladmi. Ak ide o podnikateľský vzťah, rešpektujte tiež povinnosti týkajúce sa účtovných a daňových dokladov.
Často kladené otázky
Musí byť potvrdenie o úhrade dlhu notársky overené?
Spravidla nie. Pre bežnú kvitanciu zvyčajne postačuje písomná forma a podpis veriteľa, ak osobitná dohoda alebo právny predpis nevyžaduje prísnejšiu formu.
Môže potvrdenie podpísať zástupca veriteľa?
Áno, ak je oprávnený konať za veriteľa. Pri spoločnosti by mal podpisujúci uviesť svoju funkciu alebo iný dôvod oprávnenia konať.
Čo ak bol dlh zaplatený bankovým prevodom?
Aj pri prevode je vhodné vyžiadať si potvrdenie, najmä ak platba obsahuje nejasný variabilný symbol alebo ak sa uhrádza viac záväzkov naraz. Potvrdenie môže presne určiť, ktorý dlh bol platbou vyrovnaný.