Готов модел на поръчка за продажба с условия за доставка
Този готов модел на поръчка за продажба помага на продавачи и купувачи да оформят ясно заявката за стоки или услуги. Включва данни за страните, описание и количество на стоките, единични цени, данъци, срок и адрес за доставка, начин на плащане и условия за потвърждение на поръчката.
Поръчката за продажба е търговски документ, чрез който купувачът заявява конкретни стоки или услуги при определени условия. Тя позволява на страните да уточнят предмета, количеството, цената, доставката и плащането преди изпълнението. Добре изготвената поръчка намалява риска от недоразумения и улеснява последващото издаване на фактура и организиране на доставката. Настоящият модел може да се адаптира към сделки между търговци или към вътрешни процедури на организацията.
Какво представлява поръчката за продажба
Поръчката за продажба е писмено волеизявление, с което се отправя заявка за доставка на определени стоки или услуги. Тя може да бъде изпратена на хартиен носител, по електронна поща или чрез договорена електронна система, когато страните приемат този начин на комуникация.
Документът не следва да се смесва с фактурата. Поръчката урежда заявяването и търговските условия, докато фактурата обичайно документира начисляването на цената съобразно приложимите счетоводни и данъчни правила.
Основни данни, които трябва да присъстват
За да бъде поръчката разбираема и проследима, в нея следва да се посочат идентификационни данни на страните, уникален номер и дата. Описанието на всяка позиция трябва да е достатъчно точно, така че да не възниква съмнение какво се заявява.
Данни за страните
Посочете наименованието, ЕИК или друг приложим идентификатор, адреса, лицето за контакт и данните за кореспонденция на купувача и продавача. Ако поръчката е свързана с предходна оферта или договор, отбележете техния номер и дата.
Описание на предмета
Включете код на артикула, наименование, технически характеристики, мерна единица, количество и единична цена. При услуги опишете обхвата, очаквания резултат и срока за изпълнение.
| Поле в поръчката | Предназначение | Честа грешка |
|---|---|---|
| Номер и дата | Осигуряват проследимост на заявката | Липсва уникален номер |
| Данни на страните | Идентифицират купувача и продавача | Посочено е само търговско наименование |
| Описание и количество | Определят точно заявения предмет | Използвани са неясни или общи наименования |
| Цена и данъци | Уточняват стойността на поръчката | Не е посочено дали цената включва ДДС |
| Доставка и плащане | Определят сроковете и начина на изпълнение | Не е уточнен адресът на доставка |
Редактируем образец
Образец на документа
ПОРЪЧКА ЗА ПРОДАЖБА
№: ____________________
Място на издаване: ____________________ Дата: ____________________
КУПУВАЧ: ____________________
ЕИК/Булстат: ____________________
Адрес: ____________________
Лице за контакт: ____________________ Телефон/електронна поща: ____________________
ПРОДАВАЧ: ____________________
ЕИК/Булстат: ____________________
Адрес: ____________________
Лице за контакт: ____________________ Телефон/електронна поща: ____________________
Купувачът отправя настоящата поръчка до Продавача при следните условия:
| № | Артикул/услуга | Код/спецификация | Мерна единица | Количество | Единична цена | Стойност |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 2 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| 3 | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
Обща стойност без ДДС: ____________________
ДДС: ____________________
Обща стойност с ДДС: ____________________
Валута: ____________________
Основание/оферта/договор: ____________________
- Доставка: Стоките/услугите следва да бъдат доставени или изпълнени до ____________________ на адрес: ____________________.
- Плащане: Плащането се извършва чрез ____________________ в срок до ____________________ от ____________________.
- Приемане: Продавачът следва да потвърди приемането на поръчката до ____________________ чрез ____________________.
- Допълнителни условия: ____________________.
Забележки: ____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
За КУПУВАЧА: ____________________
Име и длъжност: ____________________
Подпис: ____________________
Потвърждение от ПРОДАВАЧА: ____________________
Име и длъжност: ____________________
Подпис и печат: ____________________
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Цена, плащане и доставка
Посочете единичните и общата цена, валутата, приложимите данъци и дали транспортът, опаковката или застраховката са включени. Когато цените са уговорени по оферта, препратката към нея трябва да е точна.
Уточнете сроковете за плащане, банковата сметка или другия договорен способ, както и срока, адреса и условията за доставка. При частични доставки или авансово плащане е добре да се запишат отделните етапи.
- Номер на поръчката и дата на издаване.
- Пълни данни за купувача и продавача.
- Точно описание на всеки артикул или услуга.
- Цена, валута, данъчен режим и обща стойност.
- Срок, място и условия за доставка и плащане.
Потвърждение и приемане на поръчката
Поръчката следва ясно да посочва срока, в който продавачът трябва да я потвърди или откаже. Потвърждението може да съдържа приемане без изменения или предложение за промени в количествата, сроковете или цените.
Кога възниква обвързване
Правните последици зависят от съдържанието на документа, договореностите между страните и приложимото право. Затова при по-значителни сделки е разумно да има изрично писмено потвърждение и да се съхранява цялата кореспонденция.
Практическа препоръка: не изпращайте поръчка с празни полета за цена, количество или срок на доставка; тези данни са ключови за предотвратяване на търговски спорове.
Проверка преди изпращане
Преди изпращане сравнете поръчката с приетата оферта, договор или ценова листа. Уверете се, че упълномощеното лице от страна на купувача я е одобрило според вътрешните правила на организацията.
- Проверете данните за купувача, продавача и лицата за контакт.
- Сверете артикулите, количествата, цените и данъчния режим.
- Потвърдете срока, адреса и начина на доставка.
- Изпратете поръчката и поискайте писмено потвърждение.
Често задавани въпроси
Задължително ли е поръчката да бъде подписана?
Това зависи от уговорката между страните, вида на сделката и приложимите правила. Подписът или друго надеждно потвърждение обаче улеснява доказването на авторството и приемането на условията.
Може ли поръчката да бъде изменена след изпращане?
Да, но промените следва да бъдат ясно документирани и приети от другата страна. Добра практика е изменението да има собствен номер, дата и препратка към първоначалната поръчка.
Каква е разликата между поръчка и оферта?
Офертата обичайно съдържа предложение на продавача за условията на продажбата, а поръчката е заявка на купувача за придобиване на конкретни стоки или услуги при определени условия.