Értékesítési megrendelés kész, kitölthető mintája
Az értékesítési megrendelés minta segítségével az eladó és a vevő írásban, áttekinthetően rögzítheti a megrendelt termékeket vagy szolgáltatásokat, a mennyiségeket, egységárakat, fizetési és szállítási feltételeket. A dokumentum csökkenti a félreértések kockázatát, és alapul szolgálhat a teljesítés, számlázás és átvétel szervezéséhez.
Az értékesítési megrendelés olyan üzleti dokumentum, amelyben a vevő konkrét termékek vagy szolgáltatások megvásárlására vonatkozó igényét rögzítik. Segít egyértelművé tenni a felek adatait, a mennyiségeket, az árakat és a teljesítés feltételeit. Megfelelő kitöltése megkönnyíti a számlázást, a készletkezelést és a szállítás megszervezését. A dokumentum különösen hasznos, ha a megrendelés több tételből vagy egyedi feltételekből áll.
Mi az értékesítési megrendelés?
Az értékesítési megrendelés a vevő vásárlási szándékát és az eladó által vállalt teljesítés részleteit összefoglaló irat. Használható áruk, alkatrészek, digitális termékek vagy szolgáltatások rendeléséhez is.
Nem azonos a számlával: a számla elsősorban a fizetési kötelezettség bizonylata, míg a megrendelés a teljesítés tárgyát és feltételeit tisztázza.
A dokumentum lényeges adatai
A megrendelésben minden adatot úgy érdemes megadni, hogy a rendelés később is egyértelműen azonosítható és ellenőrizhető legyen. A belső nyilvántartást segíti az egyedi megrendelésszám használata.
| Mező | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Megrendelésszám | A rendelés egyedi azonosítása | Hiányzik vagy többször szerepel ugyanaz a szám |
| Vevő adatai | A szerződő fél és számlázási cím azonosítása | Pontatlan cégnév vagy hiányos cím |
| Termék vagy szolgáltatás | A teljesítés tárgyának meghatározása | Túl általános megnevezés |
| Mennyiség és egységár | Az ellenérték kiszámítása | Nincs feltüntetve a pénznem vagy a mértékegység |
| Szállítási határidő | A teljesítés időpontjának rögzítése | Bizonytalan, nem mérhető határidő |
A felek azonosítása
Gazdasági társaság esetén célszerű feltüntetni a teljes cégnévet, székhelyet, adószámot és kapcsolattartót. Magánszemély vevőnél a név, levelezési cím és elérhetőség általában szükséges a rendelés feldolgozásához.
Termékek, árak és adók
Minden tételnél szerepeljen a pontos megnevezés, cikkszám vagy más azonosító, mennyiség, mértékegység, nettó egységár, adómérték és bruttó összeg. Szolgáltatásnál a szolgáltatás terjedelmét, időtartamát vagy teljesítési egységét is célszerű rögzíteni.
Árkedvezmények és járulékos költségek
Ha kedvezmény, csomagolási díj, szállítási költség vagy más felár merül fel, azt külön sorban kell feltüntetni. Így a végösszeg számítása a vevő számára átlátható marad.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
ÉRTÉKESÍTÉSI MEGRENDELÉS
Megrendelésszám: ____________________
Kelt: ____________________, ____________________
Eladó neve / cégnév: ____________________
Székhely / cím: ____________________
Adószám: ____________________
Kapcsolattartó: ____________________
E-mail / telefon: ____________________
Vevő neve / cégnév: ____________________
Székhely / számlázási cím: ____________________
Adószám: ____________________
Kapcsolattartó: ____________________
E-mail / telefon: ____________________
Alulírott vevő az alábbi termékek vagy szolgáltatások megrendelését kezdeményezi az alábbi feltételekkel:
| Sorszám | Termék / szolgáltatás megnevezése | Azonosító | Mennyiség | Mértékegység | Nettó egységár | ÁFA | Bruttó összeg |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 2. | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 3. | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Mindösszesen | ____________________ | ||||||
Szállítás / teljesítés helye: ____________________
Szállítás / teljesítés határideje: ____________________
Fizetési mód: ____________________
Fizetési határidő: ____________________
Szállítási költség: ____________________
Egyéb megjegyzés: ____________________
- Az eladó a megrendelés elfogadásáról írásban vagy elektronikus úton visszaigazolást küld.
- A vevő vállalja, hogy a jelen megrendelés alapján kiállított számlát a megjelölt fizetési határidőn belül kiegyenlíti.
- A termékek átvételekor a vevő köteles a mennyiséget és a szemmel látható sértetlenséget ellenőrizni.
- A jelen megrendelés módosítása vagy lemondása kizárólag a felek írásos egyeztetése alapján érvényes.
Kelt: ____________________, ____________________
____________________
Vevő / megrendelő aláírása
____________________
Eladó visszaigazolása
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Fizetési és szállítási feltételek
A feltételek rögzítése csökkenti a késedelmes fizetésből és a hibás teljesítésből eredő vitákat. A feleknek előre tisztázniuk kell a fizetési módot, a fizetési határidőt, az átvétel helyét és a szállítás módját.
- Adja meg a fizetési módot, például átutalás, készpénz vagy bankkártya.
- Rögzítse a fizetési határidőt és annak kezdőnapját.
- Írja le a szállítási címet és az átvétel felelősét.
- Jelölje meg a szállítás vagy teljesítés tervezett időpontját.
- Tüntesse fel a reklamáció vagy hibabejelentés módját, ha alkalmazandó.
Gyakorlati javaslat: a megrendelés elküldése előtt egyeztesse a termékleírást, az árat és a szállítási címet a másik féllel, majd őrizze meg az elfogadás igazolását.
A megrendelés kiállításának folyamata
Az egységes folyamat segít abban, hogy a rendelés feldolgozható, visszakereshető és teljesíthető legyen. Különösen fontos a véglegesítés előtti ellenőrzés.
- Rögzítse a vevő és az eladó azonosító adatait.
- Vezesse fel a rendelt tételeket, mennyiségeket és árakat.
- Határozza meg a fizetési, szállítási és teljesítési feltételeket.
- Ellenőrizze az összegeket, majd küldje meg a dokumentumot elfogadásra.
Gyakran ismételt kérdések
Kötelező-e aláírni az értékesítési megrendelést?
Az aláírás szükségessége a felek megállapodásától, a dokumentum céljától és az alkalmazandó jogszabályoktól függhet. Írásos vagy elektronikus elfogadás azonban fontos bizonyíték lehet a feltételek egyeztetésére.
Miben különbözik a megrendelés a visszaigazolástól?
A megrendelés jellemzően a vevő kezdeményezése, a visszaigazolás pedig az eladó válasza, amelyben elfogadja vagy pontosítja a rendelés feltételeit.
Módosítható-e a már elküldött megrendelés?
Igen, de a módosítást célszerű írásban dokumentálni, és a másik fél kifejezett elfogadását kérni. A módosított tételek, árak és határidők legyenek világosan megjelölve.