Klaar model voor een verhuisovereenkomst voor woningen
Een model verhuisovereenkomst woning helpt opdrachtgever en verhuisbedrijf om heldere afspraken vast te leggen over de verhuisdatum, werkzaamheden, tarieven, bereikbaarheid, verzekeringen en aansprakelijkheid. Het document biedt ruimte voor bijzondere instructies, een inventarislijst en de voorwaarden voor wijziging of annulering.
Een verhuisovereenkomst voor een woning legt de afspraken vast tussen een opdrachtgever en een verhuisbedrijf of particuliere uitvoerder. Door de werkzaamheden, datum, prijs en verantwoordelijkheden vooraf schriftelijk te omschrijven, verkleinen partijen de kans op misverstanden. Het model is bruikbaar voor kleine en grotere woonverhuizingen, met of zonder aanvullende diensten. Controleer altijd of de afspraken aansluiten bij de feitelijke situatie en eventuele algemene voorwaarden.
Doel van een verhuisovereenkomst
Met een verhuisovereenkomst wordt duidelijk wie welke verhuiswerkzaamheden uitvoert, op welke locaties dit gebeurt en tegen welke vergoeding. Ook kan het document regels bevatten over toegang, parkeren, kwetsbare goederen, vertraging en schade.
De overeenkomst is vooral belangrijk wanneer de verhuizing meerdere dagen duurt, er een vaste prijs wordt afgesproken of kostbare spullen worden vervoerd. Schriftelijke afspraken bieden beide partijen een concreet uitgangspunt als er later een verschil van mening ontstaat.
Partijen en contactgegevens
Vermeld de volledige naam, het adres, telefoonnummer en e-mailadres van de opdrachtgever. Neem bij een professioneel verhuisbedrijf ook de handelsnaam, het KvK-nummer en de naam van de contactpersoon op.
Gegevens die in het contract horen
Omschrijf het vertrekadres, het afleveradres, de verhuisdatum en het tijdvak waarin de werkzaamheden plaatsvinden. Noteer ook bijzonderheden zoals verdiepingen, liftgebruik, smalle trappen, parkeerverboden en de noodzaak van een verhuislift.
| Onderdeel | Waarvoor dient het? | Veelgemaakte fout |
|---|---|---|
| Partijgegevens | Identificeert opdrachtgever en uitvoerder | Alleen een voornaam vermelden |
| Werkzaamheden | Legt vast wat wordt ingepakt, vervoerd of gemonteerd | Onduidelijk laten of inpakken is inbegrepen |
| Prijsafspraak | Beschrijft vaste prijs, uurtarief en bijkomende kosten | Btw en toeslagen niet benoemen |
| Planning | Bepaalt datum, tijdvenster en duur | Geen regeling opnemen voor vertraging |
| Aansprakelijkheid | Regelt schade, melding en verzekering | Geen inventaris van kwetsbare goederen maken |
Inventaris en bijzondere goederen
Maak zo nodig een bijlage met belangrijke meubels, dozen en kwetsbare of waardevolle zaken. Vermeld bij bijvoorbeeld een piano, kunstwerk, aquarium of antieke kast welke voorzorgsmaatregelen noodzakelijk zijn en of vervoer wordt geaccepteerd.
Prijs, betaling en aanvullende kosten
Kies duidelijk tussen een vaste aanneemsom, een uurtarief of een combinatie daarvan. Geef aan of het bedrag inclusief of exclusief btw is en welke posten afzonderlijk kunnen worden doorberekend, zoals tol, parkeerkosten, materiaal, verhuislift of wachttijd.
Leg ook de betaaltermijn, eventuele aanbetaling en de gevolgen van te late betaling vast. Als een offerte aan de overeenkomst voorafgaat, moet duidelijk zijn welke offerteversie onderdeel uitmaakt van de afspraak.
- Vermeld het overeengekomen tarief en de toepasselijke btw.
- Omschrijf kosten voor dozen, beschermmateriaal en demontage.
- Noteer kosten voor een verhuislift, vergunning of parkeerplaats.
- Leg vast wanneer extra uren worden gefactureerd.
- Neem een betaaltermijn en betalingswijze op.
Bewerkbaar sjabloon
Documentsjabloon
VERHUISOVEREENKOMST VOOR EEN WONING
Plaats: ____________________ Datum: ____________________
Ondergetekenden:
1. Opdrachtgever
Naam: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en woonplaats: ____________________
Telefoonnummer: ____________________
E-mailadres: ____________________
2. Uitvoerder / verhuisbedrijf
Naam / handelsnaam: ____________________
Adres: ____________________
Postcode en vestigingsplaats: ____________________
KvK-nummer (indien van toepassing): ____________________
Telefoonnummer: ____________________
E-mailadres: ____________________
Hierna gezamenlijk te noemen: partijen, komen het volgende overeen.
| Onderdeel | Afspraak |
|---|---|
| Vertrekadres | ____________________ |
| Afleveradres | ____________________ |
| Verhuisdatum en tijdvak | ____________________ |
| Werkzaamheden | ____________________ |
| Prijs en berekeningswijze | € ____________________ inclusief / exclusief btw |
| Betalingstermijn | ____________________ |
| Bijzondere goederen / instructies | ____________________ |
| Verzekering en aansprakelijkheidslimiet | ____________________ |
- Opdracht. De uitvoerder verricht de in deze overeenkomst omschreven verhuiswerkzaamheden voor de opdrachtgever.
- Uitvoering. De werkzaamheden vinden plaats op de overeengekomen datum en binnen het overeengekomen tijdvak. De opdrachtgever zorgt voor tijdige toegang tot beide adressen.
- Prijs en betaling. De opdrachtgever betaalt de overeengekomen prijs volgens de in deze overeenkomst vermelde betalingsafspraak. Extra werkzaamheden of kosten worden uitsluitend berekend indien deze vooraf zijn overeengekomen of noodzakelijk zijn door omstandigheden die aan de opdrachtgever zijn toe te rekenen.
- Voorbereiding. De opdrachtgever informeert de uitvoerder vooraf over bijzondere omstandigheden, waaronder etages, liftgebruik, parkeerbeperkingen, kwetsbare goederen en noodzakelijke hulpmiddelen.
- Schade. Schade of verlies wordt zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen ____________________ na ontdekking schriftelijk aan de andere partij gemeld, met een omschrijving en, indien mogelijk, bewijsstukken.
- Annulering of verplaatsing. Annulering of verplaatsing van de verhuizing dient schriftelijk te gebeuren. De voorwaarden en eventuele kosten zijn: ____________________.
- Toepasselijk recht. Op deze overeenkomst is het recht van toepassing van: ____________________.
- Bijlagen. De volgende bijlagen maken deel uit van deze overeenkomst: ____________________.
Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend.
Plaats en datum: ____________________
Handtekening opdrachtgever: ____________________
Naam: ____________________
Plaats en datum: ____________________
Handtekening uitvoerder: ____________________
Naam en functie: ____________________
Bewerk de tekst hier direct. De wijzigingen blijven in je browser en je kunt ze printen of exporteren naar Word en PDF.
Planning, toegang en voorbereiding
De opdrachtgever dient ervoor te zorgen dat de verhuizers op beide adressen toegang hebben en veilig kunnen werken. Vermeld wie sleutels, toegangscodes, parkeervergunningen en toestemming van een Vereniging van Eigenaars of verhuurder regelt.
Een praktische voorbereiding voorkomt vertraging en extra kosten. Zet de volgorde van handelen en contactmomenten daarom zo concreet mogelijk in het document of in een bijlage.
- Controleer de adressen, etages en beschikbare toegangsroutes.
- Reserveer indien nodig parkeerplaatsen en een verhuislift.
- Maak een inventaris van kwetsbare en waardevolle goederen.
- Bevestig uiterlijk vóór de verhuisdatum de planning en contactpersonen.
Laat vóór vertrek samen een korte controle uitvoeren van opvallende bestaande schade en kwetsbare goederen, en leg bevindingen direct schriftelijk of met foto's vast.
Schade, verzekering en annulering
Spreek af hoe schade wordt gemeld, binnen welke termijn dit moet gebeuren en welke informatie daarbij nodig is. Controleer of de uitvoerder verzekerd is, wat de dekking inhoudt en of er uitsluitingen, eigen risico's of aansprakelijkheidslimieten gelden.
Neem daarnaast een regeling op voor annulering of verplaatsing van de verhuisdatum. Denk aan een redelijke termijn, eventuele annuleringskosten en situaties van overmacht, zoals extreme weersomstandigheden of onverwachte ontoegankelijkheid van een adres.
Veelgestelde vragen
Is een schriftelijke verhuisovereenkomst verplicht?
Een schriftelijke overeenkomst is niet altijd wettelijk verplicht, maar zij is sterk aan te raden. Zij maakt de wederzijdse afspraken, prijs en verantwoordelijkheden aantoonbaar.
Moet er een vaste prijs worden afgesproken?
Nee. Partijen kunnen een vaste prijs, een uurtarief of een combinatie hiervan kiezen. De berekeningswijze en mogelijke bijkomende kosten moeten wel helder zijn omschreven.
Wie is verantwoordelijk voor schade tijdens de verhuizing?
Dat hangt af van de gemaakte afspraken, de oorzaak van de schade en toepasselijke wet- en regelgeving. Neem daarom een duidelijke schade- en aansprakelijkheidsregeling op en vraag naar de verzekeringsdekking.