Vzor prodejní objednávky připravený k okamžitému použití
Vzor prodejní objednávky slouží k přehlednému zaznamenání požadavku kupujícího na dodání zboží nebo služeb. Obsahuje údaje o smluvních stranách, položkách, cenách, termínu dodání, způsobu platby i potvrzení objednávky, aby se snížilo riziko nedorozumění při obchodním vztahu.
Prodejní objednávka je praktický obchodní dokument, kterým kupující specifikuje zájem o nákup zboží nebo služeb od prodávajícího. Pomáhá přesně zaznamenat rozsah dodávky, cenu, termín a platební podmínky. Písemná objednávka omezuje prostor pro nedorozumění a usnadňuje následnou fakturaci i kontrolu plnění. Je vhodná pro jednorázové nákupy i pravidelnou obchodní spolupráci.
K čemu prodejní objednávka slouží
Objednávka zachycuje návrh kupujícího na uzavření obchodního vztahu nebo konkretizuje plnění podle již uzavřené rámcové smlouvy. Po potvrzení prodávajícím může podle svého obsahu a okolností představovat závazný základ pro dodání.
Dokument je užitečný zejména tehdy, když je třeba jednoznačně určit objednané položky, jejich množství, jednotkové ceny, místo dodání a termín splatnosti.
Údaje, které by neměly chybět
Každá objednávka by měla obsahovat identifikaci kupujícího a prodávajícího, ideálně včetně sídla, IČO, DIČ a kontaktní osoby. Dále je nutné uvést jednoznačné číslo objednávky a datum jejího vystavení.
Specifikace předmětu plnění
Položky popište tak, aby je nebylo možné zaměnit: uveďte název, katalogové číslo nebo jiný identifikátor, množství, měrnou jednotku a případné technické požadavky. U služeb vymezte rozsah, výstup a způsob předání.
| Položka dokumentu | Účel | Častá chyba |
|---|---|---|
| Číslo objednávky | Umožňuje dohledání a párování dokladů | Chybějící nebo duplicitní označení |
| Popis zboží či služby | Vymezuje přesně objednané plnění | Příliš obecný název položky |
| Cena a DPH | Určuje finanční rozsah objednávky | Není uvedeno, zda jde o cenu s DPH |
| Termín a místo dodání | Stanoví, kdy a kam má být plněno | Neurčitý termín nebo neúplná adresa |
| Platební podmínky | Vymezují způsob a splatnost úhrady | Chybějící datum splatnosti |
Cena, dodání a platební podmínky
Uveďte cenu za jednotku, celkovou cenu a informaci, zda je cena uvedena bez DPH, včetně DPH nebo zda se DPH neuplatňuje. Pokud cena zahrnuje dopravu, balení, pojištění či jiné náklady, vyznačte to výslovně.
Dodací ujednání
Doplňte místo a datum dodání, způsob dopravy, osobu oprávněnou převzít dodávku a požadované doklady. U rozsáhlejších dodávek je vhodné určit, zda jsou přípustné dílčí dodávky.
- Úplné obchodní údaje obou stran.
- Jedinečné číslo a datum objednávky.
- Přesný seznam zboží nebo služeb.
- Cenu, měnu a režim DPH.
- Termín, místo a způsob dodání.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
PRODEJNÍ OBJEDNÁVKA
Číslo objednávky: ____________________
Místo vystavení: ____________________ Datum: ____________________
Kupující
Obchodní firma / jméno: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO: ____________________ DIČ: ____________________
Kontaktní osoba: ____________________ Telefon / e-mail: ____________________
Prodávající
Obchodní firma / jméno: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO: ____________________ DIČ: ____________________
Kontaktní osoba: ____________________ Telefon / e-mail: ____________________
Kupující tímto objednává u prodávajícího následující zboží nebo služby:
| Č. | Popis položky | Množství | Jednotka | Cena za jednotku bez DPH | Celkem bez DPH |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 2 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 3 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
Celková cena bez DPH: ____________________
DPH: ____________________
Celková cena včetně DPH: ____________________
Měna: ____________________
Dodací a platební podmínky
| Termín dodání | ____________________ |
|---|---|
| Místo dodání | ____________________ |
| Způsob dopravy | ____________________ |
| Způsob úhrady | ____________________ |
| Splatnost faktury | ____________________ |
| Odkaz na nabídku / smlouvu | ____________________ |
Podmínky objednávky
- Prodávající potvrdí přijetí této objednávky písemně na kontaktní údaje kupujícího.
- Zboží nebo služby budou dodány v množství, kvalitě a termínu uvedeném v této objednávce.
- Jakékoli změny této objednávky jsou platné pouze po písemném odsouhlasení oběma stranami.
- Součástí dodávky budou příslušné dodací, technické a daňové doklady, pokud jsou vyžadovány.
Poznámka: ________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Za kupujícího: ____________________
Jméno a funkce: ____________________
Datum a podpis: ____________________
Potvrzení prodávajícího: ____________________
Jméno a funkce: ____________________
Datum a podpis: ____________________
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Jak objednávku správně připravit
Nejprve si ověřte, zda objednávka navazuje na nabídku, smlouvu nebo všeobecné obchodní podmínky. Odkaz na tyto dokumenty uvádějte konkrétně, například číslem nabídky nebo datem smlouvy.
- Vyplňte identifikační údaje kupujícího a prodávajícího.
- Uveďte položky, množství, ceny a případné technické požadavky.
- Doplňte dodací a platební podmínky včetně požadovaného termínu.
- Objednávku autorizujte a požádejte prodávajícího o písemné potvrzení.
Praktické doporučení: před odesláním porovnejte objednávku s cenovou nabídkou a vždy si uschovejte její potvrzenou verzi včetně související komunikace.
Potvrzení a evidence objednávky
Prodávající by měl potvrdit přijetí objednávky, případně upozornit na změny ceny, dostupnosti nebo termínu dodání. Pokud potvrzení obsahuje odlišné podmínky, je vhodné je před zahájením plnění výslovně odsouhlasit.
Objednávku archivujte společně s nabídkou, potvrzením, dodacím listem a fakturou. Taková evidence usnadní reklamace, účetní kontrolu i prokazování obsahu sjednaného plnění.
Často kladené otázky
Je prodejní objednávka závazná?
Závaznost závisí na jejím obsahu, způsobu přijetí a okolnostech konkrétního obchodního případu. Pro jistotu je vhodné určit, kdy a jak má prodávající objednávku potvrdit.
Musí být objednávka podepsána?
Zákon nevyžaduje podpis pro každou objednávku, ale podpis oprávněné osoby nebo prokazatelné elektronické schválení zvyšuje důkazní hodnotu dokumentu.
Jak postupovat při změně objednávky?
Změnu proveďte písemně, označte původní číslo objednávky a nechte ji potvrdit druhou stranou. Předejdete tím sporům o cenu, množství nebo termín dodání.