Готовый шаблон бланка заказа на продажу товаров
Бланк заказа на продажу помогает продавцу и покупателю зафиксировать состав товара, количество, согласованные цены, условия оплаты, сроки и способ поставки. Готовый шаблон удобен для оформления разовых и регулярных сделок, снижает риск недопонимания и служит основанием для дальнейшего выставления счёта, отгрузки и контроля исполнения заказа.
Бланк заказа на продажу — это документ, в котором покупатель и продавец фиксируют параметры будущей поставки товаров или оказания связанных услуг. Он помогает согласовать ассортимент, цену, количество, порядок оплаты и сроки исполнения до начала отгрузки. Такой бланк особенно полезен при работе с постоянными контрагентами, дистанционных продажах и заказах с несколькими товарными позициями. При необходимости заказ может служить основанием для выставления счёта, оформления накладной или заключения отдельного договора.
Назначение бланка заказа на продажу
Заказ систематизирует коммерческие договорённости сторон в понятной форме. В нём указываются сведения о сторонах, перечень товаров, единицы измерения, количество, цены, налоги, итоговая стоимость, доставка и сроки.
Документ не всегда заменяет договор, однако при надлежащем оформлении и принятии продавцом может подтверждать согласование существенных условий конкретной сделки. Для сложных, крупных или долгосрочных поставок целесообразно использовать его вместе с договором поставки.
Когда использовать шаблон
Форма подходит для предварительного оформления заказа покупателя, внутреннего подтверждения заказа менеджером, передачи задания на склад и согласования поставки с клиентом. Она применима как в отношениях между организациями, так и при продаже индивидуальным предпринимателям и гражданам с учётом применимых правил торговли.
Какие сведения необходимо включить
Чем точнее сформулированы условия, тем проще проверить исполнение заказа и урегулировать разногласия. Особое внимание уделите идентификации товара: наименованию, артикулу, характеристикам, комплектации и единице измерения.
| Поле документа | Назначение | Частая ошибка |
|---|---|---|
| Номер и дата заказа | Позволяют идентифицировать документ и вести учёт | Отсутствует уникальный номер |
| Данные покупателя и продавца | Определяют стороны сделки и реквизиты для связи | Указано только сокращённое имя без реквизитов |
| Товарная позиция | Фиксирует предмет заказа и его характеристики | Слишком общее наименование товара |
| Цена и итоговая сумма | Определяют стоимость и порядок расчёта | Не уточнено, включены ли налоги и доставка |
| Срок и адрес поставки | Устанавливают порядок исполнения | Не указан конкретный срок или способ доставки |
Проверка стоимости
Укажите валюту, цену за единицу, скидки, сумму налога при его применении и общую стоимость заказа. Если цена зависит от курса, веса, фактического объёма или иных показателей, это нужно прямо отразить в документе.
Редактируемый образец
Образец документа
БЛАНК ЗАКАЗА НА ПРОДАЖУ
№ ____________________
г. ____________________ «___» ____________ 20___ г.
Продавец: ____________________, наименование/Ф. И. О. ____________________, ИНН/регистрационный номер ____________________, адрес ____________________, телефон ____________________, электронная почта ____________________.
Покупатель: ____________________, наименование/Ф. И. О. ____________________, ИНН/регистрационный номер ____________________, адрес ____________________, телефон ____________________, электронная почта ____________________.
Покупатель заказывает, а Продавец принимает к исполнению заказ на следующих условиях:
| № | Наименование товара, артикул, характеристики | Ед. изм. | Количество | Цена за единицу | Сумма |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ____________________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
| 2 | ____________________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
| 3 | ____________________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
| 4 | ____________________ | ________ | ________ | ________ | ________ |
| Итого: | ________ | ||||
Валюта расчётов: ____________________
Налоги (при наличии): ____________________
Стоимость доставки: ____________________
Общая стоимость заказа: ____________________
- Оплата производится следующим способом: ____________________. Размер предоплаты: ____________________. Срок оплаты: ____________________.
- Срок готовности товара к передаче/срок поставки: ____________________.
- Способ и место передачи товара: ____________________. Адрес доставки/самовывоза: ____________________.
- Приёмка товара по количеству, качеству и комплектности осуществляется Покупателем при передаче, если иное не согласовано сторонами: ____________________.
- Особые условия заказа, скидки, требования к упаковке, доставке и документам: ____________________.
Заказ считается принятым к исполнению после подтверждения Продавцом: ____________________.
Продавец: ____________________ / ____________________
Покупатель: ____________________ / ____________________
Редактируйте текст прямо здесь. Изменения сохраняются в вашем браузере, их можно распечатать или экспортировать в Word и PDF.
Условия оплаты и поставки
В заказе следует описать, требуется ли предоплата, в каком размере и в какой срок она вносится. Также важно зафиксировать способ оплаты: безналичный перевод, оплата картой, наличный расчёт в случаях, допускаемых законодательством, или иной согласованный способ.
Для поставки укажите место передачи, срок готовности товара, лицо, отвечающее за доставку, распределение расходов и порядок приёмки. При самовывозе целесообразно обозначить адрес склада и контактное лицо.
- укажите полное наименование и контактные данные сторон;
- приведите точное наименование каждой товарной позиции;
- зафиксируйте количество, единицы измерения и цену;
- определите условия оплаты и необходимость предоплаты;
- согласуйте дату, адрес и способ передачи товара.
Как оформить и подтвердить заказ
Заказ обычно оформляют после согласования коммерческого предложения и до отгрузки. Продавец может подтвердить его подписью уполномоченного лица, печатью при её использовании, письмом, электронным сообщением или иным способом, предусмотренным договорённостью сторон.
- Заполните номер заказа, дату и реквизиты покупателя.
- Внесите товары, их характеристики, количество и согласованные цены.
- Укажите оплату, доставку, срок исполнения и специальные условия.
- Передайте документ продавцу и получите подтверждение принятия заказа.
До оплаты или отгрузки направьте другой стороне окончательную версию заказа и сохраните подтверждение её принятия: это поможет избежать споров о цене, составе и сроках поставки.
Ошибки, которых следует избегать
Распространённая ошибка — использование неполного описания товара, из-за которого невозможно установить, какая именно продукция должна быть передана. Не менее рискованно оставлять пустыми условия о сроке, стоимости доставки, налогах или порядке внесения предоплаты.
Не следует вносить исправления в уже подтверждённый заказ без согласования с другой стороной. Изменение ассортимента, цены или срока лучше оформлять новым заказом, дополнительным подтверждением либо документом об изменении условий.
Часто задаваемые вопросы
Заменяет ли заказ договор поставки?
Не всегда. Для разовой простой сделки заказ может быть достаточным подтверждением согласованных условий, но для регулярных поставок, отсрочки платежа, ответственности и иных сложных условий рекомендуется отдельный договор.
Нужно ли подписывать бланк обеим сторонам?
Подписи повышают доказательную силу документа. Допустимый способ подтверждения зависит от формы сделки, договорённостей сторон и применимого права, поэтому важно сохранять переписку и иные подтверждения акцепта заказа.
Можно ли изменить заказ после подтверждения?
Да, если стороны согласовали изменение. Рекомендуется оформить новую редакцию заказа или отдельное письменное подтверждение с указанием номера и даты первоначального документа.