Modelo de Pedido de Venda Pronto para Preencher
O modelo de pedido de venda permite registar de forma organizada a solicitação de produtos ou serviços feita por um cliente. Inclui identificação das partes, descrição dos itens, quantidades, valores, impostos, prazo de entrega, forma de pagamento e condições aplicáveis à operação comercial.
O pedido de venda é um documento comercial utilizado para formalizar a compra de produtos ou a contratação de serviços por um cliente. Nele são registadas as condições essenciais da operação, como os artigos solicitados, quantidades, preços, prazos e forma de pagamento. Um pedido bem preenchido reduz dúvidas entre as partes e facilita o controlo interno de vendas, entregas e faturação. Este modelo pode ser adaptado à realidade comercial e às exigências legais aplicáveis.
O que é um pedido de venda
O pedido de venda, também chamado de ordem de venda ou encomenda, é o registo da intenção de compra aceite pelo vendedor ou preparado para validação do cliente. Serve para reunir, num único documento, os elementos que orientam o fornecimento e a posterior emissão da fatura.
Embora a sua força jurídica possa depender da redação, da aceitação e da legislação aplicável, o documento é particularmente útil como prova operacional daquilo que foi solicitado e acordado.
Informações indispensáveis no documento
Para evitar erros, o pedido deve identificar claramente o vendedor, o cliente e a operação. Os dados devem corresponder aos elementos comerciais e fiscais utilizados pelas partes.
Identificação das partes
Indique a denominação ou nome completo, número de identificação fiscal quando aplicável, morada, contacto e pessoa responsável. Caso exista um contrato ou proposta anterior, mencione a respetiva referência.
Descrição dos bens ou serviços
Descreva os itens de forma objetiva, com códigos internos, unidades, quantidades, preços unitários e eventuais descontos. Em serviços, especifique o âmbito, o período de execução e as entregas previstas.
| Campo | Finalidade | Erro frequente |
|---|---|---|
| Número do pedido | Permite rastrear a operação | Usar numeração repetida |
| Dados do cliente | Identifica o adquirente e o destinatário | Omitir morada de entrega |
| Itens e quantidades | Define o objeto da venda | Descrição demasiado genérica |
| Preço e impostos | Determina o valor total a pagar | Não indicar se o imposto está incluído |
| Prazo de entrega | Orienta o cumprimento do fornecimento | Indicar prazo sem data ou condição |
Modelo editável
Modelo do documento
MODELO DE PEDIDO DE VENDA
N.º do Pedido: ____________________
Local e data: ____________________, ______ / ______ / __________
VENDEDOR: ____________________
NIF/NIPC: ____________________
Morada: ____________________
Contacto: ____________________
CLIENTE: ____________________
NIF/NIPC: ____________________
Morada de faturação: ____________________
Morada de entrega: ____________________
Contacto: ____________________
| Ref. | Descrição do produto ou serviço | Quantidade | Unidade | Preço unitário | Desconto | Imposto | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Subtotal | ____________________ | ||||||
| Impostos | ____________________ | ||||||
| TOTAL | ____________________ | ||||||
Prazo de entrega ou execução: ____________________
Local de entrega ou execução: ____________________
Forma de pagamento: ____________________
Prazo de pagamento: ____________________
Observações: ____________________
- O vendedor compromete-se a fornecer os produtos ou serviços identificados neste pedido, nas quantidades e condições nele indicadas.
- O cliente compromete-se a efetuar o pagamento do valor total nas condições e no prazo acordados.
- Qualquer alteração ao presente pedido deverá ser comunicada e aceite por escrito por ambas as partes.
- As condições de garantia, devolução, transporte e demais condições específicas são: ____________________.
Assinatura do Vendedor: ____________________
Nome e cargo: ____________________
Assinatura do Cliente: ____________________
Nome e cargo: ____________________
Edite o texto diretamente aqui. As alterações ficam salvas no seu navegador e você pode imprimir ou exportar para Word e PDF.
Condições comerciais a definir
As condições comerciais devem estar redigidas de forma simples e verificável. Sempre que houver pagamento antecipado, transporte, instalação, garantia ou devolução, essas regras devem constar expressamente do pedido ou de documento referido por ele.
- Prazo e local de entrega ou de execução do serviço.
- Forma, prazo e dados para pagamento.
- Preço unitário, descontos, impostos e valor total.
- Responsabilidade pelo transporte, seguro e descarga.
- Condições de garantia, troca, cancelamento ou devolução.
Antes de enviar o pedido, confirme que o total, as quantidades e o prazo de entrega correspondem à proposta comercial aceite pelo cliente.
Como preencher um pedido de venda
O preenchimento deve seguir uma sequência que permita conferir todos os elementos antes da aceitação. Guarde uma cópia do documento e dos anexos, incluindo comunicações que comprovem alterações ou aprovações.
- Atribua um número único ao pedido e indique a data de emissão.
- Preencha os dados completos do vendedor, do cliente e do local de entrega.
- Liste os produtos ou serviços, discriminando quantidades, preços e impostos.
- Defina as condições de entrega e pagamento e obtenha a aceitação das partes.
Aceitação, alterações e arquivo
A aceitação pode ocorrer por assinatura, confirmação eletrónica, correio eletrónico ou outro meio admitido pela relação comercial e pela legislação aplicável. É recomendável definir quando o pedido se torna vinculativo, sobretudo se estiver sujeito à disponibilidade de stock, análise de crédito ou aprovação interna.
Qualquer alteração de preço, quantidade, prazo ou especificação deve ser registada por escrito. Arquive o pedido juntamente com o orçamento, a guia de transporte, a fatura e os comprovativos de pagamento, quando existirem.
Perguntas frequentes
O pedido de venda substitui a fatura?
Não. O pedido de venda é um documento comercial de suporte à operação; a fatura deve ser emitida de acordo com as regras fiscais aplicáveis à transação.
É necessário que o cliente assine o pedido?
A assinatura é uma forma útil de demonstrar aceitação, mas outros meios de confirmação podem ser válidos conforme o acordo entre as partes e a legislação do país.
Posso alterar um pedido já enviado?
Sim, desde que a alteração seja comunicada e aceite pelas partes. O ideal é emitir uma versão revista ou um documento de alteração com referência ao pedido original.