Vzor objednávky predaja pripravený na okamžité použitie
Vzor objednávky predaja pomáha predávajúcemu a kupujúcemu jasne zachytiť objednaný tovar alebo služby, množstvo, ceny, spôsob platby, termín dodania a ďalšie obchodné podmienky. Dokument je vhodný pre podnikateľov aj firmy, ktoré potrebujú prehľadnú písomnú evidenciu prijatej objednávky.
Objednávka predaja je praktický obchodný dokument, ktorým kupujúci špecifikuje záujem o tovar alebo služby a predávajúci môže objednávku potvrdiť. Pomáha predchádzať sporom o rozsah dodávky, cenu, termín a spôsob úhrady. Hoci nemusí mať vždy podobu samostatnej zmluvy, správne vyplnená objednávka vytvára dôležitý záznam o dohode strán. Tento vzor je určený na jednoduché prispôsobenie konkrétnemu obchodnému prípadu.
Účel objednávky predaja
Objednávka predaja zaznamenáva základné údaje o obchodnom vzťahu medzi kupujúcim a predávajúcim. Umožňuje presne určiť, čo má byť dodané, v akom množstve, za akú cenu a v akom čase.
V praxi slúži aj ako podklad pre skladové hospodárstvo, vystavenie faktúry, expedíciu a prípadné reklamačné konanie. Je vhodné, aby na ňu nadväzovalo písomné potvrdenie objednávky zo strany predávajúceho.
Údaje, ktoré má dokument obsahovať
Do objednávky uveďte úplnú identifikáciu oboch strán, najmä obchodné meno, sídlo, IČO, DIČ alebo IČ DPH, ak sú pridelené, a kontaktné údaje. Pri fyzických osobách doplňte meno, adresu a kontaktný údaj potrebný na komunikáciu.
Presná špecifikácia plnenia
Tovar alebo službu označte jednoznačne: názvom, katalógovým číslom, technickou špecifikáciou, jednotkou množstva a počtom kusov. Pri službách opíšte rozsah, miesto a predpokladané obdobie vykonania.
| Položka dokumentu | Účel | Častá chyba |
|---|---|---|
| Číslo objednávky | Jednoznačná evidencia dokumentu | Chýbajúce alebo duplicitné označenie |
| Identifikácia strán | Určenie kupujúceho a predávajúceho | Neúplné údaje alebo nesprávne IČO |
| Opis položiek | Vymedzenie predmetu dodávky | Príliš všeobecný názov tovaru |
| Cena a DPH | Určenie finančného záväzku | Nejasnosť, či cena zahŕňa DPH |
| Termín dodania | Stanovenie času plnenia | Neuvedenie konkrétneho dátumu alebo lehoty |
Cena, dane a platobné podmienky
V dokumente rozlišujte cenu bez DPH, sadzbu DPH, výšku DPH a cenu celkom s DPH, ak je predávajúci platiteľom DPH. Uveďte aj menu, spôsob platby, bankové spojenie alebo iné dohodnuté platobné údaje.
Lehota splatnosti
Ak sa platba uskutoční na základe faktúry, stanovte lehotu splatnosti a okamih, od ktorého plynie. Pri platbe vopred alebo zálohe treba jasne uviesť jej výšku, termín a podmienky ďalšieho plnenia.
Upraviteľný vzor
Vzor dokumentu
OBJEDNÁVKA PREDAJA
Číslo objednávky: ____________________
Miesto vystavenia: ____________________ Dátum: ____________________
Údaje kupujúceho
Obchodné meno / meno a priezvisko: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO: ____________________ DIČ / IČ DPH: ____________________
Kontaktná osoba, telefón, e-mail: ____________________
Údaje predávajúceho
Obchodné meno / meno a priezvisko: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO: ____________________ DIČ / IČ DPH: ____________________
Kontaktná osoba, telefón, e-mail: ____________________
Objednané položky
| Por. č. | Názov tovaru alebo služby | Množstvo | Jednotka | Cena bez DPH | DPH | Cena celkom s DPH |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 2. | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 3. | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Celková cena s DPH: | ____________________ | |||||
Dodacie a platobné podmienky
Miesto dodania: ____________________
Termín dodania: ____________________
Spôsob dopravy: ____________________
Spôsob platby: ____________________
Lehota splatnosti: ____________________
Poznámka / osobitné požiadavky: ____________________
Podmienky objednávky
- Predávajúci dodá objednaný tovar alebo poskytne službu v rozsahu uvedenom v tejto objednávke.
- Kupujúci sa zaväzuje uhradiť cenu podľa dohodnutých platobných podmienok.
- Zmeny alebo doplnenia objednávky sú platné po ich písomnom odsúhlasení oboma stranami.
- Objednávka nadobúda účinnosť jej potvrdením predávajúcim, ak sa strany nedohodnú inak.
Potvrdenie predávajúceho: Objednávku prijímame a potvrdzujeme.
____________________________
Za kupujúceho
Meno, funkcia a podpis
____________________________
Za predávajúceho
Meno, funkcia a podpis
Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.
Dodanie a prevzatie
Určite miesto dodania, spôsob dopravy, osobu oprávnenú prevziať zásielku a prípadné náklady na dopravu či balenie. Pri osobnom odbere môže byť vhodné uviesť prevádzku, otváracie hodiny a kontakt na zodpovednú osobu.
- uveďte úplnú dodaciu adresu vrátane kontaktnej osoby,
- stanovte predpokladaný alebo záväzný termín dodania,
- určite, kto znáša náklady na dopravu a balenie,
- dohodnite spôsob kontroly množstva a stavu zásielky pri prevzatí,
- pripojte odkaz na všeobecné obchodné podmienky, ak sa majú uplatniť.
Pred odoslaním objednávky vždy skontrolujte zhodu názvu položky, množstva, jednotkovej ceny a celkovej sumy; tieto údaje sú najčastejším zdrojom obchodných nedorozumení.
Postup pri vyplnení a potvrdení
Dokument vyplňujte chronologicky a uchovajte jeho odoslanú verziu spolu s potvrdením predávajúceho. Pri elektronickej komunikácii je praktické uviesť číslo objednávky aj v predmete e-mailu.
- Vyplňte identifikačné a kontaktné údaje kupujúceho a predávajúceho.
- Uveďte jednotlivé položky, množstvá, ceny a príslušnú DPH.
- Doplňte dodacie, platobné a prípadné osobitné podmienky.
- Objednávku podpíšte alebo odošlite spôsobom, ktorý umožní preukázať jej prijatie.
Často kladené otázky
Je objednávka predaja záväzná?
Záväznosť závisí od obsahu dokumentu, dohody strán, spôsobu prijatia a príslušných právnych predpisov. Pri významnejších obchodných prípadoch je vhodné objednávku výslovne potvrdiť a mať jasne dohodnuté podmienky.
Musí objednávka obsahovať podpis?
Podpis nie je vo všetkých situáciách nevyhnutný, no zvyšuje preukázateľnosť prejavu vôle. Pri elektronickej objednávke môže byť významný aj preukázateľný e-mail, elektronické potvrdenie alebo iný dohodnutý spôsob autorizácie.
Môže sa objednávka po odoslaní zmeniť?
Áno, ak sa na zmene dohodnú obe strany. Zmenu je vhodné zaznamenať písomne, označiť číslom pôvodnej objednávky a jasne uviesť, ktoré údaje sa nahrádzajú.