Vzor obchodní nabídky připravený k okamžitému použití
Vzor obchodní nabídky pomáhá podnikatelům a obchodníkům přehledně představit zákazníkovi nabízené zboží nebo služby, cenu, termín plnění a podmínky spolupráce. Dokument lze upravit pro jednorázové zakázky i dlouhodobé obchodní vztahy a doplnit o specifické požadavky stran.
Obchodní nabídka je dokument, kterým prodávající nebo poskytovatel služby oslovuje konkrétního zákazníka s návrhem spolupráce. Přehledně popisuje předmět plnění, cenu, rozsah, termíny a základní podmínky. Kvalitně připravená nabídka snižuje riziko nedorozumění a usnadňuje následné uzavření smlouvy. Tento vzor lze přizpůsobit pro prodej zboží, služby i individuální projekt.
K čemu obchodní nabídka slouží
Obchodní nabídka převádí ústní jednání nebo poptávku zákazníka do konkrétní písemné podoby. Zákazník díky ní může porovnat rozsah plnění, cenu a časový plán s jinými nabídkami.
Dokument může být pouze informativní, nebo může za splnění určitých podmínek představovat návrh na uzavření smlouvy. Proto je vhodné přesně vymezit jeho platnost a způsob přijetí.
Rozdíl mezi nabídkou a smlouvou
Nabídka zpravidla shrnuje návrh obchodních podmínek. Smlouva vzniká až okamžikem, kdy je nabídka platně přijata, případně kdy se strany výslovně dohodnou na konečném znění podmínek.
Údaje, které by nabídka měla obsahovat
V záhlaví uveďte identifikaci dodavatele a odběratele, včetně kontaktních údajů. U podnikatelů je vhodné doplnit zejména obchodní firmu nebo jméno, sídlo, IČO, DIČ, je-li přiděleno, a údaje o zápisu ve veřejném rejstříku, pokud se použijí.
Jádrem nabídky je přesný popis zboží nebo služby. U složitějšího plnění se vyplatí rozdělit položky do tabulky a uvést jednotky, množství, jednotkové ceny a celkovou cenu.
| Položka | Účel | Častá chyba |
|---|---|---|
| Identifikace stran | Určuje, kdo nabídku činí a komu je určena. | Chybějící IČO nebo neaktuální sídlo. |
| Předmět plnění | Vymezuje zboží, službu či projekt. | Příliš obecný popis bez rozsahu. |
| Cena a DPH | Stanoví finanční podmínky nabídky. | Není uvedeno, zda je cena s DPH. |
| Termín plnění | Určuje dodání nebo zahájení prací. | Nejasné označení termínu „co nejdříve“. |
| Platnost nabídky | Omezuje dobu, po kterou lze nabídku přijmout. | Neuvedení data nebo způsobu přijetí. |
Jak správně stanovit cenu a platební podmínky
Uveďte, zda je cena pevná, odhadovaná, nebo závislá na skutečně provedeném rozsahu prací. Cena by měla jasně rozlišovat základ daně, sazbu DPH a výslednou částku k úhradě, pokud je dodavatel plátcem DPH.
Vedle ceny stanovte způsob úhrady, splatnost faktury, případnou zálohu a měnu. Má-li být účtováno více etap, popište jednotlivé milníky a jejich ceny samostatně.
Vedlejší náklady a změny rozsahu
Výslovně uveďte, zda cena zahrnuje dopravu, materiál, cestovní náklady, instalaci, školení nebo jiné výdaje. Současně stanovte, že práce či dodávky nad sjednaný rozsah budou provedeny až po odsouhlasení zákazníkem.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
OBCHODNÍ NABÍDKA
Číslo nabídky: ____________________
Místo a datum: ____________________, dne ____________________
Dodavatel:
Název / jméno: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO: ____________________ DIČ: ____________________
Kontaktní osoba: ____________________
E-mail / telefon: ____________________
Zákazník:
Název / jméno: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO: ____________________ DIČ: ____________________
Kontaktní osoba: ____________________
E-mail / telefon: ____________________
Dodavatel tímto předkládá zákazníkovi následující obchodní nabídku:
| Popis položky / služby | Množství | Jednotka | Jednotková cena bez DPH | DPH | Cena celkem s DPH |
|---|---|---|---|---|---|
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Celková nabídková cena | Cena bez DPH / DPH / cena s DPH | ____________________ | |||
- Předmět plnění: Dodavatel poskytne nebo dodá: ____________________.
- Termín plnění: Plnění bude zahájeno dne ____________________ a dokončeno / dodáno nejpozději dne ____________________.
- Platební podmínky: Úhrada bude provedena na základě faktury se splatností ____________________ dní od jejího doručení. Záloha: ____________________.
- Místo plnění: ____________________.
- Platnost nabídky: Tato nabídka je platná do ____________________.
- Přijetí nabídky: Zákazník přijme nabídku písemně, e-mailem nebo podpisem tohoto dokumentu do doby její platnosti.
- Další podmínky: ____________________.
Poznámka k nabídce: ____________________
Za dodavatele:
____________________
Jméno a funkce / podpis
Přijetí nabídky zákazníkem:
____________________
Jméno a funkce / podpis
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Doporučená struktura nabídky
Dobře členěný dokument umožní zákazníkovi rychle ověřit nejdůležitější údaje. Jednotlivé části řaďte tak, aby nejprve vysvětlily přínos a rozsah plnění a následně upravily cenu a podmínky.
- Číslo nabídky a datum vystavení.
- Úplné údaje dodavatele a zákazníka.
- Stručný účel a popis nabízeného řešení.
- Položkový rozpis ceny, včetně DPH.
- Termín plnění, platební podmínky a platnost nabídky.
Nechte zákazníkovi dostatek času na rozhodnutí, ale vždy stanovte konkrétní datum platnosti nabídky a písemný způsob jejího přijetí.
Postup přípravy a odeslání nabídky
Před odesláním ověřte, že nabídka odpovídá skutečné poptávce a že dodavatel dokáže splnit slíbený rozsah i termín. Uchovejte odeslanou verzi dokumentu, zejména pokud byla nabídka zaslána elektronicky.
- Shromážděte požadavky zákazníka a technické podklady.
- Vymezte předmět plnění, harmonogram a odpovědnosti stran.
- Vypočítejte cenu a doplňte platební podmínky.
- Stanovte platnost nabídky, zkontrolujte údaje a odešlete ji zákazníkovi.
Časté dotazy
Musí být obchodní nabídka podepsaná?
Podpis nemusí být vždy zákonnou podmínkou, ale zvyšuje důvěryhodnost a usnadňuje prokázání původu dokumentu. U elektronické komunikace je vhodné jasně určit, jak bude nabídka přijata.
Jak dlouho má být nabídka platná?
Délka platnosti závisí na povaze zakázky, vývoji cen a dostupnosti kapacit. Vždy uvádějte konkrétní datum, do kterého může zákazník nabídku přijmout.
Lze po přijetí nabídky změnit cenu?
Změna ceny by měla být možná pouze na základě dohody obou stran nebo za předem jasně stanovených podmínek. Jednostranná změna bez opory v dohodě může vyvolat spor.