Vzor smlouvy o stěhování domácnosti připravený k použití
Tento vzor smlouvy o stěhování domácnosti pomáhá písemně sjednat přepravu nábytku a osobních věcí mezi zákazníkem a stěhovací firmou. Obsahuje údaje o místech nakládky a vykládky, ceně, termínu, rozsahu prací, odpovědnosti za škodu, pojištění i způsobu předání zásilky.
Smlouva o stěhování domácnosti vymezuje podmínky, za nichž stěhovací firma přepraví nábytek a další osobní věci zákazníka. Písemná dohoda snižuje riziko sporů o cenu, rozsah prací, termín nebo případné poškození věcí. Je vhodná jak při stěhování bytu, tak rodinného domu, kanceláře nebo skladu. Tento vzor lze upravit podle konkrétní zakázky a sjednaných služeb.
K čemu smlouva o stěhování slouží
Smlouva zachycuje, kdo službu objednává, kdo ji provádí a co přesně má být přestěhováno. Vedle přepravy může zahrnovat balení, demontáž a montáž nábytku, vynášku, likvidaci obalového materiálu nebo dočasné uskladnění.
Jasné vymezení zakázky je důležité zejména tehdy, když se cena odvíjí od hodinové sazby, objemu věcí, počtu pracovníků nebo vzdálenosti mezi adresami.
Rozsah služeb
Do smlouvy je vhodné uvést, zda firma pouze přepravuje již zabalené věci, nebo zajišťuje také balicí materiál a manipulaci. Zvláštní pozornost vyžadují těžké, křehké, cenné či nadrozměrné předměty.
Údaje, které by neměly chybět
Základem jsou identifikační údaje smluvních stran, adresy nakládky a vykládky, datum a čas zahájení stěhování. Praktické je připojit seznam věcí nebo alespoň popis jejich druhu, množství a odhadovaného objemu.
| Údaj ve smlouvě | K čemu slouží | Častá chyba |
|---|---|---|
| Adresa nakládky a vykládky | Určuje trasu a místo plnění | Chybí patro, výtah nebo omezení vjezdu |
| Termín a čas | Vymezuje zahájení a očekávané dokončení | Není uveden postup při zpoždění |
| Cena a způsob výpočtu | Stanoví úplatu za službu | Není jasné, zda cena zahrnuje DPH a dopravu |
| Seznam věcí | Usnadňuje kontrolu převzetí a předání | Nejsou označeny cenné nebo křehké věci |
| Odpovědnost za škodu | Řeší postup při poškození či ztrátě | Chybí lhůta pro oznámení reklamace |
Cena, záloha a další náklady
Cenu lze sjednat jako pevnou částku, hodinovou sazbu nebo kombinaci obou způsobů. Smlouva by měla výslovně řešit, zda jsou v ceně zahrnuty náklady na pohonné hmoty, parkování, mýtné, balicí materiál, práci o víkendu a čekání.
Praktické vyúčtování
Je-li sjednána záloha, uveďte její výši, splatnost a způsob započtení do konečné ceny. U hodinové sazby je vhodné požadovat záznam o skutečně odpracovaném čase a potvrzení zákazníka při dokončení zakázky.
Doporučuje se před zahájením stěhování pořídit fotografie cenných nebo citlivých předmětů a při předání společně zkontrolovat jejich stav.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
SMLOUVA O STĚHOVÁNÍ DOMÁCNOSTI
uzavřená mezi níže uvedenými smluvními stranami
Místo uzavření: ____________________ Datum: ____________________
Objednatel:
Jméno a příjmení / obchodní firma: ____________________
Adresa / sídlo: ____________________
IČO (je-li přiděleno): ____________________
Telefon a e-mail: ____________________
Stěhovací firma:
Obchodní firma: ____________________
Sídlo: ____________________
IČO: ____________________ DIČ: ____________________
Zastoupená: ____________________
Telefon a e-mail: ____________________
Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu o provedení stěhovacích služeb.
| Proměnný údaj | Ujednání |
|---|---|
| Adresa nakládky | ____________________ |
| Adresa vykládky | ____________________ |
| Datum a čas zahájení | ____________________ |
| Předpokládaný termín dokončení | ____________________ |
| Rozsah služeb | ____________________ |
| Cena bez DPH / s DPH | ____________________ |
| Záloha a splatnost | ____________________ |
| Způsob úhrady | ____________________ |
- Předmět smlouvy. Stěhovací firma se zavazuje provést pro objednatele stěhování věcí z adresy nakládky na adresu vykládky v rozsahu uvedeném v této smlouvě a objednatel se zavazuje zaplatit sjednanou cenu.
- Rozsah prací. Stěhovací firma provede zejména tyto činnosti: ____________________. Balicí materiál, demontáž, montáž, vynášku, snášku a další služby jsou zahrnuty v rozsahu: ____________________.
- Stěhované věci. Orientační seznam stěhovaných věcí a věcí vyžadujících zvláštní zacházení tvoří přílohu této smlouvy / je uveden zde: ____________________.
- Cena a platba. Cena za služby činí ____________________ Kč. Cena je sjednána jako pevná / hodinová ve výši ____________________ Kč za hodinu. Záloha ve výši ____________________ Kč je splatná do ____________________. Doplatek bude uhrazen ____________________.
- Součinnost objednatele. Objednatel zajistí přístup k místu nakládky a vykládky, upozorní na křehké, cenné nebo neobvyklé věci a poskytne potřebnou součinnost, zejména: ____________________.
- Odpovědnost a reklamace. Zjištěné poškození nebo ztrátu věcí objednatel oznámí stěhovací firmě bez zbytečného odkladu, pokud možno písemně, a uvede popis škody a dostupné podklady. Strany se dohodly na tomto postupu pro řešení reklamace: ____________________.
- Předání a převzetí. Po dokončení stěhování strany provedou kontrolu předaných věcí. Případné výhrady budou uvedeny v předávacím protokolu.
- Závěrečná ustanovení. Změny této smlouvy lze provést pouze písemnou dohodou smluvních stran. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží jeden.
Přílohy: ____________________
V ____________________ dne ____________________
____________________
Objednatel
V ____________________ dne ____________________
____________________
Stěhovací firma
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Odpovědnost za věci a reklamace
Smluvní strany by měly upravit postup při zjištění škody, ztráty nebo zpoždění. Zákazník má označit věci vyžadující zvláštní zacházení a upozornit na jejich hodnotu, křehkost či jiné riziko.
Stěhovací firma má zpravidla zajistit odpovídající manipulaci a přepravu v souladu se sjednanými podmínkami. Konkrétní rozsah náhrady škody, pojištění a případná omezení odpovědnosti je nutné posoudit s ohledem na povahu vztahu a platné právní předpisy.
Kontrolní seznam před podpisem
Před podpisem ověřte, zda dokument odpovídá skutečné domluvě a zda obsahuje všechny předpokládané úkony. Nejasné formulace mohou později zkomplikovat vyúčtování nebo řešení reklamace.
- Ověřte úplné identifikační údaje zákazníka a stěhovací firmy.
- Uveďte přesné adresy včetně pater, výtahu a přístupových omezení.
- Popište rozsah balení, demontáže, montáže a vynášky.
- Sjednejte cenu, zálohu, splatnost a případné příplatky.
- Stanovte postup pro převzetí věcí, reklamaci a náhradu škody.
Jak dokument použít
Vzor vyplňte podle konkrétní zakázky a přiložte k němu inventární seznam, pokud je to vzhledem k rozsahu stěhování účelné. Každá strana by měla obdržet stejné vyhotovení včetně příloh.
- Doplňte identifikační údaje obou smluvních stran.
- Vymezte místa, termín a rozsah stěhovacích prací.
- Uveďte cenu, způsob úhrady a možné vedlejší náklady.
- Dokument zkontrolujte, podepište a při předání potvrďte stav věcí.
Časté otázky
Musí být smlouva o stěhování písemná?
Písemná forma nebývá vždy jedinou možností, ale výrazně usnadňuje prokázání dohody o ceně, termínu a rozsahu služeb. U hodnotnějších věcí nebo složitější zakázky je velmi vhodná.
Je nutný seznam stěhovaných věcí?
U menšího stěhování nemusí být podrobný seznam nezbytný, avšak u cenných, křehkých nebo větších zásilek poskytuje důležitý podklad pro převzetí a případnou reklamaci.
Co dělat při poškození nábytku?
Poškození zdokumentujte fotografiemi, poznamenejte je do předávacího protokolu a co nejdříve je písemně oznamte stěhovací firmě. Postupujte také podle smlouvy a případných pojistných podmínek.