服務合約

可直接使用的旅遊導遊服務契約範本與完整條款

本旅遊導遊服務契約範本適用於旅行社、活動主辦方、企業、學校或個人委託導遊提供解說、帶團、行程協調及旅遊陪同服務時使用。文件涵蓋雙方資料、服務日期與路線、費用與付款、交通及門票安排、取消與變更、保險、保密、責任限制及爭議處理等重要事項,可依實際旅遊目的地與合作條件填寫調整。

旅遊導遊服務契約用於明確界定導遊與委託人之間的服務關係,避免行程、費用及責任認知不同所造成的爭議。無論是單日城市導覽、多日隨團服務,或企業與學校的團體參訪,都應以書面約定核心條件。完善的契約不僅保障導遊的專業服務與報酬,也協助委託人掌握行程安排與取消規則。簽署前,雙方應確認內容符合旅遊目的地及適用法令。

旅遊導遊服務契約的用途

此類契約通常由導遊與旅行社、活動主辦單位、企業、學校或個別旅客簽訂,用以約定導覽、解說、帶團、集合管理、行程聯繫及緊急協調等服務。若導遊是受旅行社指派執行工作,還應釐清其受僱、承攬或委任性質,以及旅行社對旅客安排的責任範圍。

契約應將服務範圍具體化,例如每日工作時段、集合地點、導覽語言、景點路線、團體人數上限及是否包含接送協助。愈具體的約定,愈能降低臨時增加工作、超時服務或費用爭議的風險。

簽約前應確認的核心資料

雙方應先核對身分、聯絡方式及付款資訊;若委託人為法人或組織,應記載名稱、統一編號或登記資訊,以及授權代表人的職稱與權限。服務內容則應以附件行程表或契約表格載明,避免只以口頭說明作為依據。

契約欄位用途常見錯誤
服務日期與時段界定導遊開始及結束服務的時間未註明集合、休息與延時時間
行程與服務範圍說明景點、路線、語言及工作事項僅寫「全程導覽」,內容過於籠統
報酬與付款方式約定導遊費、訂金、尾款及付款期限忽略稅費、匯款手續費或逾期付款
交通與門票費用區分由何方負擔交通、餐食及入場費未說明導遊本人費用是否包含
取消及變更規則處理改期、縮短行程與取消的費用未訂定通知期限與補償標準

導遊資格與執業要求

委託人可要求導遊提供符合目的地規定的資格、證照或語言能力證明;導遊也應確認自身是否有權在該地區從事有償導覽。涉及跨境旅遊、特定自然保護區、博物館或文化資產場域時,可能另有進入、導覽或帶團限制。

服務內容與行程變更的約定

服務條款宜列明導遊應完成的事項,以及不包含的事項。例如,導遊可提供景點解說與動線建議,但不當然負有保管旅客財物、代購商品、醫療照護或承擔旅客個人行為後果的義務。若需安排翻譯、訂餐、票務代辦或包車協調,也應明確寫入。

面對不可抗力的處理

天候、交通中斷、公共安全事件、政府命令、場館臨時關閉或其他無法合理控制的情況,均可能導致行程調整。契約應約定雙方的通知方式、替代行程原則、已發生費用的負擔及是否可延期履行,以便在突發狀況下迅速處理。

  • 確認導覽日期、每日開始與結束時間。
  • 列出團體人數、年齡組成及特殊協助需求。
  • 記載導覽語言、景點、路線與集合地點。
  • 區分導遊費、交通費、餐費、門票及其他實支費用。
  • 約定取消、改期、遲到與超時服務的處理方式。

可編輯範本

文件範本

旅遊導遊服務契約

立契約書人:

委託人(甲方):____________________

身分證/統一編號:____________________

地址:____________________

聯絡電話/電子郵件:____________________

導遊服務提供人(乙方):____________________

身分證/統一編號:____________________

地址:____________________

聯絡電話/電子郵件:____________________

甲乙雙方就旅遊導遊服務事宜,協議訂立本契約,並共同遵守下列條款。

簽訂地點:____________________  簽訂日期:_______年_______月_______日

項目約定內容
服務日期自_______年_______月_______日_______時起至_______年_______月_______日_______時止
服務地點及路線____________________
團體人數與導覽語言人數:_______人;導覽語言:____________________
服務內容____________________
服務報酬新臺幣/其他幣別____________________元(含稅/未稅)
付款方式與期限訂金:____________________;尾款:____________________
實支費用負擔交通、餐食、門票、住宿及其他費用:____________________
取消或改期規則____________________
  1. 乙方應依本契約及雙方確認之行程內容,提供導覽、解說、帶團協調及約定之相關服務。
  2. 甲方應提供正確的團體資料、聯絡窗口、集合資訊及必要的安全或健康需求說明,並依約支付服務報酬及應負擔費用。
  3. 未經雙方事前同意,任何一方不得任意變更服務日期、路線、團體人數或服務內容;如有變更,應以書面或可留存方式確認。
  4. 甲方取消服務時,應於服務開始前_______日通知乙方;取消費用或已發生之不可退還支出,依下列約定處理:____________________。
  5. 因天候、交通中斷、政府命令、公共安全事件、場館關閉或其他不可抗力致無法履行時,雙方應協商改期、替代行程或費用結算方式:____________________。
  6. 甲方及旅客應遵守法令、場域規範及乙方合理之安全指示,並自行妥善保管個人財物。乙方應於合理範圍內提供必要協助。
  7. 乙方應就履行本契約所知悉之甲方及旅客非公開資訊負保密義務,但依法令、主管機關要求或為處理緊急安全事項者不在此限。
  8. 因本契約所生爭議,雙方應先本於誠信原則協商;協商不成時,以____________________法院或依法有管轄權之機關為準據處理。

本契約未盡事宜,由雙方另行協議,並得以書面附件補充;附件與本契約具有同等效力。

附件:□ 行程表 □ 費用明細 □ 特殊需求說明 □ 其他:____________________

甲方簽署/蓋章:____________________  日期:_______年_______月_______日

乙方簽署/蓋章:____________________  日期:_______年_______月_______日

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費用、付款與憑證安排

報酬可按日、按時、按團或按行程計算。契約應標示金額、幣別、是否含稅、訂金比例、尾款到期日及付款方式;如有加班費、夜間服務費、跨區交通費或多語導覽加價,也應預先列出計算標準。

由委託人支付的實支費用,宜要求以收據、票根或其他可核對憑證結算。導遊若代墊費用,應設定核銷期限與上限,並規定未經事先同意的支出是否可請款。

實務上,應將每日行程、集合資訊及費用明細作為契約附件,並由雙方以可留存的方式確認每一次重要變更。

取消、責任與保險條款

取消條款應依通知時間設定合理的費用比例,並區分委託人自行取消、導遊無法履約及不可抗力等情形。若導遊已為行程保留日期、拒絕其他工作或已支付不可退還費用,契約可約定相應補償,但不宜訂定顯失公平的金額。

責任條款應在法律允許的範圍內,釐清導遊對專業服務的注意義務,以及委託人與旅客應自行負責的事項。建議確認旅客是否具備適當旅遊、意外或醫療保險;高風險活動則應另外評估安全規範、參加資格與保險保障。

簽署與履行流程

完成契約前,雙方宜逐項核對行程附件、費用表、聯絡窗口與特殊需求。電子簽署或以電子郵件確認時,應保留可辨識雙方意思表示與文件內容的紀錄;如適用法律對特定交易有形式要求,仍應依規定辦理。

  1. 確認委託人、導遊及付款負責人的完整資料。
  2. 填寫服務日期、行程、團體資訊與費用明細。
  3. 審閱取消、變更、保險與責任分配條款。
  4. 由雙方簽署,並各自保存契約及附件副本。

常見問題

導遊服務契約一定要以紙本簽署嗎?

不一定。只要適用法律允許,且能證明雙方同意的內容與身分,電子文件及電子簽署通常可作為契約證明。不過,仍應保留完整版本、附件及溝通紀錄。

臨時增加景點或延長服務時間應如何處理?

建議在契約中預先約定加時費率、額外交通成本與確認程序。發生變更時,應先由雙方以訊息、電子郵件或書面確認新增內容及費用,再安排執行。

旅客在行程中受傷,導遊是否必須負責?

是否負責取決於事故原因、導遊是否違反合理注意義務、適用法律及保險條款。契約可界定導遊的協助義務,但通常不能排除法律不得排除的責任,因此應重視安全說明與保險安排。

參考資料

作者

Stefano Barcellos

Editor responsable

Es el editor responsable de Cidesp Docs: define qué modelos entran en el catálogo, cómo se estructuran y con qué palabras se explican. Todo texto pasa por sus manos antes de publicarse. Su criterio de partida es simple: quien busca un modelo de documento no quiere aprender redacción jurídica, quiere resolver algo hoy y sin ambigüedades. Por eso cada modelo se revisa en voz alta, se prueba con los campos vacíos a la vista y se descarta cualquier fórmula que esté ahí solo por costumbre. Trabaja con una regla fija: si una frase hay que leerla dos veces, se reescribe. No por estilo, sino porque una frase confusa en un documento es un problema que aparece más tarde, cuando ya nadie puede corregirlo.

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