Vzor návrhu partnerství připravený k okamžitému použití
Tento vzor návrhu partnerství slouží k přehlednému předložení obchodní nebo projektové spolupráce potenciálnímu partnerovi. Obsahuje vymezení stran, cílů, rozsahu plnění, finančních podmínek, odpovědností, harmonogramu i způsobu vyhodnocení výsledků. Text lze upravit pro jednorázové akce, dlouhodobé obchodní vztahy i marketingová partnerství.
Návrh partnerství je dokument, kterým jedna strana představuje druhé straně konkrétní podobu plánované spolupráce. Pomáhá srozumitelně popsat společný cíl, očekávané přínosy, rozsah činností a finanční nebo věcné podmínky. Dobře připravený návrh usnadňuje jednání a snižuje riziko rozdílného výkladu očekávání. Před podpisem závazné smlouvy je vhodné návrh projít s ohledem na konkrétní obchodní a právní okolnosti.
Účel návrhu partnerství
Návrh partnerství má přesvědčit potenciálního partnera, že spolupráce přinese měřitelný a oboustranně výhodný výsledek. Nemusí být vždy právně závazný, ale měl by být natolik konkrétní, aby se stal podkladem pro další vyjednávání nebo pro přípravu smlouvy.
V praxi se používá například při marketingových kampaních, pořádání akcí, obchodním zastoupení, společném vývoji služeb nebo dlouhodobé dodavatelské spolupráci.
Co by měl dokument obsahovat
Základem jsou přesné identifikační údaje stran a jasné vymezení zamýšleného projektu. Uveďte také dobu spolupráce, očekávané výstupy, jednotlivé odpovědnosti a pravidla komunikace.
Klíčové údaje k doplnění
| Položka | K čemu slouží | Častá chyba |
|---|---|---|
| Identifikace partnerů | Určuje, kdo za spolupráci odpovídá | Chybějící sídlo, IČO nebo kontaktní osoba |
| Cíl partnerství | Vymezuje požadovaný společný výsledek | Příliš obecná formulace bez výsledku |
| Rozsah plnění | Popisuje konkrétní činnosti každé strany | Nejasné rozdělení úkolů |
| Finanční podmínky | Stanoví cenu, příspěvek nebo jiné protiplnění | Neuvedení daně, splatnosti nebo měny |
| Harmonogram | Určuje termíny a milníky spolupráce | Chybějící termín předání výstupů |
Vymezení přínosů a odpovědností
Každá strana by měla vědět, co poskytne a co za to získá. Přínosem může být finanční plnění, propagace, přístup k zákazníkům, odborné know-how, prostory, produkty nebo zajištění konkrétních služeb.
Odpovědnosti pište konkrétně: kdo vytvoří podklady, kdo schválí komunikaci, kdo nese náklady a kdo odpovídá za splnění jednotlivých termínů. Pokud bude partner používat značku druhé strany, upravte také pravidla jejího použití.
Kontrolní seznam před odesláním
- Ověřte správnost názvu, sídla a identifikačních údajů obou stran.
- Popište cíle pomocí konkrétních a ověřitelných výsledků.
- Rozdělte úkoly a odpovědné osoby mezi partnery.
- Uveďte cenu, rozpočet, způsob fakturace a splatnost.
- Stanovte termíny, způsob schvalování a kontaktní kanály.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
NÁVRH PARTNERSTVÍ
Místo: ____________________ Datum: ____________________
Navrhovatel: ____________________
Sídlo: ____________________
IČO: ____________________
Zastoupený/á: ____________________
Kontaktní osoba: ____________________
Potenciální partner: ____________________
Sídlo: ____________________
IČO: ____________________
Zastoupený/á: ____________________
Kontaktní osoba: ____________________
Navrhovatel předkládá potenciálnímu partnerovi tento návrh spolupráce za níže uvedených podmínek.
| Proměnný údaj | Doplnění |
|---|---|
| Název projektu / spolupráce | ____________________ |
| Účel a cíl partnerství | ____________________ |
| Rozsah plnění navrhovatele | ____________________ |
| Rozsah plnění partnera | ____________________ |
| Finanční příspěvek / cena | ____________________ Kč bez DPH / s DPH |
| Způsob a termín úhrady | ____________________ |
| Doba trvání spolupráce | Od ____________________ do ____________________ |
| Hlavní termíny a milníky | ____________________ |
Podmínky navrhovaného partnerství:
- Strany budou spolupracovat na projektu uvedeném v tomto návrhu v rozsahu vzájemně odsouhlaseném písemně nebo e-mailem.
- Navrhovatel zajistí: ____________________.
- Partner zajistí: ____________________.
- Finanční a jiné protiplnění bude poskytnuto za podmínek uvedených v tabulce, případně upřesněných v následné smlouvě.
- Veřejné použití názvu, ochranné známky, loga nebo propagačních materiálů druhé strany podléhá předchozímu souhlasu této strany.
- Informace označené jako důvěrné nebudou bez souhlasu druhé strany zpřístupněny třetím osobám, nestanoví-li právní předpis jinak.
- Tento návrh je nezávazným podkladem pro další jednání, pokud strany písemně výslovně neuvedou jinak.
Doplňující ujednání:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Za navrhovatele: ____________________
Jméno a funkce: ____________________
Podpis: ____________________
Za potenciálního partnera: ____________________
Jméno a funkce: ____________________
Podpis: ____________________
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Finanční a obchodní podmínky
Finanční ujednání mohou mít podobu pevného příspěvku, provize, podílu na výnosech, výměnného plnění nebo kombinace těchto variant. Je vhodné uvést, zda jsou částky uvedeny s DPH nebo bez DPH, jak budou hrazeny náklady a zda je nutné předchozí písemné schválení výdajů.
Pokud návrh předchází smlouvě, jasně označte, které části jsou pouze orientační a které mají být závazné. Zvláštní pozornost věnujte důvěrnosti, duševnímu vlastnictví, ochraně osobních údajů a možnosti spolupráci ukončit.
Doporučení: Neodesílejte obecnou nabídku stejnou pro všechny. Upravte přínosy, jazyk i rozpočet podle konkrétního partnera a jeho obchodních priorit.
Postup přípravy a předložení návrhu
Přehledný návrh by měl být stručný, ale dostatečně určitý pro rozhodnutí druhé strany. Nejdříve si stanovte, čeho chcete spoluprací dosáhnout, a poté připravte realistické podmínky a měřitelné ukazatele.
- Zjistěte potřeby, cíle a rozhodovací proces potenciálního partnera.
- Definujte společný cíl, rozsah spolupráce a očekávané výsledky.
- Doplňte finanční podmínky, harmonogram a rozdělení odpovědností.
- Návrh projednejte, zapracujte připomínky a připravte konečné smluvní ujednání.
Časté otázky
Je návrh partnerství právně závazný?
Záleží na jeho obsahu, označení a okolnostech uzavření. Pokud má jít pouze o nezávaznou nabídku k jednání, je vhodné to výslovně uvést. Závazné povinnosti by měly být formulovány jednoznačně.
Musí návrh obsahovat přesnou cenu?
Ideálně ano, zejména pokud je cena podstatnou součástí rozhodnutí. Není-li konečná částka dosud známá, lze uvést rozpočtový rámec, způsob výpočtu nebo podmínky, za nichž bude cena doplněna.
Jak dlouhý má být návrh partnerství?
Délka se odvíjí od složitosti projektu. U jednodušší spolupráce může stačit jedna až dvě strany, zatímco u rozsáhlejšího partnerství mohou být vhodné přílohy s rozpočtem, harmonogramem a technickou specifikací.