Wzór umowy o pracę gotowy do uzupełnienia
Gotowy wzór umowy o pracę pozwala w przejrzysty sposób określić dane pracodawcy i pracownika, rodzaj pracy, miejsce jej wykonywania, wymiar etatu, wynagrodzenie oraz termin rozpoczęcia zatrudnienia. Dokument zawiera pola do uzupełnienia i przykładowe postanowienia ułatwiające przygotowanie umowy na potrzeby konkretnego stosunku pracy.
Umowa o pracę jest podstawowym dokumentem potwierdzającym nawiązanie stosunku pracy między pracodawcą a pracownikiem. Powinna zostać zawarta na piśmie i jasno określać najważniejsze warunki zatrudnienia. Starannie przygotowana treść ogranicza ryzyko sporów dotyczących obowiązków, wynagrodzenia oraz czasu pracy. Poniższe wskazówki pomagają właściwie uzupełnić wzór zgodnie z polskimi zasadami prawa pracy.
Znaczenie umowy o pracę
Przez zawarcie umowy o pracę pracownik zobowiązuje się wykonywać pracę określonego rodzaju na rzecz pracodawcy, pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie przez niego wyznaczonym. Pracodawca zobowiązuje się natomiast do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem.
Umowa odróżnia się od umów cywilnoprawnych przede wszystkim podporządkowaniem pracownika, odpłatnością, osobistym wykonywaniem pracy i ponoszeniem ryzyka organizacyjnego przez pracodawcę.
Elementy, które należy wskazać
W dokumencie trzeba jednoznacznie oznaczyć strony i wskazać warunki pracy oraz płacy. Dane powinny być kompletne, aktualne i zgodne z dokumentami rejestrowymi pracodawcy oraz dokumentem tożsamości pracownika.
| Pole w umowie | Cel wpisu | Częsty błąd |
|---|---|---|
| Rodzaj umowy | Wskazuje, czy umowa jest na okres próbny, czas określony czy nieokreślony | Brak wyboru rodzaju umowy |
| Stanowisko i rodzaj pracy | Określa zakres podstawowych zadań | Zbyt ogólne określenie obowiązków |
| Wynagrodzenie | Ustala kwotę, składniki i termin wypłaty | Niepodanie kwoty brutto |
| Wymiar czasu pracy | Wskazuje pełny etat lub jego część | Pomijanie wymiaru etatu |
| Miejsce pracy | Określa lokalizację wykonywania obowiązków | Nieprecyzyjne wskazanie miejsca pracy |
Dane stron
Pracodawcę należy oznaczyć pełną nazwą, adresem siedziby oraz danymi osoby reprezentującej podmiot. W przypadku pracownika warto podać imię, nazwisko, adres zamieszkania i inne dane potrzebne do prawidłowej obsługi zatrudnienia.
Warunki pracy i płacy
Do istotnych warunków należą w szczególności rodzaj pracy, miejsce wykonywania pracy, wymiar czasu pracy, dzień rozpoczęcia pracy i wynagrodzenie odpowiadające rodzajowi pracy. Dodatkowe składniki wynagrodzenia powinny być opisane precyzyjnie.
Jak uzupełnić wzór
Przed podpisaniem należy ustalić wszystkie indywidualne warunki współpracy i wpisać je do odpowiednich pól. Jeżeli część zasad wynika z regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania lub układu zbiorowego, dokument powinien zachować spójność z tymi aktami.
- Wpisz pełne dane pracodawcy i pracownika.
- Wybierz właściwy rodzaj umowy oraz wskaż okres jej obowiązywania, jeżeli jest oznaczony.
- Określ stanowisko, miejsce pracy, wymiar etatu i termin rozpoczęcia pracy.
- Ustal wynagrodzenie brutto, termin wypłaty oraz podpisz dokument w dwóch egzemplarzach.
Przed złożeniem podpisów porównaj treść umowy z faktycznie uzgodnionymi warunkami, zwłaszcza z wysokością wynagrodzenia, wymiarem etatu i terminem rozpoczęcia pracy.
Wzór do edycji
Wzór dokumentu
UMOWA O PRACĘ
zawarta w ____________________ dnia ____________________ r. pomiędzy:
Pracodawcą: ____________________, z siedzibą w ____________________, adres: ____________________, NIP: ____________________, reprezentowanym przez: ____________________,
a
Pracownikiem: ____________________, zamieszkałym/zamieszkałą w ____________________, PESEL: ____________________, zwanym/zwanej dalej „Pracownikiem”.
Strony zawierają umowę o pracę o następującej treści:
| Element umowy | Ustalenia stron |
|---|---|
| Rodzaj umowy | ____________________ |
| Okres obowiązywania umowy | od ____________________ do ____________________ / na czas nieokreślony |
| Stanowisko / rodzaj pracy | ____________________ |
| Miejsce wykonywania pracy | ____________________ |
| Wymiar czasu pracy | ____________________ etatu |
| Termin rozpoczęcia pracy | ____________________ |
| Wynagrodzenie zasadnicze brutto | ____________________ zł miesięcznie |
| Termin i sposób wypłaty wynagrodzenia | ____________________ |
- Pracownik zobowiązuje się wykonywać pracę na stanowisku wskazanym w niniejszej umowie, z należytą starannością oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami i poleceniami Pracodawcy.
- Pracownik będzie wykonywać pracę w wymiarze czasu pracy określonym w tabeli, zgodnie z obowiązującym u Pracodawcy rozkładem czasu pracy.
- Pracodawca zobowiązuje się wypłacać Pracownikowi wynagrodzenie w wysokości i terminie wskazanych w niniejszej umowie.
- Pracownikowi przysługują świadczenia i uprawnienia wynikające z przepisów prawa pracy oraz obowiązujących u Pracodawcy regulaminów.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu pracy oraz inne obowiązujące przepisy prawa.
- Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Pracownik potwierdza otrzymanie jednego egzemplarza niniejszej umowy.
____________________________
Pracodawca / osoba reprezentująca
____________________________
Pracownik
Edytuj tekst bezpośrednio tutaj. Zmiany zapisują się w przeglądarce, a dokument możesz wydrukować lub wyeksportować do Worda i PDF.
Postanowienia dodatkowe
W zależności od stanowiska umowa może zawierać postanowienia dotyczące pracy zdalnej, tajemnicy przedsiębiorstwa, zakazu konkurencji lub mienia powierzonego. Takie zapisy muszą pozostawać zgodne z przepisami prawa pracy i nie mogą pogarszać sytuacji pracownika w sposób sprzeczny z prawem.
Zakres obowiązków można przekazać również w odrębnym dokumencie. Warto wtedy wskazać stanowisko oraz zadbać, aby zakres obowiązków był zgodny z rodzajem pracy określonym w umowie.
Kontrola przed podpisaniem
Przed zawarciem umowy warto sprawdzić, czy wszystkie pola zostały wypełnione, a dokument nie zawiera sprzecznych terminów ani niejasnych warunków. Każda ze stron powinna otrzymać własny podpisany egzemplarz.
- Zweryfikuj poprawność danych identyfikacyjnych stron.
- Sprawdź rodzaj umowy i czas jej trwania.
- Potwierdź kwotę wynagrodzenia brutto oraz składniki dodatkowe.
- Upewnij się, że wskazano wymiar czasu pracy.
- Porównaj datę zawarcia umowy z dniem rozpoczęcia pracy.
Najczęściej zadawane pytania
Czy umowa o pracę musi być zawarta na piśmie?
Warunki umowy powinny zostać potwierdzone na piśmie najpóźniej przed dopuszczeniem pracownika do pracy. Forma pisemna ułatwia wykazanie uzgodnionych praw i obowiązków.
Czy można zmienić warunki zawartej umowy?
Tak, istotne zmiany mogą zostać wprowadzone za porozumieniem stron, zwykle w formie pisemnego aneksu. W określonych sytuacjach pracodawca może także stosować wypowiedzenie zmieniające.
Czy wynagrodzenie należy podać jako brutto czy netto?
W umowie o pracę standardowo podaje się wynagrodzenie w kwocie brutto. Kwota netto zależy między innymi od składek, podatków i indywidualnej sytuacji pracownika.
Źródła i podstawy prawne
Przy przygotowywaniu umowy należy korzystać z aktualnych przepisów oraz oficjalnych informacji instytucji publicznych.