Vzor cenové nabídky připravený k okamžitému použití
Tento vzor cenové nabídky pomáhá dodavatelům, živnostníkům i firmám jasně vymezit nabízené zboží nebo služby, jednotkové ceny, celkovou cenu, termín plnění a obchodní podmínky. Dokument lze upravit podle konkrétní zakázky a předat zákazníkovi jako podklad pro rozhodnutí či objednávku.
Cenová nabídka je praktický obchodní dokument, kterým dodavatel sděluje zákazníkovi cenu a podmínky zamýšleného plnění. Pomáhá předejít sporům o rozsah prací, termíny, způsob úhrady nebo zahrnutí daně. Dobře připravená nabídka zároveň působí profesionálně a usnadňuje zákazníkovi porovnání variant. Tento vzor lze použít pro prodej zboží i poskytování služeb.
Účel a význam cenové nabídky
Cenová nabídka shrnuje konkrétní návrh dodavatele pro určitého zákazníka. Obvykle obsahuje identifikaci stran, specifikaci předmětu plnění, ceny, dobu platnosti a základní obchodní podmínky.
Samotná nabídka nemusí vždy představovat uzavřenou smlouvu. Její právní účinky se odvíjejí zejména od jejího obsahu, určitosti, způsobu přijetí a okolností konkrétního obchodního vztahu.
Kdy nabídku vystavit
Nabídku je vhodné vystavit před zahájením prací, před dodáním zboží nebo při významné změně rozsahu zakázky. Zákazník tak může potvrdit, že rozumí ceně i podmínkám.
Údaje, které by neměly chybět
Dokument by měl být snadno čitelný a jednoznačný. Každou položku popište tak, aby bylo zřejmé, co zákazník za uvedenou cenu obdrží.
| Údaj | Účel | Častá chyba |
|---|---|---|
| Číslo nabídky | Usnadňuje evidenci a komunikaci | Chybějící nebo duplicitní označení |
| Identifikace stran | Určuje dodavatele a zákazníka | Neúplné kontaktní či fakturační údaje |
| Popis plnění | Vymezuje zboží nebo služby | Příliš obecný popis položky |
| Cena a DPH | Objasňuje skutečnou výši úhrady | Neuvedení, zda je cena s DPH |
| Platnost nabídky | Určuje dobu pro přijetí | Absence data nebo podmínek platnosti |
Cena bez DPH a s DPH
Je-li dodavatel plátcem DPH, měl by odděleně uvést základ daně, sazbu DPH, částku DPH a cenu celkem. Pokud plátcem není, je vhodné to v nabídce výslovně uvést.
Jak nabídku správně sestavit
Nejdříve si ověřte zadání zákazníka, technické požadavky a předpokládaný rozsah prací. Následně rozdělte plnění do samostatných položek a u každé stanovte množství, jednotku a cenu.
- Shromážděte požadavky a údaje zákazníka.
- Popište jednotlivé položky, množství a rozsah plnění.
- Vypočítejte ceny, daně, slevy a celkovou částku.
- Uveďte termín, platnost nabídky a podmínky přijetí.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
CENOVÁ NABÍDKA
Číslo nabídky: ____________________
Místo a datum vystavení: ____________________, ____________________
Platnost nabídky do: ____________________
Dodavatel
Obchodní firma / jméno: ____________________
Sídlo / místo podnikání: ____________________
IČO: ____________________ DIČ: ____________________
Kontaktní osoba, e-mail, telefon: ____________________
Zákazník
Obchodní firma / jméno: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO: ____________________ DIČ: ____________________
Kontaktní osoba, e-mail, telefon: ____________________
Předmět cenové nabídky
| Č. | Popis položky / plnění | Množství | Jednotka | Cena za jednotku bez DPH | DPH | Cena celkem s DPH |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 2 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 3 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 4 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
Cena celkem bez DPH: ____________________ Kč
DPH: ____________________ Kč
Cena celkem včetně DPH: ____________________ Kč
Podmínky nabídky
- Termín dodání / provedení plnění: ____________________.
- Platební podmínky a splatnost: ____________________.
- Způsob předání, dopravy nebo realizace: ____________________.
- Další podmínky, výhrady a předpoklady: ____________________.
Potvrzením této nabídky zákazník souhlasí s uvedeným rozsahem plnění, cenou a podmínkami.
____________________________
Dodavatel
____________________________
Zákazník / potvrzení nabídky
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Obchodní podmínky a omezení
Vedle ceny je vhodné vymezit termín dodání, platební podmínky, náklady na dopravu, zálohy a případné předpoklady, na nichž je kalkulace založena. U složitějších zakázek lze odkázat na samostatné obchodní podmínky.
- datum vystavení a doba platnosti nabídky,
- způsob a splatnost úhrady,
- předpokládaný termín dodání nebo provedení,
- informace o dopravě, montáži či vedlejších nákladech,
- podmínky změny rozsahu a ceny zakázky.
Praktické doporučení: Nechte zákazníka nabídku výslovně potvrdit e-mailem, podpisem nebo objednávkou a uchovejte si doklad o jejím přijetí.
Kontrola před odesláním
Před odesláním ověřte matematickou správnost součtů, správné označení měny a soulad mezi popisem položek a cenou. Zkontrolujte také, zda uvedené termíny odpovídají vašim skutečným kapacitám.
Jestliže nabídka obsahuje alternativní řešení, oddělte jednotlivé varianty a jasně uveďte, zda lze jejich položky kombinovat. Předejdete tím nejasnostem při následné objednávce.
Často kladené otázky
Musí mít cenová nabídka podpis?
Podpis není vždy nezbytný, ale může zvýšit důvěryhodnost dokumentu a usnadnit prokázání jeho původu. U elektronického zasílání je vhodné zvolit jasný způsob potvrzení nabídky.
Jak dlouho má být nabídka platná?
Doba platnosti závisí na povaze zakázky a stabilitě cen. Uveďte konkrétní datum nebo počet dnů od vystavení, aby zákazník věděl, dokdy může nabídku přijmout.
Lze cenu po odeslání nabídky změnit?
Změna je možná zejména po dohodě se zákazníkem nebo při změně rozsahu plnění. Nové podmínky vždy zaznamenejte písemně, ideálně v aktualizované nabídce.